Transacciones de Caja Chica - Proceso

A continuación se detalla el paso a paso para registrar una transacción de caja chica.

1. Ingresar a Inicio > SIF en el menú Egresos, Gasto Empleados > Transacciones de Caja Chica, ubicado en el menú Transacciones de Caja Chica a la derecha.
   
   
2. Una vez se ingresa a la opción, se muestra una lista con las transacciones de caja chica en proceso. En la parte superior se muestra una serie de campos para realizar búsquedas de una transacción de caja chica.
   
   
3. Para registrar una nueva transacción, se debe presionar el botón Nuevo.
   
   
4. Luego se mostrará una pantalla donde se deben completar los siguientes datos:
   1. Caja: caja chica a la que se le hará la transacción.
   2. Tipo Transacción: Se selecciona el tipo de transacción a incluir (Aumento, Disminución, Cierre).
   3. Monto: En los casos de Aumentos o Disminuciones se incluye el monto en el cual se va a aumentar o disminuir la caja chica.
   4.  Descripción: Descripción de la transacción que se está realizando.
      
      
5. Una vez que se registran los valores correspondientes de la transacción de la caja se presiona el botón Agregar.
   
   
6. Después de presionar el botón Agregar, si todo está bien se presiona el botón Enviar a Aprobar, de esta forma la transacción la puede visualizar el funcionario encargado de aprobar las transacciones de caja Chica en la opción Aprobación de Transacciones de Caja Chica.
   
   
7. Al aprobar la transacción, si es un aumento de caja chica se genera una solicitud de pago aprobada para que sea tramitado su pago en Tesorería. Una vez que se emite el pago queda en firme el aumento de la caja y el monto disponible para su uso.
   
   
8. Si es una transacción de Disminución o Cierre una vez aprobada la Transacción, en esta la pantalla de la lista de transacciones se marca el check Confirmar Depósitos y el sistema visualiza la lista de las transacciones de disminución o cierre que han sido aprobadas pero que no se ha incluido el depósito correspondiente. Para incluir el depósito se da click sobre la transacción.
   
   
9. Al dar clic sobre la transacción se muestra en pantalla un formulario para incluir los datos del depósito:
   1. Depósito: Se ingresa el número de depósito del banco.
   2. Fecha: Se registra la fecha del depósito.
   3. Transacción: Se selecciona el tipo de transacción Depósito.
   4. Cuenta Bancaria: Se selecciona la cuenta bancaria donde se realizó el depósito.
   5. Monto Depósito: Se registra el monto del depósito.
   6. Una vez registrados los datos se presiona el botón Ingresar.
      
      
10. Al ingresar el depósito, se presiona el botón Aplicar ubicado en la parte izquierda, debajo de la lista de depósitos. Al Aplicar el depósito queda en firme la disminución o cierre de la caja chica y el movimiento de depósito en Bancos.