Notificaciones del módulo de Vehículos

Resumen

Este apartado resumen las notificaciones del módulo de vehículos

Detalle de Información Solicitada

Cada notificación es personalizable y se ejecuta en cierto momento. Este detalle explica la forma en que se interactúa con el módulo

NotificaciónDetalle
Notificación de aprobación de conductor autorizado

Notifica por evento al momento que un funcionario se solicita como conductor autorizado desde el módulo de autogestión

Variables:

#solicitante#: Usuario que solicita el ser conductor autorizado para manejar

Notificación de alertas de mantenimiento

Notifica por tarea programada según la periodicidad indicada en la tarea (Esto se detalle en el apartado siguiente). Permite enviar por correo toda la información del detalle de vehículos con mantenimientos pendientes de realizar y en alerta de mantenimiento.

Variables:

#tabladetalle#: Tabla de alertas de vencimiento de mantenimientos

  • Placa: Número de placa del vehículo
  • Kilometraje de mantenimiento(km): Kms del catálogo de mantenimiento para referencia
  • Kilometraje actual: Kms actuales del vehículos
  • Kilometraje faltante: Kms pendiente para mantenimiento
  • Kilometraje de último mantenimiento: kms del último mantenimiento aplicado
  • Tiempo de mantenimiento(meses): Meses del catálogo de tipos de mantenimiento
  • Meses actuales: Meses actuales desde el último mantenimiento
  • Meses faltantes: Meses que faltan para el mantenimiento
  • Fecha de último mantenimiento: Fecha del último mantenimiento realizado

#fechacorte#: Fecha en la que genero el reporte de alertas


Notificación de aprobación de Giras por Centro Funcional - Servicios Generales

Notifica por evento al momento de realizar aprobaciones de las giras por parte del jefe o administrador del módulo.

Variables:

#usuario#: Usuario que realizó la solicitud de la gira

#objetivo#: Objetivo de la gira, descripción de referencia

#estado#: Estado de la solicitud de la gira

 Notificación por daños en vehículo

Notifica por evento al momento de realizar las boletas de entrada, en el apartado donde se marcan daños en el regreso del vehículo. Normalmente se utiliza para avisar al rol de administración del módulo que un vehículo regresa con daños o golpes visibles.

Variables:

 #chofer#: Chofer de la gira

#objetivo#: Objetivo de la gira, descripción de referencia

#placa#: Placa del vehículo

 Tarea de verificación de vencimiento de licencias

Notifica por tarea programada las licencias que han vencido en el día a día.

Variables:

#chofer#: Nombre del chofer al que se debe notificar

#numero#: Número de la licencia por vencer

#vencimiento#: Fecha de vencimiento de la licencia

Tarea de verificación de vencimiento de pólizas (Tarea 30306)

#dias#: Cantidad de días previos para notificar vencimiento de las pólizas

#tabladetalle#: Tabla con el detalle de las pólizas a vencer

Lista de Procesos Relacionados
Operación de la Gestión de Vehículos

Descripción del Proceso

El proceso general de configuración de notificaciones permite indicar roles, correos específicos o bien, si la notificación del detalle anterior lo indica, se enviará el correo a personas específicas.

Guía Rápida de Usuario

 

Cada una de las notificaciones mantiene un formato similar:

  • Título: Indica un número único de notificación en el sistema (referencia para soporte) y un nombre de referencia para el mismo
  • Variables: Se muestra una serie de elemento el formato "negrita" con caracteres numerales "#" que los encierran, lo cuales se utilizan en el texto enriquecido siguiente para formar párrafos personalizados donde a gusto del usuario. Al momento de la notificación el sistema sustituirá las variables entre numerales por el texto referente al valor a notificar.

  • Configuración de tarea: Para el caso donde las notificaciones se realicen mediante una tarea programada, se puede indicar la frecuencia en razón de días, semanas, horas, la fecha de inicio y el rango de horas inicio y hora fin que se desea ejecutar la tarea. Normalmente se indica una frecuencia diaria "1 vez diaria" y se indica horas de la madrugada.
  • Parámetros de tarea: Para el caso de las notificaciones con tarea programada, se puede indicar parámetros de ingreso cuando la notificación lo requiera. Ej. Días antes de notificar, montos minimos, días antes, entre otros.
  • Destinatarios: Para cuando el usuario lo requiera es posible agregar destinatarios adicionales a una notificación indicando un correo válido en el cambio "Destinatarios" y dando clic en el ícono "+", o bien, se puede agregar un rol como destinatario, por lo que el sistema tomará todos los correos de los usuarios en el rol y se enviará el correo respectivo a todos los implicados. Es importante aclarar, que en el caso que la notificación del detalle anterior indique destinatarios pre-configurados, esta funcionalidad añadirá más destinatarios, en ningún momento sustituirá los destinatarios de la notificación.

 

Nota: Las imágenes en esta ayuda tienen fines ilustrativos.