Aprobación de Trámites

Resumen

Esta función permite a la jefatura aprobar, autorizado u encargado aprobar o rechazar un trámite solicitado por un subalterno.

Detalle de Información Solicitada

Para aprobar un trámite, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Solicitud de trámiteInicio de un trámite por parte de un empleado subalterno.

Lista de Procesos Relacionados
Trámites de Autogestión
Iniciar Trámite

Descripción del Proceso

El proceso consiste en el jefe, autorizado o encargado aprueba o rechaza la solicitud de un trámite. En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para aprobar un trámite. 

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Autogestión en la sección de "Menú" hacer clic en "Trámites"

 

2- Se presentan varias opciones, hacer clic en "Solicitud de Documentos"

 

5- Se presenta la pantalla Aprobación de Trámites con la lista de trámites pendientes de aprobar.

 

6- Para aprobar o rechazar el trámite desde la lista se debe usar los botones que se encuentran en la columna Acciones en la lista de trámites existentes.

 

7- Para ver la información de la solicitud de trámite se debe hacer clic en el botón con forma de hoja (Seguimiento) que se encuentra a la derecha en la columna de Acciones.

 

8- Se presenta la pantalla con la información de la solicitud

 

9 - Para ver el detalle de la solicitud se debe hacer clic en el botón "Ver detalle de la solicitud"

 

11- Para aprobar o rechazar el trámite se debe hacer clic en los botones que se presentan en la sesión de Acciones a tomar.

 

12- Para conocer los participantes del trámite se debe hacer clic en el botón "Ver participantes"

 

14- Para regresar a la lista de solicitudes de trámites se debe hacer clic en el botón "Regresar" en la parte inferior de la pantalla.