Roles SIF - Administración

Resumen

Los roles de administración SIF permiten al usuario parametrizar los insumos para el funcionamiento de los diferentes módulos del Sistema Integrado Financiero.

Detalle de Información

A continuación se detallan los roles SIF existentes y las pantallas que puede ver el usuario si cuenta con dicho rol:

Contabilidad

ERP Contabilidad Configurador

Puede hacer cambios a la configuración de la actividad empresarial, asociar conceptos de auxiliar a los grupos de asientos, puede darles mantenimiento a los grupos de asientos. Las pantallas que incluye este rol son:


ERP Contabilidad Administrador de Catalogo Contable

Es el único habilitado para darle mantenimiento al repositorio de datos de las estructuras financieras (centros de costo, programas, objetivos estratégicos, proyectos, cuarto nivel)
En la solución se considera de manera integral que la gestión de mantenimiento (agregar, cambiar, inactivar) sea realizada tanto por el personal por el área de contabilidad como por el personal del área de presupuesto. Cada área le corresponde los niveles de la estructura financiera según responsabilidades del área, es decir los niveles indicados como contables son exclusivos de Contabilidad y los niveles presupuestarios corresponden al área de presupuesto. Las pantallas que incluye este rol son:

 

ERP Anexos Financieros Configurador

Es el único habilitado para poder configurar, mantener y crear nuevos informes en Anexos Financieros. Las pantallas que incluye este rol son:

 

Presupuesto


ERP Presupuesto Plan Compras Configurador

Puede darles mantenimiento a las plantillas de registro del presupuesto, puede registrar códigos de variaciones para los solicitantes, puede establecer los precios base de los artículos que serán presupuestados, puede darle mantenimiento a los códigos y clasificaciones presupuestarias para el registro del presupuesto ordinario o variaciones. Las pantallas que incluye este rol son:

 

ERP Presupuesto Configuración

Puede configurar la generación del archivo SIPP y puede crear un período presupuestario nuevo. Las pantallas que incluye este rol son:

 

ERP Presupuesto Seguridad

Permite establecer quienes pueden consultar las cuentas presupuestarias relacionadas a centros de costo. Las pantallas que incluye este rol son:

Catálogos generales

ERP Administración Sistema Configurador

Puede hacer en la configuración original de Impuestos y Retenciones, permitiendo a los funcionarios que tengan asignado este rol, crear, modificar o en su defecto eliminar nuevos impuestos o retenciones.

 

ERP Socios de Negocios Administrado

Es el único que permite la administración de la información de los socios de negocio asociada a la información general, las direcciones, las clasificaciones de los socios permitiendo clasificarlos por los artículos o servicios que proveen, así como por otra serie de clasificaciones dinámicas si se desea.

 

ERP Socios de Negocios Manejo de Proveedor

Corresponde a un rol asociado a una consulta que permite a los funcionarios que lo tengan asignado, contar con la información de los pagos realizados a determinado proveedor.

 

ERP Socios de Negocios Manejo de Documentos, ERP Socios de Negocios Manejo de Clasificación general, ERP Socio de Negocios manejo de vencimientos, ERP Socios de Negocios Manejo de Calificaciones, ERP Socios de Negocios Manejo de Anotaciones.

Estos roles existen dentro del ERP, a fin de controlar ciertas secciones del catálogo del socio de negocio a la que los funcionarios podrían tener acceso en determinado momento. Mediante estos roles se pueden hacer combinaciones, permitiendo que un funcionario pueda ingresar a las secciones asociadas con Clasificaciones, Documentos, Anotaciones y Vencimientos. Pueden ser roles que se asignen en su totalidad o en su defecto una parte de los mismos, por lo que se puede tener funcionarios con acceso a 1 o varias opciones de acuerdo a la configuración que se establezca.

Trámites

 

ERP Tramites Asignación Suplentes

Permite al usuario poder asignar un suplente aprobador en lugar de otro durante un tiempo específico.

 

ERP Tramites Configurador

Permite al usuario poder dar mantenimiento a los tipos de trámites ya configurados o crear nuevos.

Compras

 

ERP Compras Configurador

Permite gestionar los tipos de solicitud de compra y tipos de órdenes de compra.

 

ERP Compras Configuración SICOP

Permite gestionar la configuración de toda la integración de SICOP con el ERP. En estos permisos se encuentra los parámetros de integración y los tipos de solicitudes de SICOP.

 

ERP Compras Seguridad

Permite gestionar los solicitantes y compradores.

Garantías


ERP Garantías Configurador

Permite dar mantenimiento a la configuración del módulo de garantías y a los catálogos de tipos de garantías.

 

Cuentas por pagar


ERP Cuentas por Pagar Configurador

Permite al usuario gestionar el mantenimiento de proveedores, conceptos de servicio, retenciones, tipos de transacciones de cuentas por pagar, parámetros generales de cuentas por pagar, y estados de facturas.

 

Tesorería

 

ERP Tesorería Pagos de Nomina

Permite gestionar la generación de los archivos para pago de la nómina, pago a terceros, confirmación de pago de nómina y/o terceros y configuración de la integración con nómina.

 

ERP Tesorería Configurador

Permite dar mantenimiento a los parámetros y catálogos de la tesorería. Definición de medios de pago, asignación de medios de pago por cuenta bancaria, definición de cuentas bancarias para pago, control de bloques de cheques, tipos de solicitudes de pago. Estados de custodia de cheques, lugares de custodia de cheques y trámites de solicitudes de pago.

Activos fijos

ERP Activos Fijos Configurador

Permite configurar datos variables y eventos sobre activos fijos, permite dar mantenimiento al catálogo de categorías/clase de activo fijo y el catálogo de tipos de motivo de retiro.

Inventario

ERP Inventarios Configurador

Permite gestionar el mantenimiento de almacenes, artículos, clasificaciones, unidades de medida, conversión de unidades de medida, cuentas de inventario, tipos de ajuste de inventario y parámetros generales de inventario.

Gastos Empleado

 

ERP Gastos Empleado Configurador

Permite al usuario gestionar la configuración de los parámetros de caja chica, tipos de trámite de gasto de empleados, conceptos de gasto de empleados, tipos de gasto de empleados, clasificaciones de viáticos, plantillas de viáticos y parámetros.

Bancos

ERP Bancos Configurador

Permite al usuario la gestión de mantenimiento de bancos, cuentas bancarias, tipos de transacción bancarios.

Seguridad

Consultas a permisos del portal

Permite consultar los permisos del portal