Asignación de Suplentes

Resumen

Esta función permite que un jefe proponga un suplente que durante un periodo de tiempo lo sustituya por motivo de vacaciones, incapacidad u otros. Los suplentes del jefe pueden hacer la Aprobación de Trámites durante el tiempo de suplencia.

Detalle de Información Solicitada

Para asignar suplentes, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
SuplenteUsuario que reemplaza a la jefatura.
Fecha RigeFecha a partir de cuando rige como suplente.
Fecha VenceFecha a partir de cuando finaliza el periodo de suplencia.

Lista de Procesos Relacionados
Trámites de Autogestión
Aprobación de Trámites 

Descripción del Proceso

El proceso consiste en guardar un suplente que reemplaza al jefe en la Aprobación de Trámites durante el tiempo que el jefe no esta disponible.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso donde se muestra como asignar un suplente

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Autogestión  en la sección de "Menú" hacer clic en "Trámites".


2- Se despliegan varias opciones, se debe hacer clic en "Asignación de Suplentes".

 

3- Se presenta la pantalla "Asignación de Usuario Suplente para Trámites". A la derecha se presenta el formulario para agregar suplentes,y a la izquierda se presenta la lista de suplentes, si no se han agregado suplentes la lista se presenta vacía.

 

4- Llenar los campos del formulario y hacer clic en el botón "Guardar".

 

5- Realizado el paso anterior, se presenta el suplente en la lista.

 

6- Para agregar un nuevo suplente se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

 

7- Para borrar el suplente se debe hacer clic sobre el suplente de la lista y hacer clic en el botón "Eliminar".