Registro de relaciones de evaluación

Esta función permite programar el envío de diferentes tipos de evaluaciones, entre ellas evaluaciones confidenciales, evaluaciones 360° y 180°, evaluaciones por competencias (por habilidades y conocimientos), encuestas, evaluaciones de capacitación, mediante la configuración de cuestionarios y la configuración de esta función.

Las competencias del puesto están dadas por las habilidades y conocimientos asociadas al puesto, para crear una evaluación por habilidades y conocimientos, primero es necesario contar con el Catálogo de Puestos, contar con las Habilidades y Conocimientos previamente configurados y haber relacionado el puesto con las  Habilidades Conductuales del Puesto y con Conocimientos Técnicos del Puesto. También es necesario haber configurado el cuestionario que se asocia a cada competencia (habilidad y conocimiento) de cada puesto, este cuestionario es el que se presenta al evaluar al empleado según las competencias del puesto asociadas.

A continuación se presenta el paso a paso para que los encargados de la evaluación del desempeño envíen las evaluaciones a los evaluadores.

1- Ingresar al módulo de Evaluaciones, hacer clic en "Registro de Relaciones de Evaluación".

2- Se presenta la lista de evaluaciones en proceso, si no existen evaluaciones la lista se presentará vacía. Hacer clic en el botón “Nuevo”

3- Incluir la información solicitada según el año de evaluación y hacer clic en el botón "Agregar".

4- Hacer clic en el botón “Siguiente” para pasar al paso 2

5- En el paso 2, seleccionar el Centro Funcional, activar la opción Incluir las Dependencias y hacer clic en el botón “+”.

6- Hacer clic en el botón “Generar”

7- Se presenta la lista de funcionarios a evaluar, hacer clic en el icono que se presenta para cada funcionario de la lista a la derecha.

8- Se presenta la lista de evaluadores para el funcionario, revisar que el funcionario tenga las evaluaciones correspondientes: Evaluación del Jefe, Autoevaluación, y Colaboradores si aplica.

9- Repetir el paso 7 y 8 con el resto de los funcionarios a evaluar.

10- Hacer clic en el botón “Siguiente” para ir al paso 5.

11- Revisar la información y hacer clic en “Finalizar”

12- En la lista de evaluaciones seleccionar la relación de evaluación y hacer clic en el botón “Habilitar”.

13- Se presenta una ventana de confirmación, hacer clic en el botón “Aceptar” para continuar.

14- La relación cambia su estado a “Lista para Evaluar” y se habilita en autogestión para que los evaluadores ingresen a Autogestión a evaluar.

15- Esperar un tiempo prudencial para que se contesten los cuestionarios por competencias.

16- Hacer clic sobre la relación de evaluación para ver que se hayan contestado las evaluaciones en el paso 3.

17- Una vez que los evaluadores finalizan la evaluación, se debe seleccionar la relación de evaluación en la lista y hacer clic en el botón “Cerrar”