2 - Incidencias
Descripción del Proceso
El proceso consiste en hacer la distribución contable de las incidencias que se pagan a un funcionario, lo que permite desviar el gasto a uno o varios centros funcionales diferentes a los que se contabiliza la plaza. Esta distribución cumple una función similar a la distribución de Salarios.
La distribución contable a nivel de incidencia es independiente de la distribución del salario, de manera que, se puede tener la combinación entre distribuciones de salario y distribuciones de incidencias para un mismo empleado. La distribución de Incidencias se puede realizar por medio de dos métodos:
- Distribución ocasional: se envía una incidencia hacia otro centro de costo, por una única vez.
- Distribución permanente: se envía cada incidencia del empleado a los diferentes centros de costo, previamente establecidos.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso del proceso:
1- Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > hacer clic en "Distribución contable de rubros por empleado"
2- Se presenta la lista de los empleados en la empresa.
3- Para ingresar a realizar la distribución contable por empleado se debe seleccionar el empleado
4- Se presenta la pantalla donde será posible configurar la distribución contable en la sección de "Incidencias"
5- Se presenta la pantalla donde será posible configurar la distribución contable en la sección las incidencias.
6- Seleccionar la incidencia a configurar
7- Una vez seleccionada la incidencia deben indicar el Centro Funcional y el porcentaje a distribuir.
8- Ingresar la información que se explicó en la sección de "Detalle de información solicitada" y hacer clic en el botón "+"
9- Se presenta el centro funcional y el porcentaje asignado, agregado en el paso anterior.
10 - Repetir el paso 8 hasta completar el 100% y hacer clic en el botón "Aplicar"
11 - Una vez configurado se presenta la distribución contable de la incidencia al 100%
12 - Para realizar una distribución general a todas las incidencias, no seleccionar la incidencia, y aplicar la distribución.
13 - La misma aplicará para todas las incidencias.