Ejemplo de Notificación

Resumen

Para efectos de explicar el proceso de notificación se presenta a continuación un ejemplo de notificación de Ajuste Manual de Vacaciones, permite enviar un aviso por correo electrónico al funcionario al cual se aplica un cambio de vacaciones manual, con un mensaje personalizado indicado por la institución. También es posible notificar a uno o varios destinatarios adicionales.

Detalle de Información Solicitada

Para el envío de notificaciones cuando se realiza el ajuste manual de vacaciones, es necesario contar la siguiente configuración:

ParámetroDetalle
Activación de Notificaciones en el SistemaLa activación de la funcionalidad de notificaciones consiste en habilitar el sistema para el envío de un correo electrónico en caso de que se de el evento: "Ajuste manual de vacaciones", para más información diríjase a la siguiente ayuda: Activación de Notificaciones en el Sistema 
FechaFecha en que se desea registrar el ajuste manual de vacaciones al funcionario.
Días AdicionalesCantidad de días que se desea ajustar.
Suma / RestaSe indica al sistema si se realizará un ajuste que suma vacaciones o que resta vacaciones.
DescripciónDescripción del ajuste a realizar.
PeriodoPeriodo en el cual se desea realizar el ajuste.

Descripción del Proceso

El ajuste manual de vacaciones es el proceso mediante el cual es posible modificar la cantidad de vacaciones que posee un funcionario, es posible realizar ajustes positivos que incrementan la cantidad de días de vacaciones con los que cuenta un funcionario, o realizar ajustes negativos, donde se restan días de vacaciones al funcionario. Se enviará un aviso cuando suceda este evento si previamente la notificación se encuentra activa. Para más información diríjase a la siguiente ayuda: Activación de Notificaciones en el Sistema.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta una guía paso a paso para generar el evento "Ajuste manual de vacaciones" y validar el envío de la notificación.

 

1 - Ingresar al sistema y dirigirse a Inicio / Sapiens / Expediente y Nómina /, hacer clic en "Mantenimiento de Empleados".

 

2 - Se presenta la lista de funcionarios, seleccionar al funcionario al cual se desea hacer el ajuste manual de vacaciones.

 

3- Hacer clic en la pestaña "Vacaciones"

 

4- Se presenta un formulario a la derecha, digitar la información solicitada por el sistema y hacer clic en "Agregar"

 

5 - Al agregar se envía la notificación.

Nota: la notificación se puede visualizar en la lista de Correos por Enviar, una vez que se envía el correo desaparece de dicha lista.