D) Registro de Movimientos TCE

Resumen

Esta función permite la inclusión de las transacciones de una tarjeta de crédito que no corresponde a gastos del funcionario, entre ellas se puede mencionar: comisiones, gastos administrativos, entre otros.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar movimientos de tarjetas, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Encabezado del Movimiento
Documento	Documento del movimiento de tarjeta de crédito.
Descripción	Descripción del movimiento de tarjeta de crédito.
Fecha	Fecha del movimiento de la tarjeta de crédito.
Transacción	Tipo de Transacción del movimiento.
Tarjeta de crédito	Tarjeta asociada al movimiento.
Moneda	Moneda del movimiento.
Tipo de Cambio	Tipo de cambio del movimiento.
Tipo	Tipo de movimiento, los posibles valores a seleccionar son: Bancos Movimientos Cliente Movimientos Proveedor
Referencia	Referencia del movimiento.
Lista de Detalles del Movimiento
Descripción	Detalle del movimiento.
Centro Funcional	Centro funcional responsable.
Cuenta Contable	Cuenta contable que afecta el movimiento.
Monto	Monto del movimiento.

Lista de Procesos Relacionados
A) Configuraciones
B) Importador de Estados de Cuenta TCE
C) Registros de Estados de Cuenta TCE
E) Preparación de Liquidación de Gastos (TCE)
F) Conciliación TCE
G) Generar Pagos TCE

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar el encabezado del movimiento, agregar los detalles del movimiento, y en aplicar el movimiento.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso de registro de movimientos.

1- Ingresar a: Inicio > Sistema Integral Financiero > Tarjetas de Crédito Empresarial > Importadores > Registros de Movimientos TCE.

2- Se presenta la lista de los registros de los movimientos agregados.

3- Si no hay movimientos agregados la pantalla se presentará vacía.

4- Para agregar un nuevo movimiento se debe hacer clic en el botón "Nuevo" y se presentará la pantalla con un formulario, llenar el formulario con los datos explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada" y hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el encabezado del movimiento

5- Una vez agregado el encabezado, la pantalla se refresca y se presentan en el formulario campos adicionales en una sección llamada "Detalles de Movimiento" y se podrán agregar detalles del movimiento. Llenar los campos de la sección "Detalles de Movimiento" (explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada") y hacer clic en el botón "Agregar".

6- La información del "Encabezado de Movimiento" se puede modificar o eliminar al hacer clic en el botón "Modificar Movimiento" o "Eliminar Movimiento".

7- En la sección de la Lista de Detalles del Movimiento, se presenta la lista de movimientos agregados, para modificar un movimiento se debe hacer clic sobre el movimiento en la lista, hacer el cambio de la información en la sección Detalle del Movimiento y hacer clic sobre el botón "Modificar"

8- En la sección de la Lista de Detalles del Movimiento, se presenta la lista de movimientos agregados, para borrar un movimiento se debe hacer clic sobre el movimiento en la lista y hacer clic sobre el botón "Eliminar"

9 - En la lista principal de los movimiento registrados se presenta un ícono con forma de lupa, al hacer clic sobre el mismo se levanta ventana con el resumen de los movimientos.

8- Después de revisados los movimientos pueden ser aplicados para que sean tomados en cuenta en el proceso de pago, para eso se deben seleccionar los movimientos que se desean aplicar y hacer clic en el botón "Aplicar".