Roles SAPIENS

Resumen

Los roles permiten al usuario realizar diferentes procesos de parametrización, operación, y consultas en el sistema. Los roles se definen por módulo y se clasifican en roles de administración y en roles de operación:

  • Los roles de administración de SAPIENS permiten al usuario parametrizar los insumos para el funcionamiento de los diferentes módulos del ERP.

  • Los roles de operación de SAPIENS permiten al usuario realizar procesos del día a día relacionados con la autogestión, la administración de puestos, la administración de plazas, el registro y contratación de empleados, el control del expediente de la persona y los cambios que pueda tener durante su contratación; también permiten realizar el pago de planillas, el control de vacaciones, entre otros.

Detalle de Información

A continuación se detallan los roles de SAPIENS existentes y las pantallas que puede ver el usuario si cuenta con el rol:

Roles Básicos

Sapiens (AU) Autogestión Nómina Básico

Permite ver las opciones mínimas desde autogestión y generar de certificaciones, normalmente este rol se asigna a todos los funcionarios y el sistema los asigna por defecto a cualquier funcionario existente o nuevo al ingresar a laborar. Las pantallas que incluye este rol son:

 

Sapiens (AU) Autogestión Control Asistencia

Permite ver las opciones de control de asistencia desde autogestión. Las pantallas que incluye son las siguientes:

Módulo Administración de Puestos

Sapiens (AP) Parametrizador Admin. Puestos

Permite configurar los catálogos asociados a puestos como conocimiento, habilidades, tipos de puesto, homólogos de la CCSS y el INS. Incluye los siguientes catálogos:

 

Sapiens (AP) Operación Admin. Puestos

Permite creador de puestos y definir el perfil del puesto. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AP) Consultas Admin. Puestos

Permite consultar los reportes con información que se genera en el módulo de administración de puestos. Incluye las siguientes pantallas:

 

Módulo Administración de Plazas

 

Sapiens (APZ) Parametrizador Admin. de Plazas

Este rol permite configurar los insumos que necesita el módulo de administracion de plazas para funcionar. Incluye los siguientes catálogos:

 

Sapiens (APZ) Operación Admin. de Plazas

Permite realizar cambios en las plazas, y la revaloración salarial de la relación de puestos a partir de cambios en las plazas. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (APZ) Consultas Admin. de Plazas

Incluye los siguientes reportes relacionados a módulo de administración de plazas:

Módulo Parámetros RH

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Estructura Organizacional

Permite parametrizar de todo lo relacionado con estructura organizacional incluye centros funcionales, departamentos y oficina. La configuración se realiza en las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Acciones Personal

Permite parametrizar tipos de acción ordinarias, especiales y acciones masivas.Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Insumos Nómina

Este rol incluye una serie de opciones que se verán en conjunto como parte de un solo responsable de parametrizar y configurar: componentes salariales, cargas obrero-patronales, conceptos de pago, feriados, jornadas laborales, tipos de prioridad de deducciones, régimen de antigüedad laboral, tipos de deducción, tipos de nómina y etiquetas por empresa (utilizado en expedientes laborales). Incluye las siguientes pantalas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Parámetros Generales

Administrador de la consola de parámetros generales de RH relacionados a nómina, acciones de personal, legislación, contabilización, boletas de pago, generalidades de recursos humanos, contabilizacion, vacaciones, etc. Con este rol se tiene acceso a las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Trámites Sapiens

Permite definir flujos de trámites para el Sistema Sapiens, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Escalas

Permite parametrizar de escalas de impuesto de la renta, incluye las siguientes pantallas:

Sapiens (PRH) Parametrizador Reportes Dinámicos

Permite crear y configurar de reportes dinámicos basados en información de planilla, incluye las siguientes pantallas:

Sapiens (PRH) Parametrizador Aguinaldo

Permite parametrizar configuraciones del reporte de aguinaldo, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Contables

Permite parametrizar configuraciones especiales de provisiones, excepciones contables por centro funcional y funcionario, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador

Permite parametrizar la informacion empleado como datos modificables en autogestión, tipos de Identificación y currículum externo y etiquetas de datos variables:


Sapiens (PRH) Parametrizador Reportes Especiales

Permite configurar cuestionarios, reportes personalizados, certificaciones, y el mensaje en boletas de pago. Incluye las siguientes pantallas:

 

Módulo Expediente y Nómina

Sapiens (EN) Operación Mant. de Empleados

Permite dar mantenimiento a toda la información almacenada en el expediente del funcionario y relacionado al pago de planilla. Presenta información personal y bancaria, mantenimiento de cargas obrero patronales asociadas, mantenimiento de datos familiares, creación de acciones de personal, ajuste a saldo de vacaciones, cargas de archivos relacionados al funcionario.

Incluye las siguientes pantallas:

 

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Carrera Profesional Empleado

Permite dar mantenimiento a los puntos de carrera profesional, incluye las siguientes pantallas:

Configuración

Catálogos

Operación

Consultas

Otros

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Anualidades Empleado

Permite dar mantenimiento a las anualidades de los empleados, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro Acciones de Personal

Permite las siguientes funciones: generación de acciones de personal centralizada o individual desde Expedientes, generación de anulación de incapacidades, vacaciones y/o permisos, generación de acciones de personal Masivas, consultas de plazas y disponibilidad, recalculo de Acciones de Personal, reporte de Acciones de Personal.

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Pago Planillas

Este rol se asigna al responsable de realizar las siguientes funciones: generación de pago de planillas ordinarias, de liquidación y pagos especiales como el aguinaldo y /o salario escolar, creación de relaciones de aumento Salarial, puede generar las boletas de pago de una planilla aplicada, realizar el registro de insolvencias salariales.

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Auxiliar Planillas

Permite realizar las siguientes funciones: registrar incidencias, registrar deducciones, registrar pagos externos de pensión complementaria voluntaria, registrar procesos de Insolvencia salarial.

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro de Incapacidades

Permite registrar acciones de incapacidad y anulación de acciones de incapacidad, así como consultas específicas de incapacidades. Incluye las siguientes pantallas:


Sapiens (EN) Operación Anulación de Incapacidades

Este rol incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Generador de Liquidaciones

Permite confeccionar liquidaciones laborales, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Registro Deducciones

Permite registrar deducciones y generar reportes en relación a saldos y cuentas por pagar, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Admin. Vacaciones Empleado

Permite administrar vacaciones y hacer ajustes manuales, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Aprobación Incidencias Planillas

Permite aprobar de incidencias que llevan a cabo un procesos de aprobación. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Operación Generador de Certificaciones

Permite generar de certificaciones y constancias, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Consultas de Consulta Expedientes

Permite generar consultas relacionadas a información del funcionario y de las plazas que ocupa, como: componentes salariales de su contratación, Información registrada en el expediente, planillas pagadas históricas por funcionario, reportes de empleados inactivos, plazas disponibles, información de familiares, consulta del organigrama, cumpleaños de funcionarios, reporte de anualidades por empleado, reporte de puntos de carrera profesional.

Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Consultas de Vacaciones

Permite consultar información de vacaciones por funcionario o por centro funcional resumida. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (EN) Consultas de Nómina

Permite generar reportes relacionados con la planilla:

  • Reporte de Incidencias
  • Reportes de Nóminas en Proceso / Aplicadas
  • Consulta de Incapacidades Retroactivas
  • Reporte de Deducciones del Banco Popular
  • Reporte Deducciones Empleado
  • Reporte de Deducciones no Consideradas en Nómina
  • Consulta Histórica de Boletas de Pago
  • Reporte de Aportes Acumulados Funcionario - Patrono
  • Reporte de Incidencias Aplicadas y en Proceso
  • Reporte de Nóminas Aplicadas
  • Histórico de Nóminas Aplicadas
  • Impresión de Boletas de Pago
  • Incidencias por Empleado
  • Resumen de Boletas de Pago
  • Prontuario de nóminas
  • Reporte de Deducciones no Aplicadas por Empleado
  • Reporte de Depósitos Electrónicos
  • Reporte de Descuentos Aplicados
  • Reporte Detallado Calculo Renta Empleado
  • Reporte de Embargos y Pensiones
  • Reporte de Pago a Bancos Por Tipo Banco
  • Reporte de Pago a Bancos
  • Resumen de ingresos, cargas obrero patronales y deducciones
  • Reporte Resumen de Pagos
  • Reporte de Cargas de Nóminas Aplicadas
  • Reporte de deducciones de nóminas aplicadas
  • Reporte Pluses Salariales Empleado

 

Sapiens (EN) Consultas de Acciones de Personal

Permite ver la reportería relacionada a acciones de personal, incluye las siguientes pantallas:

  • Acciones de Incapacidad por Empleado
  • Visualizar Alertas
  • Reporte de Funcionarios por Tipo de Nombramiento
  • Consulta de Incapacidades Retroactivas
  • Consulta de Expediente
  • Reporte de Acciones de Personal Masivas
  • Reporte de Conceptos de Pago en Acciones de Personal
  • Tipos de Acción por Empleado (Administrador)
  • Tipos de Acción por Empleado (Por Usuario Confeccionador)
  • Tipos de Acción por Empresa

 

Sapiens (EN) Consultas Legislación Costa Rica

Permite ver la reportería basada en información de ley, por ejemplo, renta, CCSS, INS. Incluye las siguientes pantallas:

  • Consulta Grandes Clientes Seguro Social
  • Reporte de Deducciones de La Asociación Solidarista
  • Reporte de las deducciones de la Junta de Pensiones del Magisterio Nacional
  • Cesantía de Empleados
  • Exportación de Pólizas de Riesgos del Trabajo
  • Exportación de Riesgos del Trabajo
  • Reporte de Incapacidades en Históricos Mes
  • Consulta de Renta (Anual con Retroactivos)
  • Reporte de Aguinaldo por Mes-Periodo
  • Reporte de Aguinaldo
  • Proyección Cesantía (MSJ)
  • Reporte Salario Escolar Banco Popular
  • Reporte de Salarios últimos meses
  • Consulta de Renta
  • Reporte de Salarios Promedios
  • Reporte de Salarios Detallado / Resumido
  • Reporte de Pagos Retroactivos SICERE
  • Exportación de Seguro Social

 

Sapiens (EN) Consulta de Reportes Dinámicos

Permite generar los reportes dinámicos que hayan sido creados en el módulo de Parámetros RH, incluye las siguientes pantallas:

  • Consulta Reportes Dinámicos

 

Sapiens (EN) Consultas de Liquidaciones de Personal

Permite generar las boletas de Liquidación de aquellos casos que ya fueron aprobados, incluye las siguientes pantallas:


Sapiens (EN) Consultas Funcionarios Finanzas

Permite ver las consultas relacionadas a configuraciones contables y algunos temas de planilla particulares para usar desde Tesorería, por ejemplo, la consulta de deducciones aplicadas (para validar los pagos a terceros) o reporte de pago a bancos (para validar los funcionarios que se pagan). Incluye las siguientes pantallas:

  • Salarios por Banco
  • Reporte de Deducciones del Banco Popular
  • Reporte de Deducciones no Consideradas en Nómina
  • Reporte de Deducciones no Aplicadas por Empleado
  • Reporte de Embargos y Pensiones
  • Reporte de Pago a Bancos Por Tipo Banco
  • Reporte de Pago a Bancos
  • Reporte de deducciones de nóminas aplicadas

 

Sapiens (EN) Consultas Nómina - Contables

Permite ver reportes de información contable generada por la planilla, así como la configuración contable realizada y reglas especiales. Incluye las siguientes pantallas:

  • Asiento de Reclasificación sobre Subsidios y Prestaciones Legales
  • Consulta de Configuración Contable
  • Revisión Contable (Histórico)
  • Consulta de Nomina para Contabilidad
  • Asiento de Nómina Detallado y Resumido
  • Reporte de errores contables y de presupuesto
  • Revisión Contable
  • Reporte de excepciones contables

 

Sapiens (EN) Consulta de Incapacidades

Permite consultar los siguientes reportes:

Módulo de Recepción de Pagos

Sapiens (RP) Configuración de Recepcion de Pagos

Permite configurar la exportación de archivos de pago por tipo de banco. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (RP) Operación de Recepcion de Pagos

Permite generar el proceso de pago de una planilla que se aplicó y generar las boletas de pago de nóminas en proceso. Incluye las siguientes pantallas:

Módulo de Autogestión


Sapiens (AU) Autogestión Nómina para Jefaturas

Permite ver las opciones de autogestión para jefaturas y/o autorizadores. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Solicitud de Vacaciones

Permite la solicitud de vacaciones desde autogestión, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Acciones de Personal

Permite registrar otros tipos de acciones de personal que fueron configuradas para ser auto gestionables, actualmente: vacaciones autogestionadas. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Incidencias

Permite registrar incidencias desde autogestión a los usuarios finales o autorizados. Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (AU) Autogestión Incidencias Aprobación

Permite aprobar incidencias que fueron generadas desde autogestión, incluye las siguientes pantallas:

Portal

ERP Administración del Portal para Clientes (SYS)

Este rol se asigna al administrador del portal y permite ver las opciones de configuración. Incluye las siguientes pantallas:

 

ERP Consultas de Permisos (SYS)

Permite consultar los permisos del portal.

Control de Asistencia


Sapiens (CA) Admin ERP Control de Asistencia

Este rol cuenta con todas las opciones operativas de control de asistencia, permite configurar los catálogos, hacer revisión de marcas, y generar del tiempo extraordinario.

 

Sapiens (CA) Revisión Marcas

Permite asignar a los supervisores para la revisión de marcas.

 

Sapiens (CA) Consultas de Control de Asistencia

Permite ver los reportes de control de asistencia.

Tesorería

ERP Tesorería Pagos de Nomina 

Permite hacer los procesos relacionados al cierre de planilla desde Tesorería como la generación de pagos a terceros y confirmación de pagos. Incluye las siguientes pantallas: