Estado de Incidencias Proceso

Resumen

Esta función muestra el estado de las incidencias que se encuentran en proceso de aprobación.

Detalle de Información Solicitada

Para filtrar la lista de incidencias el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Centro Funcional	Centros Funcional donde esta nombrado el funcionario, y es donde se va a cargar el registro del gasto de la incidencia.
Concepto Incidente	Incidencia que se va a asignar al empleado, estas están definidas en el catálogo de Conceptos de Pago
Fecha Inicio	Fecha a partir de cuando se quiere mostrar incidencias.
Fecha Fin	Fecha hasta cuando se quiere mostrar incidencias.
Empleado	Empleado al que va a disfrutar de la Incidencia.
Estado	Estado en que se encuentra la incidencia. Los posibles valores son: Sin Aprobar por Administrador Rechazadas por Administrador Aprobadas por Administrador

Lista de Procesos Relacionados
Módulo Expediente y Nómina

Descripción del Proceso

El proceso consiste en filtrar las incidencias que se quieren consultar.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso:

1- Ingresar a Inicio > Sapiens > Expediente y Nómina en la sección de "Aprobación de Incidencias" hacer clic en "Estado de Incidencias Proceso".

2- Se presenta la pantalla con una serie de campos que son los filtros para buscar en la lista de incidencias por aprobar con más facilidad.

3- Llenar los filtros según sea necesario con el detalle de información solicitada explicada en esta ayuda, y hacer clic en el botón "Filtrar".

4- Se presenta la lista de empleados con su respectivo concepto incidente (incidencia); la fecha de la incidencia; el tipo de la incidencia; el valor de la incidencia; el monto de la incidencia; el Estado (Jefe) que indica si el jefe ya aprobó o rechazó la incidencia; el Estado (Admin) que indica si el administrador ya aprobó o rechazó la incidencia; la lista indica si a incidencia ya fue paga en planillas o no, y si cuenta con un archivo adjunto.

Nota: El estado de la incidencia se presenta por los siguientes iconos de estado:

Aprobado

Rechazado

5- Para ver el detalle se debe hacer clic sobre el icono de estado en la lista, y se presentará una ventana emergente con el mensaje o justificación de aprobación o rechazo de la incidencia y el responsable que aprobó o rechazó la incidencia. Para cerrar la ventana emergente se debe hacer clic en el botón "Cerrar". De esa forma es posible consultar el Estado (Jefe) y el Estado (Admin).

6- Para imprimir la lista de estado de la incidencias se debe hacer clic en el botón en forma de impresora que esta en la parte superior derecha de la lista.