Empleados Retroactivos Especiales

Proceso tiene la finalidad de calcular salarios caídos o retroactivos de funcionarios que fueron reincorporados a la institución de manera tardía y tienen pendiente el pago de salarios anteriores al primer pago de salario normal que se le va a realizar.

Para pagar una Nómina, primero debe de existir configurado el Calendario de Pagos Especial. Por lo tanto, primero debe ingresar en la opción de Parámetros RH en el sistema SAPIENS.

• Luego debe ingresar en Tipos de Nómina, que se encuentra en el menú Insumos de Nómina.
• A continuación, debe seleccionar, haciendo clic en el registro, el Calendario de Pago al cuál va a pertenecer la Nómina Especial.
• Una vez que se ingresa a Calendario de Pagos, en la parte derecha de la pantalla se van a completar los datos necesarios para crear la Nómina Especial, indicando la Fecha desde, hasta y la Fecha de pago. Luego corresponde indicar un Código, Descripción e indicar que la Nómina es de Tipo Especial.
• Posterior a esto se debe hacer clic en el botón Agregar. Luego, se debe buscar nuevamente el Calendario de Pagos y se le asocian los Conceptos de Pago (Configuración Nómina) que se van a pagar en la nómina, así como las Deducciones que no se van a tomar en cuenta.
• Posterior a esto se debe hacer clic en el botón modificar para guardar los cambios registrados.
• Luego de registrado y guardados los cambios, se debe de ingresar a expediente y nómina y buscar el proceso llamado "Registro de Relaciones de Cálculo Especiales".
• Al ingresar al proceso se tiene que hacer clic en botón "Nuevo", si aparecen datos significa que existe una nómina especial abierta.
• Una vez que se hace clic en el botón nuevo se muestra la nómina especial que anteriormente se configuró en calendario de pagos, es importante mencionar que si no se muestra una nómina especial asociada al tipo de nómina se tenga que cambiar el tipo de la nómina en la configuración para buscar si fue que se configuró en una nómina que no es que aparece primero en el listado.
• Al hacer clic en el botón Aplicar se va a crear el tipo de nómina y el sistema va a considerar los conceptos de pago registrados a los funcionarios con fecha que se incluyan dentro del calendario especial, también es importante mencionar que los conceptos deben estar marcados que se van a pagar en calendarios especiales
• De no hacerlo así la nómina no va a mostrar información, una vez que se registre la incidencia tienen que hacer clic en botón restaurar y todo el tratamiento sería similar al proceso que se realiza con la revisión y aplicación de una nómina normal.