Importación de Asientos
Descripción del Proceso
Esta opción permite realizar una carga masiva de asientos contables. Esto facilita al usuario porque puede realizar una carga masiva de asientos si tener que editarlos, manteniendo un archivo de importación con la información, la puede tener como base de importación para estar cargando asientos manuales y de ajuste de forma rápida.
Guía Rápida de Usuario
El usuario ingresa en el módulo de Contabilidad, en el sub menú de Asientos contables, ubica el proceso Importación de Asientos. Si no se dispone de esta opción, el usuario debe de solicitar el acceso.
Al ingresar en la opción, se le presenta una pantalla donde debe de crear un encabezado, en ese encabezado es donde se van a cargar las líneas del asiento a importar.
la información del encabezado debe de contener el concepto, el periodo, el mes, el documento que queda a libre criterio del usuario, una referencia que puede ser el mismo documento, la fecha que se se sugiere de manera inicial la fecha del día, la descripción, el origen (es opcional), si va a realizar la afectación del presupuesto.
Cuando se tiene listo el encabezado, el usuario visualiza el encabezado con la información asignada. Si se desea se pueden crear o registrar líneas de forma manual al asiento, así como en el registro de asientos contables
En la sección de botones, se puede visualizar un botón de "Importar", al accionar este botón, el sistema presenta al usuario una pantalla donde se muestra; al lado izquierdo una lista con los campos que debe de contener el archivo para su importación. Al lado derecho, se muestra un utilitario que permite buscar en los archivos de la computadora del usuario el archivo confeccionado con los datos.
Al seleccionar el archivo, el sistema le presenta una botón que indica "Importar" al accionar ese botón, el sistema valida la información del archivo, si la información es correcta procede a registrar los datos y crear cada una de las líneas del detalle. Si algún dato es incorrecto, el sistema presenta una pantalla indicado la cantidad de errores y un vínculo para poder accesar el detalle de los errores, cada uno de estos errores tiene que ser corregido para que se puedan cargar los detalles. Este proceso es una forma diferente de registrar un asiento con una cantidad X de líneas.