Registrar objetivos individuales

Resumen

Esta función permite registrar los objetivos por empleado que serán evaluados en un Periodo de Evaluación determinado, en base a los objetivos departamentales creados en la Relación de Planificación de la Evaluación Departamental.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar los objetivos individuales, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Código	Código del objetivo
Descripción	Objetivo individual por cumplir en el Periodos de Evaluación del Desempeño.
Peso	Magnitud, dimensión o proporción del objetivo, se define en un rango de 1 a 100. Donde 1 es de menor magnitud y 100 es de mayor magnitud.
Porcentaje	Valor numeral en un rango 1 al 100 del objetivo que se incluyó en la descripción, en relación con el resto de los objetivos, por ejemplo: Objetivo1, porcentaje 40 Objetivo2, porcentaje 60 Total= 100
Nivel	Nivel de la Tabla de ponderación para evaluación al que pertenece el objetivo que se incluyó en la descripción.
Fecha desde	Fecha inicial del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que sé incluyó en la descripción.
Fecha hasta	Fecha final del periodo para el cumplimiento del objetivo que se que sé incluyó en la descripción.
Prioridad	Orden de importancia en que se espera que se cumpla con el objetivo en relación con el resto de los objetivos.
Observaciones	Observaciones sobre el objetivo que se incluyó en la descripción.
Objetivo padre	Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción contribuye a alcanzar el objetivo padre o es parte del objetivo padre. Objetivo previamente creado, se selecciona si el objetivo que se incluyó en la descripción contribuye en el cumplimiento del objetivo padre.
Instrumento	Instrumento en el que se basa la creación del objetivo que se incluyó en la descripción. No es obligatorio.
Tipo	Tipo de objetivo, los posibles valores son: Asignación Por ejemplo, tareas específicas a realizar. Objetivo Por ejemplo, metas a alcanzar

Lista de Procesos Relacionados
Registrar de objetivos y estímulos
Registrar objetivos individuales
Registrar asignaciones
Registrar estímulos a la productividad
Importar de objetivos
Aprobación de objetivos

Descripción del Proceso

Este proceso consiste en agregar, modificar o borrar un objetivo individual de un empleado, a los cuál se dará Seguimiento en el periodo de evaluación, y se calificará en el Proceso de la evaluación del desempeño. El proceso se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para registrar objetivos en la relación de planificación de evaluación del desempeño.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación del Desempeño".

2- Se presenta la pantalla con la lista de planificaciones de la evaluación del desempeño.

3- La pantalla cuenta con un filtro para facilitar la búsqueda de planificaciones.

4- Para ingresar a la planificación se debe hacer clic sobre el registro de la planificación en la que se va a generar los empleados a planificar.

5- Se presenta el paso 1 de la planificación.

6- Para continuar se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar a la sección o hacer clic en el botón en forma circular con el número "3".

7- Se presenta la siguiente pantalla con la lista de los funcionarios que son tomados en cuenta en la planificación de la evaluación del desempeño.

8- Para planificar los objetivos del empleado se debe hacer clic en el registro del empleado a planificar.

9- Se presenta la pantalla con la información del empleado seleccionado y el formulario para registrar los objetivos

10- Registrar los objetivos usando una de las siguientes formas según sea el caso:

Incluir el detalle de la información solicitada y hacer clic en el botón "Guardar"
Hacer clic en "Obtener Objetivos" para obtener objetivos desde el registro centralizado por puesto.
Hacer clic en "Copiar de periodos anteriores".

Observación: Se debe elegir como objetivo padre un objetivo departamental.

11- Se presenta el objetivo en la lista de objetivos a la izquierda.

12- Para modificar o borrar el objetivo se debe hacer clic sobre el registro en la lista.

13- Al seleccionarlo se presenta la información del objetivo en el formulario a la derecha.

14- Para borrar el objetivo se debe hacer clic en el botón "Eliminar". Solo es posible borrar los objetivos que se encuentran en planificación.

15- Para agregar un nuevo objetivo se debe hacer clic en el botón "Nuevo"

16- Para modificar el objetivo se deben incluir los cambios y hacer clic en el botón "Modificar"

17- Se deben incluir los objetivos que se espera que cumpla el empleado en el Periodo de Evaluación.

18- Normalmente la sumatoria de los porcentajes de los objetivos de un empleado es 100%, sin embargo, no es obligatorio, ya que la sumatoria de los porcentajes de los objetivos que se registren al funcionario en la planificación se tomarán como el 100%.