Formatos de Impresión

Resumen

Permite definir el formato para diferentes tipos de procesos como: Consultas de cuentas por cobrar, Consultas de cuentas por pagar, Cheques y Detalle Pagos de Tesorería, Facturación, Contabilidad general, Inventarios, Movimientos bancarios, Recursos humanos, Solicitud de compra, Orden de compra, Solicitud rápida de compra, Documentos cuentas por cobrar, Documentos cuentas por pagar, Punto de venta, Formato de cotizaciones, Transferencias de tesorería, Formato POS, Garantías, Tesorería, Control de Presupuesto, Gasto Empleados.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar un formato al catálogo el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Encabezado
Es común a todas las empresas	Opción que se activa para indicar si el formato es el mismo para todas las empresas existentes.
Código del Formato	Código del formato.
Descripción	Descripción del formato.
Tipo de Formato	Proceso al que pertenece el formato, las posibles opciones a seleccionar son: Consultas de CxC Consultas de CxP Cheques y Detalle Pagos de Tesorería Facturación Contabilidad General Inventarios Movimientos Bancarios Recursos Humanos Solicitud de Compra Orden de Compra Solicitud Rápida de compra Documentos CxC Documentos CxP Punto de Venta Formato de Cotizaciones Transferencias de Tesoreria Formato POS Garantías Tesoreria Control de Presupuesto Gasto Empleados
Líneas en el Formato	Cantidad de líneas que tiene el formato.
Líneas en el Encabezado	Cantidad de líneas del encabezado del formato.
Líneas en el Detalle	Cantidad de líneas del detalle que tiene el formato.
Líneas en el Post Detalle	Cantidad de líneas posterior al detalle que tiene el formato.
Espacio entre líneas del Detalle	Espacio en centímetros que habrá entre las líneas del formato.
Mantener retorno de línea	Opción que se activa para mantener el retorno de línea del formato.
Referencia	Referencia del formato.
Tipo de Formato
Tipo	Tipo de archivo en que se presentará el formato, las posibles opciones a seleccionar son: Jasper Estático (Archivo.cfm) ActiveX soinPrintDocs.ocx Formato Carta ColdFusion (Archivo.cfr)
Archivo	Selección del archivo de impresión del formato.
Tamaño del papel
Alto	Alto del tamaño del papel del formato.
Ancho	Ancho del tamaño del papel del formato.
Orientación
Vertical	Opción que se activa si se quiere que la orientación del formato sea vertical.
Horizontal	Opción que se activa si se quiere que la orientación del formato sea horizontal.
Márgenes
Margen izquierdo	Tamaño del margen izquierdo.
Margen derecho	Tamaño del margen derecho.
Margen superior	Tamaño del margen superior.
Margen inferior	Tamaño del margen inferior.
Formulario impreso
Imagen .jpg	Imagen en el formato impreso.

Descripción del Proceso

Este proceso permite definir en los distintos tipos de formatos que son usados en diferentes procesos para la presentación de la información.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se describe el paso a paso para registrar un formato de impresión:

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Administración del Sistema en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Formatos de impresión"

2 - Se presentará la lista de formatos de impresión existentes, si no existen la lista se presentará vacía. Hacer clic en el botón "Nuevo" para crear uno nuevo.

3 - Digitar el detalle de la información solicitada y hacer clic en el botón "Agregar".

Si se quiere limpiar la información digitada se debe hacer clic en el botón "Limpiar"

4 - Al agregar se presentarán botones adicionales que permiten las siguientes acciones:

"Modificar", permite modificar el detalle de la información solicitada.
"Eliminar", permite borrar el formato de impresión.
"Diseño", permite diseñar el formato de impresión mediante el agregado de campos en una hoja de diseño.
"Líneas", permite definir las líneas que tendrá el formato de impresión.
"Copiar", permite hacer una copia del formato de impresión.
"Compilar", permite revisar si el formato de impresión presenta algún error.
"Exportar (Sybase)", permite exportar el formato de impresión en formato sybase.
"Exportar (Oracle)", permite exportar el formato de impresión en formato oracle.
"Exportar (db2)", permite exportar el formato de impresión en formato db2.
"Nuevo", permite crear un nuevo formato de impresión.
"Limpiar", permite limpiar los campos del detalle de la información solicitada.