Base Documental ERP
¿Cómo usar esta ayuda?
Sistema Financiero Integral (SIF)
Roles SIF
Roles SIF - Administración
Roles SIF - Operación
Administración del Sistema
Tabla de contenido de administración del sistema
Parametrización - Administración del Sistema
Parámetros Generales - SIF
Cuentas Contables de Operación
Catálogos - Administración del Sistema
Catálogo de impuestos
Catálogo de Impuestos 2
Centros Funcionales
Certificaciones de SIF
Clasificación de Conceptos
Conceptos de Servicio - Administración del Sistema
Copia de Clasificación de Conceptos
Retenciones - Administración del Sistema
Socios de Negocios
Formato de Pie de Pagina
Formatos de Impresión
Módulo Activos Fijos
Tabla de contenido del módulo activos fijos
Adquisición y Mejora de Activos
Registro de Adquisiciones
Adquisición de Activos Fijos
Inclusión de Activos Inicial
Registro de Mejoras
Aplicación de Mejoras
Mejoras de Activos Fijos
Importación de Activos Inicial
Registro de Inclusión de Activos
Aprobación de Inclusión de Activos
Aplicación de Inclusión de Activos
Cambio de Características de Activos
Cambio Categoría Clasificación
Cambio de Placas
Cambio de Tipos
Cambio Valores Activo
Catálogos - Activos Fijos
Catálogo Activos Fijos
Catálogo Categorías Clasificaciones
Catálogo de Responsables
Control de Eventos
Consultas de Activos Fijos
Reporte General de Activos Fijos
Reporte de Transacciones Históricas
Depreciación de Activos Fijos
Registro de Depreciación
Retiro y Deterioro de Activos Fijos
Retiros y Deterioros de Activos Fijos
Catálogo de Motivos de Retiro
Importación de Activos Retirados
Retiros de Activos Fijos
Registro de Retiros y Deterioros
Aprobación de Retiros y Deterioros
Aplicación de Retiros y Deterioros
Revaluación de Activos Fijos
Catálogo Índices Revaluación
Toma Física
Inventario Físico de Activos
Traslado de Activos
Segregación de Activos Fijos
Módulo Bancos
Tabla de contenido del módulo de bancos
Catálogos - Bancos
Bancos
Cuentas Bancarias
Tipos de Transacción
Operaciones - Bancos
Conciliación
Operaciones - Conciliación
Conciliación Bancaria
Registro de Estados de Cuenta
Consultas
Consulta de Conciliación Bancaria
Partidas sin Conciliar
Conciliación Bancaria (Registro)
Conciliación Bancaria (Aprobación)
Registro de Movimientos Bancarios
Registro de Transferencias
Conciliación Bancaria (Aplica)
Consultas - Bancos
Movimientos por Fecha
Movimientos por Período/Mes
Conciliación Bancaria Resumido
Módulo Compras
Tabla de contenido del módulo de compras
Configuración - Compras
Compradores
Grupos de Criterios
Solicitantes
Tipos de Órdenes de Compra
Tipos de Solicitud de Compra
Integración con SICOP
Consola de Órdenes de Compra en SICOP
Consulta de envío de Solicitudes a SICOP.
Definición de Partidas Presupuestarias para SICOP
Homologación de Productos con SICOP
Homologación de Unidades de SICOP
Parámetros de integración SICOP
Tipos de Solicitudes SICOP
Órdenes de Compra
Anulación de Órdenes de Compra
Autorización de Órdenes de Compra
Cambio de Consecutivo de Órdenes de Compra
Cambio del Tipo de Control de Órdenes de Compra
Cancelación de Órdenes de Compra
Cancelación de Órdenes de Compra Masiva
Registro de Órdenes de Compra
Reimpresión de Órdenes de Compra
Post Contratación
Evaluación de Proveedores
Nota de Evaluación de Proveedores
Reporte de Órdenes de Compra Pendientes de Evaluación
Reasignaciones
Reasignación de Autorizador de Órdenes de Compra
Reasignación de Evaluaciones
Reasignación de Solicitudes de Compra
Reasignaciones de Órdenes de Compra
Reportes de Órdenes de Compra
Reporte de Bienes y Servicios
Reporte de Órdenes y Solicitudes de Compras Consolidados
Reporte de Saldos por Órden de Compra
Reporte de Saldos por Órden de Compra (Montos)
Reporte de Órdenes de Compra por tipo de Ítem
Reporte de Saldos por Orden de Compra (Montos)
Solicitudes de Compras
Registro de Solicitudes de Compra
Duplicar Solicitudes de Compra
Reimpresión de solicitudes de compra
Reporte de Seguimiento de Solicitudes de Compra Detallada
Cancelación de Solicitudes de Compra
Cancelación de Solicitudes de Compra Parcial
Solicitudes de Compra Rechazadas
Reporte de Solicitudes de Compra Pendientes
Reporte de Solicitudes de Compra Detallada por Usuario
Cancelación de Solicitudes de Compra Parcial por Usuario
Reimpresión de Solicitudes de Compra (Administrador)
Reporte Seguimiento de Solicitudes de Compra Tipo Sabana
Recepción y Reclamos
Reclamos
Reporte de Histórico de Recepción y Reclamos
Reporte de Histórico de Reclamos
Reporte de Histórico de Reclamos (seguimiento)
Módulo Contabilidad
Tabla de contenido del módulo de contabilidad
Administración de Reglas
Definir Reglas
Importación de Reglas
Importador de Eliminación de Reglas
Mantenimiento de Reglas
Reporte de Reglas
Restauración de Reglas
Asientos Contables
Catalogo Asientos Recurrentes
Copiar y Reversar Asientos
Generar Asiento de Revaluación
Importación de Asientos
Registro de Asientos Contable
Registro de Asientos de Cierre
Reporte de Asientos Recurrentes
Catálogos - Contabilidad
Actividades Empresarial
Conceptos Contables
Registro de Notas a Estados Financieros
Aprobación de Notas a Estados Financieros
Aplicar Notas a Estados Financieros
Cierres
Cierre Contable
Cierre Anual Contable
Cierre de Mes Contable
Cierre de Auxiliares
Consultas - Contabilidad
Balance de Comprobación
Balance General
Estado de Origen y Aplicación de Fondo
Estado de Rendimiento Financiero
Estado de Resultados
Estado de Situación Financiera
Libro de Diario
Reporte de Asientos Aplicados
Reporte de Asientos Contabilizados
Conciliación de Contabilidad y Presupuesto
Conceptos
Reporte Conciliación de Superavit en Base a Efectivo
Balance a Detalle
Balance de Comprobación por Moneda
Balance de Comprobación por Rango de Meses
Balance de Comprobación por Cta. Mayor
Consulta de Cuentas Financieras
Consulta Libro de Diario Resumido
Libro Mayor
Saldos Diarios
Saldos y Movimientos (Cuenta Financiera)
Saldos y Movimientos (Aplicados y Tránsito)
Conciliación de Activos Fijos y Contabilidad
Conciliación de Nomina y Contabilidad
Conciliación de Superávit en Base Efectivo
Conciliación de Inventarios y Contabilidad
Balance de Situación
Consulta Flujos de Caja (Contabilidad)
Estado de Notas a Estados Financieros
Plan de Cuentas
Catálogo al Plan de Cuentas
Consulta Cuentas Financieras
Cuentas Mayor y Sub Cuentas
Máscara al Plan de Cuentas
Valores al Plan de Cuentas
Conversión de Estados Financieros
Consulta de Cuentas de Mapeo
Mapeo de Cuentas
Módulo Cuentas por Pagar
Tabla de contenido del módulo de cuentas por pagar
Catálogos - Módulo Cuentas por Pagar
Asignar Documentos Recurrentes
Conceptos de Pagos a Terceros
Tipos de Transacciones de Cuentas por Pagar
Multas, Embargos y Cesiones - Módulo Cuentas por Pagar
Anulación de Multas, Embargo y Cesiones
Aprobación de Multas, Embargo y Cesiones
Cesiones
Embargos
Multas
Opciones Administrativas Asociadas - Módulo Cuentas por Pagar
Conceptos de Servicio
Retenciones
Operaciones - Módulo Cuentas por Pagar
Aplicación de Documentos a Favor
Registro de Facturas de Cuentas por Pagar
Registro de Notas de Crédito
Aplicar Facturas de Cuentas por Pagar
Recepción de Comprobantes Electrónicos - Módulo Cuentas por Pagar
A) Proceso de Recepción de Facturas y Cuentas por Pagar (configuración)
B) Comprobantes Electrónicos (proceso)
C) Aprobación de Comprobantes Electrónicos
D) Preparación de Documento de CxP
E) Consulta de Comprobantes Electrónicos
Reportes - Módulo de Cuentas por Pagar
Antigüedad de Saldos X Mes Cerrado Detallado
Consulta de Documentos
Pagos Realizados
Pagos y Retenciones
Reporte D-151
Reporte Declaración Pago Renta
Retenciones e Impuestos - Módulo Cuentas por Pagar
Declaración Pago Renta
Módulo Gasto Empleados
Tabla de contenido del módulo de gasto empleados
Anticipos, Viáticos y Gasto Empleados
Aprobación Transacciones a Empleados
Cancelación de Liquidaciones de Gastos Empleados por Tesorería
Preparación de Liquidación de Gastos
Preparación de Liquidación de Gastos a Empleados
Preparación de Liquidación de Gastos a Empleados por Solicitante
Solicitud de Anticipo
Solicitud de Anticipos a Empleados
Solicitud de Anticipos a Empleados por Solicitante
Consultas - Gasto Empleados
Consulta de Reintegros
Consulta de Transacciones de Caja Chica
Disponible en Caja Chica
Reimpresión de Anticipos
Reimpresión de Anticipos por Solicitante
Reimpresión de Liquidaciones
Reimpresión de Liquidaciones por Solicitante
Reporte de Anticipos sin Liquidar por Cierre Auxiliar
Parametrización de Gasto Empleados
Parámetros de Gasto Empleados
Transacciones de Caja Chica
Apertura de Cajas
Aprobar Transacciones de Caja Chica
Arqueo de Caja Chica
Cambio de Responsable
Entrega/Recepción de Documentos y Efectivo
Preparación de Reintegros
Transacciones de Caja Chica - Proceso
Módulo Inventarios
Tabla de contenido del módulo de inventarios
Ajustes de Inventario
Tipos de Ajuste de Inventario
Aprovisionamiento de Inventario
Solicitudes de Compra de Inventario
Catálogos - Inventarios
Almacenes
Artículos
Clasificaciones
Cuentas de Inventario
Consultas - Inventarios
Artículo de Inventario
Existencias por Almacén
Kardex Detallado por Almacén
Kardex por Cuenta Contable
Kardex Resumido por Almacén
Conciliación de Existencias vrs Kardex
Despacho de Inventario
Requisiciones de Inventario
Catalogo de Tipos de Requisición
Reporte de Histórico de Requisiciones
Requisición de Inventario (Despacho)
Requisiciones de Inventario (Aprobación)
Reporte de Consumo por Centro Funcional
Tomas Físicas
Generación de reporte de Inventario Físico
Inventario Físico
Formulación Presupuestaria
Tabla de contenido de estimación de financiamientos y egresos
Catálogo Presupuestario
Clasificación de Conceptos de Financiamiento y Egresos
Conceptos de Fuentes de Financiamiento y Egresos
Plantillas
Tipos de Estimaciones Presupuestales
Períodos Presupuestarios
Actividades Empresariales
Montos máximos para Formulación
Tipos de Modificaciones Presupuestarias
Operaciones - Formulación de Presupuesto
Aprobación de Traslados de Presupuesto
Aprobación Externa
Aprobación Interna
Aprobar Versión de Formulación (Formulación Presupuestaria)
Equilibrio Financiero
Estimación de Fuentes de Financiamiento y Egresos (Administrador)
Presupuestos Ordinarios
Seguridad de Estimación de Fuentes de Financiamiento y Egresos (Administrador)
Variaciones Presupuestales (Administrador)
Reportes de Estimación de Financiamientos y Egresos
Reporte de Plan de Compras
Reporte General de Formulación
Reporte por Clasificador Económico del Gasto
Configuración del Reporte por Clasificador Económico del Gasto
Módulo Tesorería
Tabla de contenido del módulo de tesorería
Acuerdos de Pago
Anulación de Acuerdos de Pago
Aprobación de Acuerdos de Pago
Preparación de Acuerdos de Pago
Consultas - Tesorería
Flujo de Efectivo
Emisión de Pago
Administración de Tesorería
Definición de Cuentas Bancarias de Pago
Definición de Tesorerías Corporativas
Órdenes de Pago
Anulación de Cheques
Anulación de Órdenes de Pago Emitidas
Anulación Especial de Cheques con Traslado Contable
Cambio Tesorería a Solicitudes Aprobadas
Consulta de Cheques
Emisión: Generación de Transferencias
Emisión: Impresión de Cheques
Emisión: Pago Manual
Impresión de Órdenes de Pago
Preparación de Órdenes de Pago
Reimpresión de Cheques
Parametrización de Tesorería - Emisión de Pago
Control de Bloques de Formularios
Cuentas Destino para Pago por Transferencia
Definición de Medios de Pago
Parámetros para Generación de Transferencias Electrónicas (TRE)
Usuarios Autorizados para Variar el Tipo de Cambio
Usuarios de Órdenes de Pago por Tesorería
Usuarios de Registro de Cuentas para Transferencia
Transferencias Emitidas
Anulación de Transferencias
Información a Tributación
Reporte D-150 y D-151
Integración con Nómina
Configuración de Integración con Nómina
Confirmación de Pagos de Nóminas
Exportación de Archivos de Nómina
Pago de Retenciones de Nómina
Seguimiento de Nómina
Solicitudes de Pago
Parametrización de Tesorería - Solicitudes de Pago
Mantenimiento de Beneficiarios
Preparación de Solicitudes de Anticipos a Proveedores CxP
Seguridad de Tesorería
Usuarios de Solicitudes de Pago por Empresa
Tipos de Solicitudes de Pago
Aprobación de Solicitudes de Pago
Impresión de Solicitudes de Pago
Preparación de Solicitudes de Pago de Documentos de Cuentas por Pagar
Preparación de Solicitudes de Pago Manuales por Centro Funcional
Preparación de Solicitudes Manuales por Centro Funcional (por Usuario)
Rechazo de Solicitudes de Pago
Transferencia entre Cuentas Bancarias
Arqueo Caja Chica de Cuentas Bancarias
Arqueo para Reintegros de Cuentas Bancarias
Registro de Transferencias entre Cuentas Bancarias
Reintegros de Cuentas Bancarias
Solicitud de Pago de Transferencias Bancarias
Módulo Control de Responsables
Tabla de contenido del módulo de control de responsables
Catálogos - Control de Responsables
Centro de Custodia
Motivos de traslado
Tipos de documento
Consultas - Control de Responsables
Activos en Tránsito
Documentos por Centro Funcional
Documentos por Empleado
Documentos por Placa
Operaciones - Control de Responsable
Aprobación de Traslados
Inclusión de Documentos
Traspaso de Centro de Custodia
Traspaso de Responsables
Módulo Control Presupuesto
Tabla de contenido del módulo de control de presupuestario
Parámetros Configuración de Presupuesto
Parámetros Generales (Módulo Control Presupuesto)
Formulación de Presupuesto
Importar Versión de Formulación
Liquidación de Períodos Presupuestarios
Plantillas de Formulación Presupuestarias
Versiones de Formulación de Presupuesto
Formular Versión Base
Formular Versión Final
Aprobar Versión de Formulación (Control de Presupuesto)
Tipos Control de Cuentas Presupuestarias
Catálogos de Control Presupuesto
Clasificación de Cuentas Según Tipo de Presupuesto
Consultas de Control Presupuesto
Consulta de Autorizaciones Presupuestarias (NAPs)
Consulta del Control de Presupuesto
Consulta de Rechazos Presupuestarios (NRPs)
Reporte de Ejecución por Subpartida
Reporte de Movimientos de una Cuenta
Reporte Dinámico Columnar
Reportes de Saldos de Control de Presupuesto
Reporte Consolidado de Ejecución
Origen y Aplicación de Recursos (Aplicado a la Ejecución)
Origen y Aplicación de Recursos (Aplicado a la formulación)
Aumentos y Disminuciones para una Versión de Formulación
Presupuesto Ordinario, Extraordinario y Modificaciones (Aplicado a Formulación)
Reportes de Liquidación de Períodos Presupuestarios
Seguimiento de la Ejecución
Reporte de conciliación de superávit y efectivo
Reporte Consolidado de Consumo
Reporte Comparativo de Presupuesto
Operaciones - Control Presupuestario
Crear Cuentas de Presupuesto sin Formulación
Liquidación Presupuestaria
Seguridad de Presupuesto
Seguridad por Usuario
Generación del Archivo de Presupuesto SIPP (Contraloría)
Configuración de Datos de Archivo
Configuración de Niveles de Cuentas
Exclusiones del SIPP
Generar Archivo de Presupuesto SIPP
Recursos Humanos - Control de Presupuesto
Cuentas de Presupuesto sin Formular en Nómina
Provisiones Presupuestarias
Generación de Provisiones Presupuestarias
Liberación de Provisiones Presupuestarias
Registro de Traslados de Presupuesto (Control Presupuesto)
Tipos de Autorizaciones Externas de Traslados
Registro de Traslados de Presupuesto
Registro de Traslados con Autorización Externa
Parametrización de Tipos de Traslados
Módulo de Garantías
Tabla de contenido del módulo de garantías
Configuración de Garantías
Parámetros de Vencimiento
Parámetros Generales
Tipos de Garantías
Operación - Módulo de Garantías
Recepción de Garantías
Seguimiento de Garantías
Liberación de Garantías
Aprobar Liberación de Garantía
Devolución de Garantías
Ejecución de Garantías
Aprobar Ejecución de Garantía
Garantía en Ejecución
Consultas - Módulo de Garantías
Reporte de histórico de garantías
Módulo Cuentas por Cobrar
Tabla de contenido del módulo de cuentas por cobrar
Cambio Plan Documento
Operaciones - Cuentas por Cobrar
Aplicación Documentos
Créditos
Facturas
Cancelación de Documentos de Facturación
Módulo Facturación Electrónica
Tabla de contenido del módulo de facturación electrónica
A) Configuración
Sucursales
B) Roles Funcionales
C) Emisión de comprobantes
D) Recepción de comprobantes
E) Importación de Facturas Electrónicas
F) Estado y seguimiento de comprobantes
1- Envíos de Facturación Electrónica
2- Consola de Facturación Electrónica
3- Consola de Seguimiento de Facturación Electrónica
Módulo de Planificación Presupuestaria
Tabla de contenido del módulo de planificación presupuestaria
Configuración - Planificación Presupuestaria
1. Parámetros Adicionales - Planificación Presupuestaria
2. Configuración de Trámites - Planificación Presupuestaria
3. Configuración de Notificaciones - Planificación Presupuestaria
4. Planes Estratégicos
5. Configuración de Estructura de los Planes
6. Periodos de Planificación
7. Unidades de Indicadores
8. Indicadores
Estado Actual - Página Inicial
Planificación y Seguimiento
Reportes Planificación Presupuestaria
Reporte de Ejecución de Metas
Reporte de Matriz de Evaluación
Reporte de Matriz de Planes
Reporte de Metas Cumplidas
Reporte Grado de Cumplimiento
Módulo de Tarjeta de Crédito Empresarial
Tabla de contenido del módulo de tarjeta de crédito empresarial
A) Configuración TCE
1 - Estatus de Tarjetas
2 - Tipos de Tarjetas
3 - Marcas de Tarjetas
4 - Tipos de Transacción
5 - Tarjetas
6 - Catálogo de Usuarios de Conciliación y Consulta de Movimientos TCE
B) Importador de Estados de Cuenta TCE
C) Registros de Estados de Cuenta TCE
D) Registro de Movimientos TCE
E) Preparación de Liquidación de Gastos (TCE)
F) Conciliación TCE
G) Generar Pagos TCE
Módulo Inversiones
Tabla de contenido del módulo de inversiones
Catálogos - Inversiones
Parámetros de Inversión
Tipo de Inversiones
Operaciones - Inversiones
Activación de Inversiones
Movimientos de Inversiones
Registro de Inversiones
Registro y Activación de Inversiones(Admin)
Vencimiento anticipado de inversiones
Reportes - Inversiones
Bitácora de procesos generados de inversiones
Reporte de inversiones
Reporte de Seguimiento de Inversiones
Módulo de Trámites
Tabla de Contenido Módulo de Trámites
Aprobación de Trámites (Trámites)
Asignación de Suplentes (Trámites)
Definición de trámites
Gestión de Trámites
Mis Trámites Solicitados
Parámetros Adicionales / Trámites
Trámites Procesados
Módulo de Anexos Financieros
Tabla de Contenido Módulo de Anexos Financieros
Catálogos - Módulo de Anexos Financieros
Definición de Variables
Valores de las Variables
Manejo de Anexos - Módulo de Anexos Financieros
Creación de los Anexos (Excel)
Administración de Anexos
Conceptos de cálculo de Anexos Financieros
Consulta de Anexos
Cálculo de Anexos
Flujo de Efectivo - Módulo de Anexos Financieros
Administración de Flujos de Caja
Cálculo de Flujo de Caja
Consulta Flujos de Caja
Flujo de efectivo indirecto
Módulo de Recaudación de Impuestos de Telecomunicaciones
Tabla de Contenido Módulo de Recaudación de Impuestos de Telecomunicaciones
Catálogos
Configuración de Períodos de Recaudación
Matrícular Agentes de Percepción
Operaciones
Modificación Manual de Declaraciones ya registradas
Registro de Declaraciones Juradas (a tiempo)
Registro de Declaraciones Tardías
Trabajar con Estimaciones
Reportes
Reporte de Declaraciones Generadas
Reporte de Estimaciones Generadas
SAPIENS
Roles SAPIENS
Roles SAPIENS - Administración
Roles SAPIENS - Operación
Módulo Parámetros RH
Sección: Parámetros Generales
Parámetros Generales (Parámetros RH)
Contabilización (Parámetros Generales)
Nómina (Parámetros Generales)
Administración de deducciones en nóminas ordinarias
Acciones de Personal (Parámetros Generales)
Autogestión (Parámetros Generales)
Consultas y Boletas de Pago (Parámetros Generales)
Incidencias (Parámetros Generales)
Legislación (Parámetros Generales)
Recursos Humanos (Parámetros Generales)
Clientes (Parámetros Generales)
Definición de trámites (Parámetros RH)
Registro de Números Patronales
Sección: Acciones de Personal
Comportamientos de Acción de Personal
Tipos de Acción
Tipos de Acción Especial
Tipos de Acción Masiva
Traslados Organizacionales Especiales
Sección: Insumos de Nómina
Tipos de Nómina
Componentes Salariales
Conceptos de Pago
Cargas Obrero Patronales
Tipos de Prioridad de Deducciones
Tipos de Deducción
Régimen de Antigüedad Laboral
Tipos de Pagos realizados por Empleados
Jornadas
Feriados
Tipos de anualidad
Homologación de Componentes Salariales
Homologación de Escalas Salariales
Empleados Retroactivos Especiales
Sección: Bancos (Parámetros RH)
Bancos - Parámetros RH
Monedas
Sección: Estructura Organizacional
Departamentos
Centros Funcionales (Estructura Organizacional)
Oficinas
Sección: Certificaciones RH
Tipo de formatos Certificaciones RH
Certificaciones de RH
Sección: Configuraciones de Aguinaldo
Configuración del Reporte de Aguinaldos
Excepciones Reporte de Aguinaldos
Sección: Configuraciones Contables
Configuración de Provisiones
Configuraciones Contables de Nómina
Configuraciones Contables de Nómina - General
Configuraciones Contables de Nómina - Acciones de Personal
Configuraciones Contables de Nómina - Componentes Salariales
Configuraciones Contables de Nómina - Incidencias
Configuraciones Contables de Nómina - Cargas Sociales
Configuraciones Contables de Nómina - Deducciones
Configuraciones Contables de Nómina - Centros Funcionales
Sección: Información Empleado
Datos de Empleados Modificables
Datos Modificables Currículum Externo
Etiquetas por Empresa
Tipos de Identificación
Sección: Reportes
Configuración del reporte de provisiones de autogestión
Configuración de reportes personalizados
Mensaje en Boleta de Pago
Reportes Dinámicos
Sección: Escalas
Escala de Salarios Minimos
Escala de Topes de Salario
Módulo Autogestión
Tabla de Contenido de Autogestión
Roles de Autogestión
Configuración de Autogestión
Configuración de Jefes por Centro Funcional
Configuración de Autorizadores del Centro Funcional
Definición de Trámites de Sapiens
Configuración de Acciones de Personal de Autogestión
Configuración de Parámetros Generales
Asignación de Permisos de Autogestión
Administración de Autogestión
Mi Expediente
Mi Expediente - Datos Generales
Mi Expediente - Salarios
Mi Expediente - Pagos
Mi Expediente - Currículum Vitae
Mi Expediente - Datos Laborales
Cambios Salariales
Solicitud de Documentos
Registro de Solicitudes de Comprobantes de Asistencia a Citas Medicas
Vacaciones (Autogestión)
Consulta de Saldos de Vacaciones
Solicitud de Vacaciones
Vacaciones de Colaboradores
Trámites (Autogestión)
Iniciar Trámite
Aprobación de Trámites
Asignación de Suplentes
Trámites para Colaboradores
Mis Trámites Pendientes
Glosario Módulo de Autogestión
Incidencias (Autogestión)
Aprobación Incidencias (Autogestión)
Estado de Incidencias Proceso (Autogestión)
Registro de Incidencias Proceso (Autogestión)
Reporte de Estado de Incidencias (Autogestión)
Capacitación
Solicitud de Capacitación Planificadas
Reclutamiento
Concursos Abiertos
Solicitud de Personal Autogestión
Evaluaciones
Seguimiento de mis objetivos
Módulo de Estructura Salarial
Tabla de Contenidos de Estructura Salarial
Roles de Estructura Salarial
Catálogos de estructura salarial
Categorías de Pago
Componentes Salariales (Estructura Salarial)
Maestro de Puestos Presupuestarios
Tipos de Tabla Salarial
Operación de Estructura Salarial
Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales
Registro de la Tabla (Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales)
Relación de Categorías-Puesto por Tabla (Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales)
Vigencias (Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales)
Incremento (Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales)
Aplicar la tabla (Creación y Mantenimiento de Escalas Salariales)
Relación de Categorías-Puesto por Tabla
Consultas y Reportes de Estructura Salarial
Reporte Escala Salarial Puestos
Módulo Expediente y Nómina
Tabla de contenido de expediente y nómina
Registro de Insumos
Acciones de Personal
Acciones de Personal Rechazadas
Proceso de Anulación de Acciones
Proceso de Aprobación de Acciones
Proceso de Recalculo de Acciones de Personal
Registro de Acciones de Personal
Registro de Acciones Masivas de Personal
Reporte de Acciones de Personal Masivas
Tipos de Acción por Empresa v3
Traslados de Plaza (Traslados Permuta)
Cargas Obrero Patronales (Cargas Sociales)
Deducciones (Operación)
Registro de Deducciones
Registro de Insolvencias Salariales
Incidencias
Registro de Incidencias Proceso
Configuración Contable de Nómina
A) Parámetros Generales de Contabilidad
B) Configuración Contable de Nómina de Centros Funcionales
C) Generación de Cuentas
D) Configuración Contable de Acciones de Personal
E) Configuración Contable de Conceptos de Pago
F) Configuración Contable de Tipos de Deducción
G) Configuración Contable de Cargas Sociales
Configuración contable de provisiones de cargas del salario escolar
H) Excepción Contable por Centro Funcional
1 - Objetos de Gasto
2 - Acciones de Personal
3 - Incidencias
4 - Cargas Patronales
I) Distribución Contable de Rubros de Empleado
1 - Salarios
2 - Incidencias
3 - Cargas
Configuración - Nómina
Bancos - Nómina
Cargas Obrero Patronales (Configuración Nómina)
Componentes Salariales (Configuración Nómina)
Comportamiento de Conceptos de Pago
Conceptos de Pago (Configuración Nómina)
Estructura Salarial
Feriados (Configuración Nómina)
Jornadas (Configuración Nómina)
Parámetros Generales (Configuración Nómina)
Contabilización - Parámetros Generales
Nómina - Parámetros Generales
Acciones de Personal - Parámetros Generales
Incidencias - Parámetros Generales
Consultas y Boletas de Pago - Parámetros Generales
Legislación - Parámetros Generales
Autogestión - Parámetros Generales
Recursos Humanos - Parámetros Generales
Plazas
Régimen de Antigüedad Laboral (Configuración Nómina)
Tabla Impuesto de Renta
Tipo de Deducción (Configuración Nómina)
Tipos de Acciones de Personal
Tipos de Acciones de Personal Masivas
Tipos de Comportamiento de Acciones de Personal
Tipos de Nómina (Configuración Nómina)
Tipos de Pagos realizados por Empleados (Configuración Nómina)
Tipos de Prioridad de Deducciones (Configuración Nómina)
Tipos de Puestos
Empleados
Mantenimiento de Empleados
Datos Personales
Dirección
Datos Familiares
Anotaciones al expediente
Datos Laborales
Acciones - Mantenimiento de Empleados
Cargas Obrero Patronales - Mantenimiento de Empleados
Deducciones
Vacaciones
Archivos Adjuntos
Anualidades
Datos de Asociados
Distribución de Salarios
Puntos de Carrera
Insumo para el Registro de Funcionarios
Pagos Realizados Por Empleados
Exclusión de empleados en calendario de pago
Incapacidades
Proceso de anulación de incapacidades
Registro de Incapacidades
Consulta de acciones de incapacidad anuladas
Reporte de acciones de incapacidad aplicadas
Reporte de pago de acciones de incapacidad
Aprobación de Incidencias
Aprobación de Incidencias Proceso
Estado de Incidencias Proceso
Registro General de Incidencias
Proceso de Liquidación de Personal
Confección de Liquidación de Personal
Boleta de Liquidación Laboral
Confección Proyección de Liquidación de Personal
Proceso de Recalculo de Liquidaciones
Registro de Relación de Aumento Salarial
Registro de Relación de Cálculo
Reportes (relación de cálculo en proceso)
Registro de Relación de Cálculo Especial
Nómina de Aguinaldo
Nómina de Liquidación
Nómina de Salario Escolar
Operaciones Boletas de Pago
Envío de boletas de pago aplicadas
Generación de boletas de pago en formato PDF por empleado
Información Otros Patronos
Mantenimiento Otros Patronos
Registro de Cargas Sociales de Otros Patronos
Salarios Otros Patronos
Consultas y Reportes (Expediente y Nómina)
Expediente
Expediente (Consultas y Reportes)
Cargas O/P asociadas al funcionario
Consulta Cuentas Presupuestales
Consulta de Estructura Organizacional
Cuentas de Presupuesto sin Formular en Nómina (Nómina)
Dependientes por empleado
Empleados Inactivos
Fechas de Empleados
Listado General de Empleados
Listado General de Empleados Resumido
Reporte de Anotaciones
Reporte de Anualidades
Reporte Pluses Salariales Empleado
Reporte de trayectoria laboral de funcionario
Reporte de las Constancias Emitidas
Nómina (Consultas y Reportes)
Reporte de Nóminas Aplicadas
Reportes de Nóminas en Proceso / Aplicadas
Consulta de Renta
Exportación a SAP
Consulta de Renta Otros Patronos
Reporte Saldo Deuda por Empleado
Reporte de Incidencias Aplicadas y en Proceso
Impresión de Boletas de Pago
Prontuario de Nóminas
Reporte de Revisión Contable
Reporte de Excepciones Contables
Reporte de Deducciones de La Asociación Solidarista
Reporte de Aguinaldo
Reporte de Pagos Retroactivos SICERE
Reporte Detalle de Planilla para Revisión
Reporte de Deducciones no Aplicadas por Empleado
Reporte de deducciones de nóminas aplicadas
Reporte de Aportes de Pensiones Complementarias
Legislación (Consultas y Reportes)
Consulta Grandes Clientes Seguro Social
Reporte de Salarios Detallado / Resumido
Exportación de Riesgos del Trabajo
Vacaciones (Consultas y Reportes)
Antigüedad de Empleados
Certificación cierre periodo vacaciones
Empleados (Vacaciones y Anualidades)
Empleados por Años Laborados
Vacaciones por Empleado
Certificaciones y Constancias
Generar Certificaciones de RH
Acciones de Personal (Consultas y Reportes)
Acciones de Incapacidad por Empleado
Tipos de Acción por Empleado (Administrador)
Tipos de Acción por Empresa
Tipos de Acción por Empleado (Por Usuario Confeccionador)
Detalle de Relación de Aumento
Personalizados (Consultas y Reportes)
Reporte de Aguinaldo Mes-Periodo
Detalle de Componentes por Empleado
Consulta de Configuración Contable
Trámites (Consultas y Reportes)
Reporte de Trámites por Acción de Personal
Operaciones Banco Nacional
Cálculo de Complemento Nocturno
Ingreso de funcionarios en forma manual para complemento nocturno
Ingreso funcionarios por importación para complemento nocturno
Cálculo de Pagos de Disponibilidad
Ingreso de funcionarios en forma manual para pago disponibilidad
Ingreso de funcionarios por importación para disponibilidad
Cálculo de recargo de funciones lote
Ingreso de recargos de forma manual para recargo de funciones
Ingreso de recargos por importación para recargo de funciones
Porcentajes para disponibilidad
Registro de porcentajes para disponibilidad
Reporte Cálculo Disponibilidad
Reporte de Cálculo de Complemento nocturno
Reporte de Lotes de Recargo de Funciones
Módulo Planilla Presupuestaria
Tabla de contenido planilla presupuestaria
Control de Presupuesto
Periodos Presupuestarios
Operación de Planilla Presupuestaria
Escenarios
Escenarios - Encabezado
Escenarios - Tablas Salariales
Escenarios - Situación Actual
Escenarios - Ocupación de Plazas
Escenarios - Solicitud de Plazas
Escenarios - Otras Partidas
Escenarios - Cargas Patronales
Otras Partidas
Reportes de Planilla Presupuestaria
Reporte detallado componentes salariales del escenario
Reporte detallado Cargas Sociales del Escenario
Reporte detallado Otras Partidas del Escenario
Reporte general de puestos
Reporte relación puesto por funcionario
Reporte Clasificación Puestos
Reporte de la Contraloría General
Glosario Planilla Presupuestario
Módulo de Administración de Plazas
Tabla de contenido de administración de plazas
Roles Administración de Plazas
Catálogos de administración de plazas
Programas para plazas
Clasificación de puestos
Tipos de Plaza
Tipos de movimiento
Parámetros Administración Plazas
Tipos de uso de plaza
Operación de administración de plazas
Registro de movimientos masivos de plaza
Registro Movimiento Plaza
Revaloración Salarial de Plazas
Consultas de administración de plazas
Consulta del catálogo de Plazas
Consulta de plazas disponibles
Reporte General Plazas
Reporte Revaloración Salarial
Glosario Administración de Plazas
Módulo de Evaluaciones
Tabla de contenido módulo de evaluaciones
Evaluación del desempeño del sector público
Roles de evaluación por objetivos
Catálogos de evaluaciones por objetivos
Escala de calificación cualitativa
Estímulos a la productividad
Familias de puestos
Instrumentos
Motivos de no evaluación
Niveles de evaluación
Tabla de ponderación para evaluación
Detalle de tabla de evaluación para ponderación
Tipos de asignaciones
Operación de evaluaciones por objetivos
A) Planificación del Periodo de Evaluación
Periodos de Evaluación del Desempeño
Planificación de la Evaluación Institucional.
1- Registro de la Relación de Planificación Institucional
2- Registro de Objetivos Institucionales
3- Publicar la Planificación
4- Registro de Calificaciones
Cálculo de Calificaciones
Calificaciones por Centros Funcionales
5- Finalización de la Evaluación
Planificación de la Evaluación Departamental.
1- Registro de Planificación de Evaluación Departamental
2- Registro de Objetivos Departamentales
3- Publicar la Planificación Departamental
4- Registro de Calificación Departamental
Cálculo de Calificación Departamental
Jefaturas
5- Detalle de la Evaluación
6- Finalización de la Evaluación Departamental
Planificación de la Evaluación del Desempeño
1 - Registrar la planificación de la evaluación del desempeño
2 - Registrar empleados a la planificación de la evaluación del desempeño
3 - Registrar de objetivos y estímulos
Registrar objetivos individuales
Registrar asignaciones
Registrar estímulos a la productividad
Importar de objetivos
Aceptación de objetivos
Configuración para la Aprobación de Objetivos
4 - Seguimiento de la aceptación de los objetivos.
5 - Finalización de la planificación de la evaluación del desempeño
Registro Centralizado de Objetivos
B) Seguimiento del Periodo de Evaluación
1- Registro del Seguimiento
2- Lista de Funcionarios
3- Seguimiento y ajuste de objetivos
Calificar el seguimiento
Edición de objetivos
Historial de seguimientos
Histórico de ajustes
4- Confirmación de ajustes a los objetivos
5- Finalización del seguimiento
C) Evaluación del desempeño por objetivos y competencias
1- Registro de la evaluación
2- Registro de empleados en la evaluación
3- Calificar objetivos
Calificar asignaciones
4- Evaluaciones de la jefatura
5- Finalización de la evaluación del desempeño
6 - Reapertura de la evaluación del desempeño finalizada
D) Consulta Estímulos Productividad al Funcionario
Importador de Evaluaciones
E) Realimentación de la Evaluación del Desempeño
1- Registro de la realimentación de la evaluación del desempeño
2- Registro de la lista de empleados
3- Resumen de la evaluación por funcionario
4- Recomendaciones de mejora
5- Plan de seguimiento
Plan de capacitación
Plan de mentoría
Plan genérico
Anotaciones del seguimiento
6- Resultados del Plan de Seguimiento
7- Finalización de la realimentación
F) Expediente de Evaluaciones
Expediente: Lista de Empleados
Expediente: Evaluaciones por Objetivos y Competencias
Expediente: Evaluaciones
Expediente: Plan de Capacitación
Expediente: Plan de Mentoría
Expediente: Recomendaciones de Mejora
Expediente: Sanciones e Incumplimientos
Abordaje de Disconformidad de las Evaluaciones por Objetivos y Competencias (CEN)
G) Excepciones de familia de puesto y ponderación por periodo
Consultas de Evaluaciones por Objetivos
Consulta Estímulos Productividad al Funcionario
Reporte detalle de evaluación
Consulta de Calificaciones
Reporte de Realimentación
Relación de evaluación del desempeño
Registro de relaciones de evaluación
Autoevaluación
Gráfico de Respuesta a Cuestionario
Reporte Comparativo de Rendimiento
Módulo de Administración de Puestos
Tabla de contenido administración de puestos
Roles de Administración de Puestos
Operaciones - Administración de Puestos
Tipos de Puestos - Administración de Puestos
Niveles
Conocimientos
Puestos Externos
Ocupaciones
Datos Variables
Configuración de Reporte
Puestos
Misión - Puestos
Tareas y Responsabilidades - Puestos
Datos Variables - Puestos
Habilidades Conductuales - Puestos
Conocimientos Técnicos - Puestos
Catálogos Generales - Puestos
Clonar Puestos
Consultas - Administración de Puestos
Consulta de Personas por Puesto
Consulta de Puestos de RH por Tipo
Consulta de Puestos Resumida / Detallada
Consultas de Puestos
Valoración - Administración de Puestos
Factores (Administración de Puestos)
Módulo de Carrera Profesional
Tabla de contenido del módulo de carrera profesional
Configuración de Carrera Profesional
Parámetros
Catálogos de Carrera Profesional
Puntos de Carrera Profesional
Tipos de Cursos
Tipos de Publicación
Categorías de Capacitación
Tipos de Grados Académicos
Operación de Carrera Profesional
Registro de Publicaciones a Empleados
Registro de Grados Académicos a Empleados
Registro de Cursos a Empleados
Registro de Experiencia de Empleados
Reconocimiento de Puntos de Carrera Profesional
Reconocimiento de Puntos de Carrera por Cursos Realizados
Reconocimiento de Puntos de Carrera por Grados Académicos
Reconocimiento de Puntos de Carrera por Publicaciones
Consultas de Carrera Profesional
Reporte de Puntos de Carrera Profesional
Módulo de Control de Asistencia
Tabla de contenido del módulo de control de asistencia
Catálogos de Control de Asistencia
Control de Horarios
Detalle de Horario
Grupos de Supervisión
1 - Grupos
2 - Empleados del Grupo
3 - Supervisores del Grupo
Importadores de Marcas
Conceptos de Rebajo por Componente
Tipos de Justificación
Parámetros - Control de Asistencia
Operación de Control de Asistencia
Planificación de Horarios
Planificación de Horarios Individual
Planificación de Horarios Masiva
Importador de Marcas de Reloj
Revisión de Marcas de Reloj
Ajustar Marcas
Aprobación de Marcas
Procesar Marcas
Procesamiento de Marcas
Aprobación de Marcas para Nómina
Reapertura de Marcas Procesadas
Consultas de Control de Asistencia
Reporte de Grupos de Supervisión
Reporte de Horario Laboral
Reporte de Horarios Laborales
Reporte de Incidencias
Reporte de Marcas Procesadas
Reporte de Omisiones
Reporte Índice de Inconsistencias
Reporte marcas y justificaciones
Reportes de cantidad de tiempo laborado
Reporte de cantidad de tiempo no laborado
Módulo de Reclutamiento y Selección
Tabla de contenido de reclutamiento y selección
Catálogos - Reclutamiento y Selección
Asesores
Catálogos de Pruebas
Catálogo de Pruebas por Competencia
Grupos de Áreas de Evaluación
Catálogo de Áreas de Evaluación
Énfasis
Idiomas
Motivos
Profesión u Oficio
Tipo de Publicación
Títulos
Zonas de Preferencia
Fases de Concursos
Operaciones - Reclutamiento y Selección
Administración de Concursos
Búsqueda de Candidatos
Adjudicación de Plazas
Envío de Correos a Concursantes
Consultas - Reclutamiento y Selección
Consulta de Concursos
Reporte de Control de Tiempos de Reclutamiento
Reporte de participantes en concursos
Currículum Externo
Registro en la base de datos de oferentes
Currículum Vitae
Aplicar a un concurso
Autogestión - Reclutamiento y Selección
Solicitud de Personal
Módulo de Calidad de Vida Laboral (Medicina)
Tabla de Contenido de Calidad de Vida Laboral (Medicina)
Catálogos Calidad de Vida Laboral
Catálogo de Estrategias
Catálogo de Actividades
Catálogo de Indicadores de Cumplimiento
Catálogo de Recursos
Catálogo de Influencia OMS
Catálogo de nivel de intervención
Catálogo de factores de éxito
Configuración Calidad de Vida Laboral
1. Parámetros Generales Medicina Empresa
2. Médicos
3. Consultorios
4. Conceptos Médicos
5. Tipos de Expediente
6. Importador de Conceptos Médicos
7. Formatos para Certificaciones
Operación Calidad de Vida Laboral
Agenda de Citas Médicas
Expediente Médico
Registro de Insumos Médicos
Registro de Actividades de Estrategias para la Gestión de Seguridad Laboral
Reportes Calidad de Vida Laboral
1. Resumen de Conceptos Médicos
2. Detalle de Citas por Colaborador
3. Incapacidades por Empleado
4. Incapacidades por Unidad de Negocio
5. Consultas por Empleado
6. Consultas por Unidad de Negocio
7. Conceptos por Departamento
8. Asistencia de Citas Médicas
9. Generar Certificaciones
10. Reporte de Insumos Médicos
11. Estrategia para la Gestión de la Seguridad Laboral
Modulo Recepción de Pagos
1. Verificación de Nómina
2. Registro de Pago de Nómina
3. Exportación de Archivos de Nómina
4. Formatos de Exportación
5. Actualización de Cuentas de Pago de Planillas Finalizadas
Módulo Control de Vacaciones
Catálogos de Control de Vacaciones
Excepciones para vacaciones con saldo negativo
Operación de Control de Vacaciones
Ajuste de Vacaciones por Empleado
Consultas de Control de Vacaciones
Módulo de Capacitación y Desarrollo
Tabla de Contenido del Módulo de Capacitación y Desarrollo
Operación de Capacitación y Desarrollo
Programación de Cursos
Expediente de Capacitación
Registro de Asistencia a Cursos
Matricula Administrativa
Convalidaciones
Material Didáctico
Cursos
Reglas de Capacitación
Reportes de Capacitación y Desarrollo
Reporte de Solicitudes de Capacitación
Módulo de Provisiones Especiales
Sección: Asignación de Cajas
Cálculo Provisión Asignación de Cajas
Configuración Provisión Asignación de Cajas
Cálculo ejecutar para asignar cajas
Cargas a calcular para asignar cajas
Reporte de Provisión Asignación Cajas
Sección: Bono de Productividad
Cálculo Provisión Bono de Productividad
Configuración Provisión Bono de Productividad
Cálculo ejecutar para bono de productividad
Cargas a calcular para bono de productividad
Reporte de Provisión Bono de Productividad
Sección: Cesantía y Salario Escolar
Cálculo Provisión Cesantía y Salario Escolar
Configuración1 Provisión Cesantía y Salario Escolar
Configuración Provisión Cesantía y Salario Escolar
Cálculo ejecutar cesantía y salario escolar
Cargas a calcular cesantía y salario escolar
Reporte Provisión Cesantía y Salario Escolar
Sección: Vacaciones
Cálculo Provisión vacaciones
Configuración Provisión Vacaciones
Cálculo a ejecutar
Cargas a calcular
Reporte Provisión Vacaciones
Archivos y Diagramas
Diagramas de Módulos y Procesos
Diagramas - Otras Soluciones
Diagramas - Gestión de Vehículos
Diagrama - Módulo de Vehículos
Diagramas - Catálogos de Gestión de Vehículos
Diagrama - Modelos
Diagramas - Mantenimiento de Vehículos
Diagrama - Expediente de Vehículos General
Gráfico - Accesorios del Vehículo
Diagramas - Operación de Gestión de Vehículos
Diagrama del Registro de Infracciones y Colisiones
Diagrama - Facturas en el Seguimiento de Giras
Diagrama - Planificación en el Seguimiento de Giras
Diagramas - Reportes de Gestión de Vehículos
Diagrama - Elaboración de Permiso de Circulación
Diagramas - Módulo de Fincas
Diagrama - Módulo Finca
FINCAS_Aprobar
FINCAS_Catalogo
FINCAS_Diagrama
Diagramas - SAPIENS
Diagrama General de Catálogo
Diagrama General Reporte
Diagramas - Administración de plazas
Consulta Catálogo de Plazas - Diagrama
Consultas Administración de Plazas - Diagramas
Parámetros Administración de Plazas - Diagrama
Registro de Movimiento de Plaza - Diagrama
Revaloración Salarial de Plazas - Diagramas
Diagramas - Configuración de Contabilidad de Nómina
Diagrama - Configuración Contable de Cargas Sociales
Diagrama - Configuración Contable de Provisiones
Ejemplo1.1 de flujo de la afectación contable y presupuestaria de provisión de cargas para el salario escolar
Ejemplo1.2 de flujo de la afectación contable y presupuestaria de provisión de cargas para el salario escolar
Diagrama - Configuración Contable de Tipos de Deducción
Diagrama - Distribución de Excepciones Contables por Centro Funcional.
Diagrama - Excepción Contable por Centro Funcional (Borrar)
Diagramas - Módulo Autogestión
Asignación de Permisos de Autogestión - Diagrama
Diagramas - Configuración de Autogestión
Configuración de Acciones de Personal de Autogestión - Diagrama
Configuración de Autorizadores del Centro Funcional - Diagrama
Configuración de Definición de Trámites de Autogestión - Diagrama
Configuración de Jefes por Centro Funcional - Diagrama
Módulo Autogestión Básico - Diagrama
Diagramas - Módulo de Becas
Diagramas
Diagramas - Módulo de Recursos Humanos
Diagramas - Evaluaciones según decreto #42087
Catálogos de Evaluaciones por Objetivos y Competencias- Diagramas
Diagrama Evaluaciones - Párámetros
Diagrama General de Evaluaciones según decreto #4208
Operación de Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Diagramas
A) Periodos de Evaluación del Desempeño - Diagrama
ED_PeriodoEvaluacion_Diagrama
B) Relación de Planificación de la Evaluación Institucional - Diagramas
1- Registro de la Relación de Planificación Institucional - Diagrama
2- Planificación Institucional - Registro de Objetivos - Diagrama
3- Publicar la Planificación - Diagrama
4- Registro de Calificaciones - Diagramas
Cálculo de Calificaciones - Diagrama
Planificación Institucional - Diagrama
C) Relación de Planificación de la Evaluación Departamental - Diagrama
2 - Registro de Objetivos Departamentales - Diagrama
Cálculo de Calificaciones Departamentales
Planificación Departamental - Diagrama
D) Planificación de la Evaluación del Desempeño - Diagramas
2 - Registrar empleados a la planificación de la evaluación - Diagrama
Flujo de aprobación de objetivos - Diagrama
Planificación de la Evaluación del Desempeño - Diagrama
Registrar asignaciones - Diagrama
Registrar objetivos individuales - Diagrama
Diagramas - Registro Centralizado de Objetivos
Autogeneración de los objetivos
Registro de Objetivos Centralizado - Diagrama
E) Seguimiento del Periodo de Evaluación - Diagramas
Calificar el seguimiento - Diagrama
Historial Seguimiento - Diagrama
Seguimiento, Ajuste de Objetivos - Diagrama
Seguimiento del Periodo de Evaluación, Lista de Funcionarios - Diagrama
Seguimiento Historial Ajustes - Diagrama
F) Evaluación del desempeño por objetivos y competencias - Diagramas
1- Registro de la evaluación - Diagrama
2- Registro de empleados en la evaluación - Diagramas
3- Calificar Objetivos y Asignaciones
Calificación Asociada a Asignaciones
Registro Centralizado de Objetivos (Diagrama)
Tipo de Cálculo por defecto
4- Calificar competencias, auto evaluación y colaboradores - Diagrama
5- Finalización de la Evaluación del Desempeño - Diagrama
F) Evaluación del desempeño por objetivos y competencias- Diagrama
G) Otorgamiento de Incentivos - Diagramas
G) Otorgamiento de Incentivos - Diagrama
Importador de Evaluaciones - Diagrama
H) Realimentación de la Evaluación del Desempeño - Diagramas
1- Registro de la realimentación de la evaluación del desempeño - Diagrama
2- Registro de la lista de empleados - Diagrama
3- Resumen de la evaluación por funcionario - Diagrama
4- Recomendaciones de mejora - Diagrama
5- Finalización de la evaluación del desempeño - Gráfico
5- Plan de seguimiento - Diagrama
Anotaciones del seguimiento, Realimentación - Diagrama
Plan de capacitación de realimentación - Diagrama
Plan de mentoría, Realimentación - Diagrama
Plan genérico, Realimentación - Diagrama
6- Resultados del Plan de Seguimiento, Realimentación - Diagrama
H) Realimentación de la Evaluación del Desempeño - Diagrama
I) Expediente de Evaluaciones - Diagramas
Expediente: Evaluaciones - Diagrama
Expediente: Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Diagrama
Expediente: Lista de Empleados - Diagrama
Expediente: Plan de Capacitación - Diagrama
Expediente: Plan de Mentoría - Diagrama
Expediente: Recomendaciones de Mejora - Diagrama
Expediente: Sanciones e Incumplimientos - Diagrama
I) Expediente de Evaluaciones - Diagrama
Reportes de Evaluaciones por Objetivos y Competencias- Diagramas
Consulta de Detalle de Evaluaciones - Diagrama
Consulta Estímulos Productividad al Funcionario - Diagrama
Relación de evaluación del desempeño - Diagrama
Diagramas - Módulo Planilla Presupuestaria
Diagramas - Escenarios
Escenarios - Situación Actual - Diagrama
Escenarios - Tablas Salariales - Diagrama
Diagramas - Reportes de Planilla Presupuestaria
Reporte de Planilla Presupuestaria - Diagrama
Módulo Planilla Presupuestaria - Diagrama
Otras Partidas - Diagrama
Periodos Presupuestarios - Diagramas
Proceso Nómina
Proceso Registro Cargas Sociales
Proceso Registro de Acciones Personal
Proceso Registro de Deducciones
Proceso Registro de Funcionarios
Proceso Registro de Incidencias
Proceso Registro de Insumos
Diagramas - Módulo Carrera Profesional
Carrera Profesional - Diagrama
Diagramas - Capacitación y Desarrollo
Diagrama - Módulo Capacitación y Desarrollo
Diagramas - Sistema Financiero Integral
Módulo Contabilidad - Diagramas
Consultas Contabilidad - Diagrama
Módulo de Estimación de Financiamientos y Egresos - Diagramas
Configuración del Reporte por Clasificador Económico del Gasto - Diagrama
Consultas Módulo de Estimación de Financiamientos y Egresos - Diagrama
Proceso Modificaciones Presupuestarias
Módulo de inversiones
Módulo Tarjeta de Crédito Empresarial
Reporte Tarjeta Empresarial - Diagramas
Proceso Adquisición y Mejora de Activos
Proceso Anulación de Cheques
Proceso Anulación de Órdenes de Pago Emitidas
Proceso Anulación de Transferencias
Proceso Aplicación de Documentos a Favor
Proceso Cierre Anual Contable
Proceso Cierre de Mes Contable
Proceso Conciliación
Proceso Despacho de Inventario
Proceso Emisión: Generación de Transferencias
Proceso Emisión: Impresión de Cheques
Proceso Generar Asiento de Revaluación
Proceso Inventario Físico
Proceso Liquidación con Anticipo
Proceso Liquidación sin Anticipo
Proceso Orden de Compra
Proceso Preparación de Reintegro
Proceso Preparación Órdenes de Pago
Proceso Presupuesto Ordinario
Proceso Registro de Asientos Contable
Proceso Registro de Facturas
Proceso Registro de Movimientos Bancarios
Proceso Registro de Transferencias
Proceso Registro de Transferencias entre Cuentas Bancarias
Proceso Registro Nota de Crédito
Proceso Solicitud de Anticipo
Proceso Solicitud de Compra
Proceso Solicitud de Pago de Transferencias Bancarias
Proceso Solicitudes de pago de Documentos de Cuentas por Pagar
Proceso Solicitudes de pago Manual por Centro Funcional
Proceso Translado de Responsables Autogestionables
Repositorio de Imágenes
SIF - Imágenes
Administración del Sistema - Imágenes
Catálogo Impuestos - Imágenes
CertificacionesSIF-Imágenes
Control de Presupuesto - Imágenes
Formulación de Presupuesto - Imágenes
Módulo Anexos Financieros - Imágenes
Módulo Compras - Imágenes
Módulo Contabilidad - Imágenes
Consultas del Módulo de Contabilidad - Imágenes
Conciliación de Contabilidad y Presupuesto - Imágenes
Reporte Conciliación de Superavit en Base a Efectivo - Imágenes
Módulo CxC
Operacion CxC
Módulo de Activos Fijos - Imágenes
Adquisición de Activos Fijos - Imágenes
Cambio de Valores de Activos
Catálogo Activos - Imágenes
Catálogo de indices de revaluación - imágenes
Catálogo de Motivos de retiro - Imágenes
Catálogo responsable - Imágenes
Categoría y Clasificaciones - Imágenes
Inclusión Activos Inicial - Imágenes
Inventario físico de activos - imágenes
Registro de Adquisiciones - Imágenes
Registro de depreciaciones - Imágenes
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Módulo de Control de Responsables - Imágenes
Operaciones - Imágenes - Control Responsables
Inclusión de Documentos - Imágenes
Traspaso de responsable - Imágenes
Módulo de Cuentas por Pagar - Imágenes
Catálogos de CxP - Imágenes
Asignar Documentos Recurrentes CxP - Imágenes
Conceptos de pagos a terceros - Imágenes
Conceptos de servicio - Imágenes
Retenciones - Imágenes
Tipos de transacciones de CxP - Imágenes
Comprobantes Electrónicos - Imágenes
Aprobación de Comprobantes - Imágenes
Comprobantes Electrónicos (proceso) - Imágenes
Consulta de Comprobantes Electrónicos - Imágenes
Preparación de Documentos de Cuentas por Pagar
Consulta de Documentos de CxP - Imágenes
Multas, embargos y cesiones - Imágenes
Anulación de Multas, Embargos y Cesiones - Imágenes
Aprobación de multas, cesiones y embargos - Imágenes
Cesión- Imagenes
Embargos- Imágenes
Multas- Imágenes
Operaciones - Imágenes
Aplicación de Documentos a Favor - Imágenes
Aplicar Facturas - Imágenes
Registro de Facturas - Imágenes
Registro de Notas de crédito - Imágenes
Módulo de Gastos Empleados -Imagenes
Aprobacion de transacciones de Empleado - Imagenes
Cancelacion de liquidaciones de GE x Tesoreria - Imagenes
Consulta de Gastos Empleados - Imagenes
Liquidacion de Gastos Empleados - Imagenes
Solicitud de Anticipos de GE-imagenes
Transacciones de Caja chica - Imagenes
Módulo de Planificación Presupuestaria - Imágenes
Imagenes - Planificación Presupuestaria
Módulo de Tarjetas de Crédito Empresarial - Imagenes
Consultas TCE - Imágenes
Movimientos por Fecha por Usuario - Imágenes
Partidas con Inconfomidad - Imágenes
Partidas sin Conciliar Imágenes
Reporte Conciliación Bancaria (TCE) - Imágenes
Reporte Conciliación Bancaria Resumido (TCE) - Imágenes
Reporte de Movimientos por Fecha - Imágenes
Módulo Estimacion de Financiamientos y Egresos - Imagenes
Reportes del Módulo Estimmación de Finannciamientos y Egresos - Imágenes
Reporte por Clasificador Económico del Gasto - Imágenes
Módulo Facturación - Imágenes
Operaciones - Facturación
Consola de Facturación Electrónica
Consola de Seguimiento de Facturas - Imagenes
Envíos de Facturación Electrónica - Imagenes
Facturación - Imagenes
Importador de Facturación Electrónica
Módulo Inversiones - Imágenes
Activación de inversiones- Imágenes
Bitácora de Inversiones-Imágenes
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Registro y Activación de Inversiones
Reporte de inversiones-Imágenes
Reporte seguimientos Inversiones-Imágenes
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Módulo Planificación Presupuestaria - Imágenes
Planificación_Presupuestaria_Imágenes
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Consulta de Cheques - Imagenes
Emisión Generación de Transferencias - Imagenes
Emisión Impresión de Cheques
Emisión Pago Manual
Impresión Órdenes de Pago - Imagenes
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Preparación de Órdenes de Pago - Imagenes
Reimpresión de Cheques - Imagenes
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Parametrización de Tesorería - Solicitudes de Pagos - Imágenes
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Aprobación de Solicitudes de Pago - Imágenes
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Preparación Solicitudes de Pago de Documentos de CxP - Imágenes
Rechazo Solicitudes de Pago - Imágenes
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Registro de transferencias entre Cuentas Bancarias - Imagenes
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RegistroIncidencias - Imagenes
Reporte de Acciones de Personal Masivas - Imagenes
Tipos de Acción por Empresa - Imagenes
Registro de Relaciones de Cálculo - Imagenes
Relación de Aumento - Imagenes
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Reporte de Nóminas en Proceso / Aplicadas - Imagenes
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Tabla de Renta - Imagenes
Tipo de Nomina - Imagenes
Imagenes - Nómina de Aguinaldo
Imágenes - Nómina Salario Escolar
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Tipos de Acciones de Personal - Imagenes
Tipos de Acciones Masivas - Imagenes
Tipos de Deducciones - Imágenes
Tipos de Prioridades - Imágenes
Tipos de Puestos - Imagenes
Catálogo de Pruebas por Competencias - Imágenes
Grupo de Áreas de Evaluación - Imágenes
Catálogo de Áreas de Evaluación - Imágenes
Módulo de Recursos Humanos - Imagenes
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A) Configuración de Carrera Profesional - Imágenes
Parámetros - Imágenes
B) Catálogos de Carrera Profesional - Imágenes
1 - Catálogo Detalles de Puntos de Carrera Profesional - Imágenes
2 - Catálogo de Tipos de Curso - Imágenes
3 - Catálogo de Tipos de Publicación - Imágenes
4 - Catálogo de Categoría de Capacitación - Imágenes
5 - Tipos de Grados Académicos - Imágenes
C) Operación de Carrera Profesional - Imágenes
1- Registro de Publicaciones a empleados - Imágenes
2- Registro de Grados Académicos a empleados - Imágenes
3- Registro de Cursos a empleados - Imágenes
4- Reconocimiento de puntos de carrera - Imágenes
D) Consultas de Carrera Profesional - Imágenes
Reporte de puntos de carrera profesional - Imágenes
E) Carrera Profesional General - Imágenes
Control de Asistencia - Imágenes
Catálogos de Control de Asistencia - Imágenes
Control de Horarios - Imágenes
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Importador de Marcas
Control de Asistencia - General - Imágenes
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A) Planificación de Horarios - Imágenes
B) Importación de Marcas de Reloj - Imágenes
C) Revisión de Marcas de Reloj - imágenes
D) Procesar Marcas - Imágenes
Reportes de Control de Asistencia - Imágenes
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Reporte Índice de Inconsistencias - Imágenes
Reportes de Constrol de Asistencia - Imágenes
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Catálogos de Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Imágenes
Escala de calificación cualitativa - Imágenes
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Familias de puestos - Imágenes
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Niveles de evaluación - Imágenes
Tabla de ponderación para evaluación - Imágenes
Tipos de asignaciones - Imágenes
Operación de Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Imágenes
A) Periodos de Evaluación del Desempeño - Imágenes
B) Relación de Planificación de la Evaluación Institucional - Imágenes
3- Publicar la Planificación Institucional - Imágenes
4- Registro de Calificaciones Institucionales- Imágenes
Cálculo de Calificaciones Institucionales
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5- Finalización de la Evaluación Institucional - Imágenes
Relación de Planificación de la Evaluación Institucional - Imágenes
C) Relación de Planificación de la Evaluación Departamental - Imágenes
4- Registro de Calificación Departamental - Imágenes
Cálculo de Calificación Departamental - Imágenes
Jefaturas Calificación Departamental - Imágenes
5- Detalle de Evaluación - Imágenes
6- Finalización de la Evaluación Departamental - Imágenes
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D) Planificación de la Evaluación del Desempeño - Imágenes
1- Registrar la planificación de la evaluación del desempeño - Imágenes
2 - Registrar empleados a la planificación de la evaluación - Imágenes
3 - Registrar de objetivos y estímulos - Imágenes
Aprobación de Objetivos - Imágenes
Configuración de Aprobación de Objetivos - Imágenes
Importar Objetivos - Imágenes
Registrar asignaciones - Imagenes
Registrar estímulos a la productividad - Imagenes
Registrar objetivos individuales - Imagenes
4 - Seguimiento de la aceptación de los objetivos - Imagenes
5 - Finalización de la planificación de la evaluación del desempeño - Imágenes
E) Seguimiento del Periodo de Evaluación - Imágenes
1- Registro del Seguimiento - Imagenes
2- Lista de Funcionarios - Imágenes
3- Seguimiento y ajuste de objetivos - Imágenes
Calificar el seguimiento - Imágenes
Edición de objetivos - Imágenes
Historial de seguimientos - Imágenes
Histórico de ajustes - Imágenes
3- Seguimiento y ajuste de objetivos - Imágenes (no)
4- Confirmación de ajustes a los objetivos - Imágenes
5- Finalización del seguimiento - Imágenes
F) Evaluación del desempeño por objetivos y competencias - Imágenes
1- Registro de la evaluación - Imágenes
2- Registro de empleados en la evaluación - Imágenes
3- Calificar objetivos - Imágenes
Calificar Asignaciones - Imágenes
4- Evaluaciones de la jefatura - Imágenes
5- Finalización de la evaluación del desempeño - Imágenes
G) Otorgamiento de Incentivos - Imágenes
Importador de Evaluaciones - Imágenes
H) Realimentación de la Evaluación del Desempeño - Imágenes
1- Registro de la realimentación - Imágenes
2- Registro de la lista de empleados - Imágenes
3- Resumen de la evaluación por funcionario - Imágenes
4- Recomendaciones de mejora - Imágenes
5- Plan de seguimiento - Imágenes
6- Resultados del Plan de Seguimiento - Imágenes
7- Finalización de la realimentación - Imágenes
I) Expediente de Evaluaciones - Imágenes
Expediente: Evaluaciones - Imagenes
Expediente: Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Imagenes
Expediente: Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Imágenes
Expediente: Plan de Capacitación- Imagenes
Expediente: Plan de Mentoría - Imágenes
Expediente: Recomendaciones de Mejora - Imágenes
Expediente: Sanciones e Incumplimientos - Imágenes
Reportes de Evaluaciones por Objetivos y Competencias - Imágenes
Consulta de Calificaciones - Imágenes
Consulta Estímulos Productividad al Funcionario - Imágenes
Reporte de Realimentación - Imágenes
Reporte detalle de evaluación - Imágenes
Módulo de Becas - Imágenes
A) Configuraciones del Módulo de Becas - Imágenes
1 - Configuración del Trámite de Becas - Imagenes
2- Configuración de Concepto - Imagenes
3 - Configuración de los Conceptos del Aprobar - Imagenes
4- Configuración de Tipo de Beca
B) Solicitud de Becas - Imagenes
C) Aprobación o Rechazo de la Beca - imagenes
D) Seguimiento de Becas - imagenes
Módulo de Becas General - Imagenes
Reclutamiento y Selección - Imágenes
Módulo de Nómina - Imágenes
Configuración Contable de Nómina - Imágenes
A) Parámetros Generales de Contabilidad - Imágenes
B) Configuración Contable de Nómina de Centros Funcionales - Imágenes
C) Generación de Cuentas - Imágenes
D) Configuración Contable de Acciones de Personal - Imágenes
E) Configuración Contable de Conceptos de Pago - Imágenes
F) Configuración Contable de Tipos de Deducción - Imágenes
G) Configuración Contable de Cargas Obrero Patronales - Imágenes
H) Excepción Contable por Centro Funcional - Imágenes
I) Distribución Contable de Rubros de Empleado - Imágenes
Módulo Autogestión - Imágenes
Configuración de Autogestión - Imágenes
Configuración de Acciones de Personal de Autogestión - Imágenes
Configuración de Autorizadores del Centro Funcional - Imágenes
Configuración de Definición de Trámites de Autogestión - Imágenes
Configuración de Jefes por Centro Funcional - Imágenes
Configuración de Parámetros Generales - Imágenes
Asignación de Permisos de Autogestión - Imagenes
Administración de Autogestión - Imágenes
Cambios Salariales - Imágenes
Mi Expediente - Imágenes
Mi Expediente - Currículum - Imágenes
Mi Expediente - Datos Generales - Imágenes
Mi Expediente - Datos Laborales - Imágenes
Mi Expediente - Pagos - Imágenes
Mi Expediente - Salarios - Imágenes
Solicitud de Documentos - Imágenes
Trámites de Autogestión - Imágenes
Aprobación de Trámites - Imágenes
Asignación de Suplentes - Imágenes
Iniciar Trámite - Imágenes
Mis Trámites Pendientes - Imágenes
Trámite para Colaboradores - Imágenes
Módulo Planilla Presupuestaria - Imágenes
Escenarios - Imágenes
Escenarios - Cargas Patronales Imágenes
Escenarios - General - Imágenes
Escenarios - Ocupación de Plazas - Imágenes
Escenarios - Otras Partidas - Imágenes
Escenarios - Situación Actual - Imágenes
Escenarios - Solicitud de Plazas - Imagenes
Escenarios - Tablas Salariales - Imágenes
Otras Partidas - Imágenes
Periodos Presupuestarios - Imágenes
Reportes de Planilla Presupuestaria - Imágenes
Reporte Clasificación Puestos - Imágenes
Reporte de Formulación de Planilla Presupuestaria - Imágenes
Reporte detallado Cargas Sociales del Escenario - Imágenes
Reporte detallado componentes salariales del escenario - Imagenes
Reporte detallado Otras Partidas del Escenario - Imagenes
Reporte general de puestos - Imagenes
Reporte relación puesto por funcionario - Imagenes
Administración de Plazas - Imágenes
Catálogos Administración de Plazas - Imágenes
Clasificación de Puestos - Imágenes
Parámetros Administración Plazas - Imágenes
Programas para plazas - Imágenes
Tipos de Movimientos - Imágenes
Tipos de Plaza - Imágenes
Consultas Administración de Plazas - Imágenes
Consulta del Catálogo de Plazas - Imágenes
Consulta de Plazas Disponibles - Imágenes
Reporte de revaloración salarial - Imágenes
Operación Administración de Plazas - Imágenes
Registro de Movimiento Plaza - Imágenes
Revaloración Salarial de Plazas - Imágenes
Aprobación_Incidencias
ERP SOIN - Imágenes
Simbología BPMN
PSO - Imágenes
Admin Cuentas ASP
Inicio
Notificaciones - Imágenes
Operacion y Admin - Imagenes
Admin - PSO
Otras Soluciones - Imágenes
Firma Digital - Imagenes
Medicina de Empresa - Imágenes
Módulo de Fincas - Imágenes
Módulo de Vehículos - Imágenes
* Módulo de Vehículos General - Imágenes
Catálogos de Vehículos - Imágenes
1 - Tipos de Vehículos - Imágenes
2- Marcas y Modelos - Imágenes
3 - Estados de Vehículos - Imágenes
4 - Tipos de Combustible - Imágenes
5 - Tipos de Partes - Imágenes
6 - Tipos de Mantenimiento - Imágenes
7 - Accesorios - Imágenes
8 - Aseguradoras - Imágenes
9 - Tipos de Licencia - Imágenes
10 - Mantenimiento de Pólizas - Imágenes
11 - Mantenimiento de Choferes - Imágenes
12 - Expediente de Vehículos - Imágenes
13 - Jornadas para Choferes - Imágenes
Operación de Vehículos - Imágenes
A) Programación de Giras - Imagenes
B) Aprobación de Giras - imagenes
C) Asignación de Flotilla Vehícular - imágenes
D) Boleta de Salida y Entrada de Vehículo - imágenes
E) Registro de Infracciones y Colisiones - Imagenes
F) Seguimiento de Giras - Imágenes
01 Planificación en Seguimiento de Giras - Imágenes
02 Facturas de la Gira - Imágenes
G) Formulario de solicitud - Imagenes
H) Calificación de giras - Imágenes
Parámetros de la Gestión de Vehículos - Imágenes
Reportes de Vehículos - Imágenes
Boletas por Chofer - Imagenes
Características del vehículo - imágenes
Compras realizadas a proveedor - imagenes
Detalles por centro funcional - imágenes
Historial de asignación de vehículos - Imágenes
Historial de la unidad - imágenes
Histórico de revisión técnica - imágenes
Kilómetros recorridos - imágenes
Mantenimientos por vehículo - imágenes
Notas por chofer - Imagenes
Personas Autorizadas - Imágenes
Reporte de asignación de llantas - imágenes
Reporte de choferes - imágenes
Reporte de combustibles por vehículo - imágenes
Reporte de Gasto Vehicular - imágenes
Reporte de tarjetas empresariales - imágenes
Reporte de Tiempo Extraordinario - Imágenes
Reportes de Vehículos General - Imagenes
Servicios realizados - imágenes
Otras Soluciones General - Imágenes
Confluence
Enlaces compartidos
Prueba
PSO
Administración de Cuentas ASP
Tabla de Contenidos de Administración de Cuentas ASP
Crear Usuarios
Asignación de Permisos
Definir Sistemas y Módulos
Tabla de contenido de Definir Sistemas y Módulos.
Asignación de permisos para usuarios nuevos
Catálogo interno de políticas del portal
Grupos de permisos
Notificación de Errores
Procesos
Módulo de Notificaciones
Tabla de Contenido del Módulo de Notificaciones
Permiso de Administrador de Notificaciones
Activación de Notificaciones en el Sistema
Ejemplo de Notificación
Notificaciones del Sistema
Notificaciones de Planificación Presupuestaria
Notificación de apertura de de planificación (Evento 24402)
Notificación de apertura de seguimiento (Tarea 24401)
Recordatorio de cierre de planificación (Tarea 24403)
Recordatorio de cierre de seguimiento (Tarea 24404)
Notificaciones Expediente y Nómina
Notificación finalización de acción de personal (Evento 10417)
Notificación Incapacidad Funcionario (Evento 10401)
Notificación Recordatorio para Completar la Evaluación (Evento 11214)
Aplicación de Nómina en Registro Relación Cálculo (Evento 10418)
Finalización de Nómina en Registro de Pago de Nómina (Evento 10419)
Registro de Archivos de Empleado en su Expediente (Evento 10420)
Alerta de fechas de cumpleaños de funcionarios (Tarea 10421)
Alerta de fecha de cumplimiento de anualidad (Tarea 10422)
Alerta de vencimiento de firma digital (Tarea 10423)
Vacaciones vencidas sin disfrutar en la tarea de asignación de vacaciones del periodo (Evento 10424)
Notificaciones Reclutamiento y Selección
Inclusión o Modificación de Adjuntos en Currículum de Autogestión (Evento 10501)
Notificaciones Calidad de Vida Laboral
Recordatorio de Cita Médica para el siguiente día hábil (Tarea 11302)
Notificaciones del Portal
Notificación de errores (Evento 50500)
Recordatorio para usuario (Tarea 50901)
Notificaciones de Gastos de Empleados
Notificación vencimiento de liquidaciones (Tarea 22901)
Notificaciones de Evaluación del Desempeño
Recordatorio a evaluadores para completar la evaluación antes de su vencimiento (Tarea 11214)
Notificaciones de Activos Fijos
Notificación de activos asociados faltantes (Evento 22601)
Notificación de Vida Útil de un Activo Fijo (Tarea 22603)
Notificación de Control de Eventos (Evento 22307)
Notificaciones de Inventarios
Notificación punto de orden (Tarea 21801)
Notificaciones de Cuentas por Pagar
Vencimiento de Documentos por Pagar (Tarea 21501)
Operación y Administración del Portal
Tabla de Contenido de Operación y Administración del Portal
Asignación Masiva de Permisos
Cambiar Login a Usuario
Consulta de Permisos
Consulta de Procesos por Usuario
Consultas de bitácora de modificaciones
Consultas de Usuarios por Proceso
Correos por Enviar
Desbloquear Usuario
Generación de permisos para usuarios
Políticas del Portal
Sesiones de usuario
Tareas programadas
Parametrización de aplicaciones
Definiciones del Importador
Otras Soluciones
Firma Digital
Tabla de Contenido de Firma Digital
A) Proceso de instalación
B) Configuración de la seguridad
C) Logueo al sistema
D) Gestión de Trámites
E) Trámites Procesados
Gestión de documentos
Tabla de Contenido del Módulo de Gestión de documentos
Catálogos del Módulo de Gestión de documentos
Tipos de documentos
Operaciones del Módulo de Gestión de documentos
Solicitud y envío de documentos
Reportes del Módulo de Gestión de documentos
Consulta de solicitudes
Gestión de Vehículos
Tabla de Contenido de Gestión de Vehículos
Roles de gestión de vehículos
Configuraciones de la Gestión de Vehículos
Parámetros de la Gestión de Vehículos
Catálogos de la Gestión de Vehículos
1- Tipos de Vehículos
2- Marcas y Modelos
3- Estados de Vehículos
4- Tipos de Combustible
5- Tipos de Componentes
6- Tipos de Mantenimiento
7- Accesorios
8- Aseguradoras
9- Mantenimiento de Pólizas
10- Tipos de Licencia
11- Mantenimiento de Choferes
A) Datos generales de choferes
B) Licencias
C) Experiencia
D) Expediente Médico
E) Tarjetas Combustible
12- Expediente de Vehículos
A) Datos Generales
B) Pólizas
C) Fotografías
D) Reasignación de Vehículos
E) Mantenimiento de Vehículos
F) Revisión Técnica
G) Accesorios del Vehículo
13- Jornadas para Choferes
14- Formatos
Operación de la Gestión de Vehículos
A) Programación de Gira
1 - Datos Generales
2 - Planificación
3 - Participantes
4 - Cálculo de Viáticos
5 - Resumen
B) Aprobaciones Pendientes
C) Asignación de Flotilla Vehícular
D) Boleta de Salida y Entrada de Vehículo
1 - Boleta del Salida del Vehículo
2 - Boleta de Entrada del Vehículo
E) Registro de Infracciones y Colisiones
F) Seguimiento de Giras
01 - Planificación en el Seguimiento de Giras
02 - Facturas del Seguimiento de Giras
G) Formulario de solicitud de funcionario autorizado
H) Calificación de giras
I) Cancelación de giras
Notificaciones del módulo de Vehículos
Reportes de la Gestión de Vehículos
Boletas por chofer
Características del vehículo
Compras realizadas a proveedor
Detalles por centro funcional
Elaboración de permiso de circulación
Historial de asignación de vehículos
Historial de la unidad
Histórico de revisión técnica
Kilómetros recorridos por vehículo
Mantenimientos por vehículo
Notas por chofer
Personas autorizadas
Reporte de asignación de llantas
Reporte de choferes
Reporte de combustibles por vehículo
Reporte de gasto vehicular
Reporte de tarjetas empresariales
Reporte de tiempo extraordinario
Servicios realizados
Módulo de Fincas
Tabla de Contenido del Módulo de Fincas
Catálogos del Módulo de Fincas
1 - Tipos de Adquisición de Fincas
Operaciones del Módulo de Fincas
1 - Adquisición de Fincas
2 - Aprobación de Adquisiciones
3 - Verificación de Medidas y costo del terreno
4 - Aprobar Verificación de medidas y costo del terreno
5 - Anulación de la adquisición de fincas
6 - Revisión de datos de interfaz
Reportes del Módulo de Fincas
1 - Reporte General y Detallado de Fincas
2 - Conciliación Fincas vrs Contabilidad
3 - Reporte de Transacciones
Inteligencia de Negocios
Base de datos modificaciones tramitadas acumuladas / Anexo 22
Composición por fuente de financiamiento con el detalle por cada una de estas / Anexo 11,12,13 y 14
Desarrollar un informe para comparar dos versiones diferentes del plan de compras.
Estado de ejecución presupuestaria
Estados Presupuestarios y Cuadro 8
Origen y aplicación al gasto por partida presupuestaria y actividad regulada / Anexo 19
Origen y aplicación de recursos en comparativo con el período anterior a la formulación / Anexo 17
Origen y aplicación - Formato CGR / Anexo 18
Porcentaje del presupuesto modificado acumulado (Anexo 23)
Presupuesto por partida presupuestaria y fuente de financiamiento / Anexo 5
Tipos de contratación
Diagramas - Registro Centralizado de Objetivos