Ajustes de Inventario

Resumen

La opción de ajustes de inventario permiten al usuario realizar modificaciones sobre las existencias que tienen las bodegas. Estas modificaciones permiten registrar tanto movimientos de salida como movimientos de entrada.

Detalle de Información Solicitada

A continuación se describen los datos solicitados en el formulario

Encabezado

Parámetro	Detalle
Documento	Pequeña descripción del documento de Ajuste
Descripción	Nombre con el que se identificara el ajuste
Almacén	Almacén sobre el cuál se registraran los movimientos
Fecha	Fecha del ajuste

Detalle

Parámetro	Detalle
Artículo	Lista desplegable con todos los artículos que existen en el sistema
Cantidad	Número de las entradas/salidas que se van a registrar para el artículo en el ajuste
Tipo	Define el movimiento que se va a realizar -Entrada -Salida
Existencias	En este campo se actualiza automáticamente con las existencias registradas en el sistema
Costo	Este campo sale únicamente cuando es de tipo Entrada. Este campo debe ser el costo total, es decir si entran 10 lapices a 100 colones cada uno el costo que se tiene que registrar es de 1000

Guía Rápida de Usuario

A continuación se describe el paso a paso para agregar un almacén

1 - Ingresar a SIF > Inventarios > Ajustes de Inventario

2 - La pantalla principal muestra un listado con todos los ajustes que se han registrado en el sistema pero que no se han aplicado. Así mismo en la parte superior se encuentran filtros que pueden facilitarle al usuario la búsqueda de los ajustes. En caso de que se desee registrar un nuevo ajuste se debe dar clic en el botón "Nuevo" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla

3 - Se presentan el formulario para registrar el encabezado del nuevo ajuste, se deben llenar los campos que solicita la pantalla y hacer clic en el botón "Agregar".

4 - Una vez que se registro el encabezado en la parte inferior aparecen los datos a llenar del detalle. Se pueden ingresar muchos detalles por un solo encabezado. Cada vez que se agrega un detalle esta línea aparece en la lista que se muestra a la izquierda de la pantalla, en caso que se desee modificar o eliminar basta con dar clic sobre la línea para que los datos se carguen en los campos de la derecha y posterior hacer clic en el botón "Eliminar Ajuste" o "Modificar Ajuste" según sea el caso.

5 - En caso de que el registro sea salida el detalle no se presenta el "Costo Total".

6 - En caso de que el registro sea entrada el detalle se muestra el "Costo Total".

7 - Adicionalmente la pantalla trae un botón de "Imprimir". Este botón permite al usuario guardar un respaldo impreso de los movimientos pertenecientes al ajuste.

8 - Es importante tomar en consideración que el costo es el monto total de los artículos y no el precio unitario.

NOTA: Es importante considerar que si al momento de incluir un ajuste presupuestario, como parte del encabezado del trámite, se indica un Tipo de Ajuste de Inventario que al momento de su creación fue ligado a un trámite, este ajuste pasará entonces por un proceso de aprobación de acuerdo con el trámite definido, de otra forma, si no hay un trámite asociado, la aplicación se hace de forma directa.