Expediente de Capacitación

Resumen

Esta función permite visualizar todos los cursos que ha llevado cada funcionario aprobados y no aprobados. Este expediente es visible por el funcionario desde autogestión, y por los encargados desde el módulo de capacitación y desarrollo.

Detalle de Información

El expediente de capacitación presenta la siguiente información para cada empleado:

ParámetroDetalle
Información general del empleadoSección que presenta el nombre completo del empleado, fotografía, cédula, puesto, estado civil, centro funcional (dependencia), fecha de nacimiento, y dirección.

Competencias

Habilidades y conocimientos del empleado, y del puesto que tiene el empleado, nivel del puesto y nivel del empleado.
ExperienciaLista de empresas o instituciones donde ha laborado el empleado, indicando la información de la empresa, fecha de ingreso fecha de retiro, años laborados, meses laborados, motivo de retiro, si es considerada para carrera profesional.
EducaciónLista de estudios realizados, indicando título obtenido, énfasis, institución de estudio, fecha de ingreso, fecha de finalización, nivel alcanzado, archivo adjunto de evidencia, y observaciones.
Puesto actualPuesto que ocupa el empleado, competencias del puesto, nivel requerido, nivel que posee y nivel faltante, plan de capacitación (lista de cursos del empleado).
Plan de capacitaciónCursos programados , y cursos en proceso.
CertificacionesLista de cursos llevados que indica si el curso fue aprobado o rechazado.
EvaluacionesLista de evaluaciones que se han aplicado el empleado y evaluaciones a cargo del empleado.
Histórico de cursosLista de cursos llevados por el empleado indicando la fecha inicial y final, la institución, la nota, la cantidad de horas de asistencia y título adjunto.

Lista de Procesos Relacionados
Operación de Capacitación y Desarrollo



Descripción del Proceso

El proceso consiste en consultar el expediente de capacitación del empleado. El mismo puede ser consultado por el empleado desde el Módulo de Autogestión, o puede ser consultado por los encargados desde el Módulo de Capacitación y Desarrollo.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para consultar el expediente de capacitación:

 

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Capacitación y Desarrollo > en la sección de "Expediente Talento Humano" hacer clic en "Expediente"

 

2 - Se presentará la lista de empleados, sobre la lista se encuentran los campos: Identificación y Nombre que permiten buscar al empleado con mayo facilidad. Llenar uno de los campos y hacer clic en el botón Filtrar.

 

3 - La lista se refresca con los empleados que coinciden con los datos de búsqueda.

 

4 - Hacer clic sobre el nombre del empleado en la lista a consultar.

 

5 - Se presenta la pantalla con la información general del empleado, y se presentan las siguientes cejillas: (al hacer clic sobre cada cejilla se presenta el detalle de información)

  • Competencias
  • Experiencia
  • Educación
  • Puesto actual
  • Plan de capacitación
  • Certificaciones
  • Evaluaciones
  • Histórico de cursos

6 - Para regresar a la lista principal se debe hacer clic en el botón "Seleccionar Empleado"