3- Seguimiento y ajuste de objetivos
Descripción del Proceso
El proceso consiste en visualizar el resumen del seguimiento dado a cada empleado y agregar información sobre recomendaciones para el desarrollo de competencias y observaciones de mejora para el periodo de evaluación. Adicionalmente se encuentra compuesto de las siguientes funciones:
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para registrar el seguimiento y el ajuste de los objetivos.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Seguimiento del Periodo de Evaluación del Desempeño".
2- Se presenta la pantalla con la lista de seguimientos que se han registrado del periodo de evaluación.
3- Para revisar la lista de los empleados a los que se va a dar el seguimiento en el periodo de evaluación se debe hacer clic sobre el registro de seguimiento en la lista.
4- Se presenta la pantalla con los datos principales del registro del seguimiento.
5- Para dar el seguimiento y hacer ajustes a los objetivos, se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso 3 de "Seguimiento y ajuste".
6- En el paso 3 se presenta la ventana con la lista de los empleados a los que se da seguimiento, con la posibilidad de consultar el resumen del seguimiento y realizar el registro de información adicional como recomendaciones para el desarrollo de competencias y observaciones del mejora.
7- La pantalla presenta una sección de filtros para buscar con facilidad empleados.
8- Al hacer clic sobre el nombre del empleado en la lista se levanta una ventana emergente donde se pueden realizar las siguientes funciones:
9- Al hacer clic en la lista sobre el icono en la columna "Info. Adicional" se levanta una ventana emergente con el resumen de la información del seguimiento que se ha registrado en la Calificación el seguimiento, Edición de objetivos, Historial de seguimientos, e Histórico de ajustes a los objetivos.
10- Para registrar recomendaciones para el desarrollo de competencias y la realimentación al empleado se debe hacer clic en la lista sobre el icono en la columna "Info. Adicional".
11- Se levanta una ventana con un formulario para registrar recomendaciones para el desarrollo de competencias y realimentación al funcionario.
12- Se debe incluir la información solicitada y hacer clic en el botón "Guardar"
13- Para cerrar la ventana se debe hacer clic en el botón "Cerrar" o en el icono con forma de "X".