C) Registros de Estados de Cuenta TCE
Descripción del Proceso
El proceso consiste en registrar estados de cuenta de tarjetas, asociar una gira a un detalle de estado de cuenta si es necesario, imprimir los estados de cuenta, e indicar si el estado de cuenta ya fue revisado.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso del proceso de registros de estados de cuenta.
1- Ingresar a Inicio > Sistema Integral Financiero > Tarjetas de Crédito Empresarial > Registros Estados de Cuenta TCE.
2- Se presenta una lista con la información de los estados de cuenta ingresados.
3- Si no hay estados de cuenta registrados la pantalla se presentará sin registros.
4- Para agregar un estado de cuenta se debe hacer clic en el botón "Nuevo" y se presentará la pantalla, donde se deben ingresar los datos solicitados para agregar el encabezado del estado de cuenta. Llenar las campos del formulario y hacer clic en el botón "Agregar"
5- Una vez agregado el encabezado, se presenta la sección de "Detalle del Documento" se deben ingresar los datos del detalle del estado de cuenta y hacer clic en "Agregar" (Este paso se repite para cada detalle del estado de cuenta)
6 - Finalmente es posible realizar la impresión de los registros seleccionados de la lista de Estados de Cuenta al selecciona uno o varios los registros y al hacer clic en "Imprimir".
11 - Para indicar que el estado de cuenta ya fue revisado se debe seleccionar el registro y hacer clic en el botón "Revisado" (Una vez que se coloca como revisado no se podrá modificar, y será visible en el proceso de conciliación)