Registro de Incidencias Proceso

El Registro de Incidencias se puede hacer en forma independiente o en forma masiva por medio de la carga de un archivo, cumpliendo con el formato establecido.

Las incidencias a cargar pueden ser de tipo:

• Importe.
• Hora.
• Día.
• Cálculo.

Estas Incidencias se pueden cargar con una configuración propia para definir donde y como contabilizar, ya sea en un Centro de Costo definido o por medio de una Cuenta Fija.

Para Registrar una Incidencia, primeramente se debe ingresar en la opción de Expediente y Nómina del sistema SAPIENS.

Luego, debe ingresar a la opción de Registro de Incidencias Proceso, la cual se encuentra en el menú de Incidencias.

Al ingresar en la opción de Registro de Incidencias Proceso, la pantalla muestra un área de Filtro, una Sección de Registro y la Lista con el Registro de las Incidencias.

Si se desea hacer el registro individual utilizando la pantalla de registro se debe:

• Seleccionar el Empleado al que se le va a hacer el registro.
• Se selecciona el Concepto de Pago (Incidencia).
• Fecha en que se generó la Incidencia, por ejemplo el día en que se realizaron las horas extras.
• Valor, siguiendo con el ejemplo de las horas extras seria la cantidad de horas realizadas.
• Se registra como va a hacer la afectación contable (Centro Funcional o Cuenta Fija).
• Registra un tipo de descripción adicional (observación).
• Por último, se da clic en el botón Agregar, para terminar el Registro de Incidencia, la cual aparecerá en la lista que se presenta en la parte inferior de la pantalla.

Para el Registro Masivo de Incidencias se debe de seleccionar el botón Importar.

Se selecciona el archivo a cargar dando clic en el botón Seleccionar archivo, una vez cargado se debe dar clic en Importar, de estar todo correcto, el sistema regresa a la pantalla anterior y se muestra la lista con las Incidencias ya asignadas.

En este proceso de importación las Incidencias de Tipo Cálculo se deben de importar por medio del botón que así lo indica (Importar Cálculo).

De nuevo, se debe dar clic en Seleccionar archivo para cargarlo y después presionar Importar, una vez cargado se debe seleccionar la opción Mostrar lista de Incidencias.

A continuación, se muestra la siguiente pantalla, donde se indica el Concepto de la Incidencia, el empleado y la cantidad o monto. Finalmente, para aplicar esta Incidencia se debe dar clic en Aplicar.

Una vez registradas ya forman parte de los insumos del Cálculo de la Nómina, siempre que la fecha pago de las incidencias estén dentro de las fechas de la nómina.