B) Aprobaciones Pendientes

El proceso consiste en que el jefe del centro funcional responsable aprueba la solicitud de gira, después el encargado de flotilla concede un vehículo en el proceso de Asignación de Flotilla Vehícular, y finalmente se realiza una segunda aprobación por parte del encargado de servicios generales.

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

A continuación se presenta paso a paso el proceso de aprobación de giras.

1 - Ingresar al sistema en Inicio > Autogestión> Gestión de Vehículos > hacer clic en "Aprobaciones Pendientes"

2 - Se presenta la lista de solicitudes de gira pendientes de ser aprobadas por el jefe del centro funcional encargado.

Nota: la lista presenta una sección de filtros para buscar giras con mayor facilidad.

3- Hacer clic en el botón "Ver detalle" para verificar la información de la gira

4- Se presenta la información de la Programación de Gira

5- Hacer clic en el botón "Aprobar" para aceptar la gira.

6 - Realizado el paso anterior la gira no se presentará más en la lista de aprobaciones pendientes.

7- Después de la aceptación del jefe del centro funcional, si el flujo de aprobación también requiere de la aceptación por parte del Jefe del área, el funcionario que cuente con dicho rol debe ingresar a realizar la aprobación o rechazo de la solicitud desde autogestión, de la misma forma que el jefe del centro funcional (siguiendo los pasos del 1 al 6 de esta guía y después continuar con el paso 8). si el flujo de aprobación no requiere de la aceptación del jefe de área se debe hacer caso omiso a este paso y continuar con el paso 8.

8- El encargado de la flotilla debe aprobar o rechazar la gira en el proceso de Asignación de Flotilla Vehícular. Si el encargado de la flotilla aprueba la gira, la siguiente aprobación es por parte del encargado de Servicios Generales o Administrador del módulo de gestión de Vehículos.

9- El encargado de servicios generales o administrador debe ingresar al sistema en Inicio > Autogestión> Gestión de Vehículos > hacer clic en "Aprobaciones Pendientes"

10 - Se presenta la lista de solicitudes de gira pendientes de ser aprobadas por el encargado de servicios generales.

11 - Hacer clic en "Aprobar" para aceptar la gira.

12 - Una vez aprobada, no se presentará más en la lista

13 - El proceso de la Gestión de Vehículos continúa en la generación de la Boleta de Salida y Entrada de Vehículo