2- Registro de Objetivos Institucionales

Resumen

Esta funcionalidad permite el registro de los objetivos establecidos a nivel institucional de la Relación de Planificación de la Evaluación Institucional que se deben cumplir en el Periodos de Evaluación determinado.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar los objetivos institucionales, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Código	Código del objetivo
Descripción	Objetivo institucional a cumplir en el Periodos de Evaluación del Desempeño.
Peso	Magnitud, dimensión o proporción del objetivo, se define en un rango de 1 a 100. Donde 1 es de menor magnitud y 100 es de mayor magnitud.
Porcentaje	Valor numeral en un rango 1 al 100 del objetivo que se incluyó en la descripción, en relación al resto de los objetivos, por ejemplo: Objetivo1, porcentaje 40 Objetivo2, porcentaje 60 Total= 100
Nivel	Nivel de la Tabla de ponderación para evaluación al que pertenece el objetivo que se incluyó en la descripción.
Fecha desde	Fecha inicial del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que se incluyó en la descripción.
Fecha hasta	Fecha final del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que se incluyó en la descripción.
Prioridad	Orden de importancia en que se espera que se cumpla con el objetivo en relación al resto de los objetivos.
Observaciones	Observaciones sobre el objetivo que se incluyó en la descripción.
Objetivo padre	Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción se genera para alcanzar el objetivo o es parte del objetivo padre. Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción contribuye en el cumplimiento del objetivo padre.
Instrumento	Instrumento en el que se basa la creación del el objetivo que se incluyó en la descripción.
Tipo	Tipo de objetivo, los posibles valores son: Asignación Por ejemplo tareas específicas a realizar. Objetivo Por ejemplo metas a alcanzar

Lista de Procesos Relacionados
Periodos de Evaluación
Relación de Planificación de la Evaluación Institucional
1- Registro de la Relación de Planificación Institucional
2- Registro de Objetivos Institucionales
3- Publicar la Planificación
4- Registro de Calificaciones
5- Finalización de la Evaluación

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar un objetivo institucional como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar un objetivo.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación Institucional".

2- Se presenta la pantalla con la lista de las relaciones de planificación institucional

3- Hacer clic sobre la planificación institucional en la lista.

4- Realizado el paso anterior se muestra el paso 1 de la planificación.

5- En el paso 2 se registran los objetivos de la institución, para acceder el paso 2 primero se debe haber completado el paso 1, y hacer clic en el botón "Siguiente". Si ya se completó el paso 1 solo se debe hacer clic en el botón "Siguiente"

6- También pueden hacer clic sobre la sección de pasos que se encuentran en la parte superior de la pantalla para acceder el paso 2 en forma directa.

7- En el paso 2 se presenta la pantalla de registro de objetivos.

8- Registrar los objetivos usando una de las siguientes formas según sea el caso:

Ingresar la información que se explicó en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en "Agregar".
Hacer clic en "Obtener Objetivos" para obtener objetivos desde el registro centralizado por puesto.
Hacer clic en "Copiar de periodos anteriores".
Hacer clic en "Actualizar con sistema externo" (solo en caso de contar con esta función)

9- Se cuenta con la función para limpiar los campos del formulario al hacer clic en el botón "Limpiar".

10- Una vez agregado un objetivo, se presenta el nuevo registro en la lista y los botones "Modificar", "Eliminar", "Nuevo", que se explican adelante.

11- Para modificar o borrar un objetivo se debe hacer clic sobre el registro en la lista.

12- La información del objetivo se presenta en el formulario.

13- Para borrar un horario debe hacer clic en el botón "Eliminar".

14- Al hacer clic en el botón "Nuevo" se puede crear un nuevo objetivo.

15- Para modificar un objetivo se deben hacer los cambios deseados, y hacer clic en el botón "Modificar"

16- Para volver al paso 1 se debe hacer clic en el botón "Anterior"

16- Una vez que se han agregado los objetivos se debe hacer clic en el botón "Siguiente" para Publicar la Planificación