Arqueo de Caja Chica

Resumen

En esta opción es donde se realiza el arqueo de una Caja chica.

Al realizar un arqueo se selecciona la caja y se ingresan los valores encontrados en el proceso de arqueo. Una vez que se aplica el sistema muestra el resultado del arqueo mostrando los valores según el conteo físico, sistema y la diferencia.

Los arqueos realizados quedan guardados en el sistema como un histórico, pero el resultado del arqueo no sigue un proceso dentro del sistema sino que depende del procedimiento interno que siga la empresa.

Lista de Procesos Relacionados
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Entrega y Recepción de Documentos y Efectivo

Guía Rápida de Usuario

A continuación se detalla el paso a paso para realizar un arqueo de caja chica.

  1. Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > en el menú Egresos, Gasto Empleados > Arqueo de Caja Chica, ubicado en el menú de Transacciones de Caja Chica, a la derecha.

  2. Luego de ingresar a la opción se muestran los arqueos de caja chica que se han realizado. En la parte superior se encuentran los campos para realizar una búsqueda filtrada. Para registrar un nuevo arqueo de caja chica, se debe presionar el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la lista.

  3. Luego de presionar el botón Nuevo, se mostrará un formulario con la información a completar para realizar el arqueo de caja chica. Primerio se selecciona la caja chica a la cual se le va a realizar el reintegro y se completa la información con los valores que el funcionario realizó:
    1. Vales Registrados: Corresponde al monto de anticipos entregados.
    2. Total de Gastos Liquidados: Corresponde al monto total de los gastos (facturas) incluidas en las liquidaciones que tiene la caja chica.
    3. Total de Efectivo: Corresponde al monto total de efectivo que tiene la caja.
    4. Una vez completada toda la información se presiona el botón Aplicar.

  4. Al aplicar, el sistema mostrará en pantalla la información correspondiente al arqueo, donde se indican en columnas, los montos de los valores físicos (datos registrados por el usuario), los registrados por movimientos en el sistema y una columna final de diferencia.

  5. Además se pueden agregar observaciones a la conciliación, se completa el cuadro en la parte inferior izquierda y se presiona el botón Guardar Observación.

  6. También se puede generar un reporte del arqueo realizado, presionando el botón Reporte Detallado.

  7. Con este paso se culmina el proceso de arqueo de caja chica, si existe un sobrante o faltante de la caja el proceso a seguir se realiza a través de procedimiento interno de la empresa.