Administración de deducciones en nóminas ordinarias

Descripción del Proceso

Según el parámetro activo en la sección de "Administración de deducciones en nóminas ordinarias" en Nómina (Parámetros Generales) el sistema aplicará cierto comportamiento en relación a las deducciones en el Registro de Relación de Cálculo Ordinaria, los mismo se describen a continuación:

Si se activa la opción "El valor de la deducción se indica según frecuencia de pago"

Representa una deducción normal en el sistema donde se ingresa en el aplicativo el monto según el tipo de nómina y dicho valor se rebaja en cada planilla existente. Esta opción debe venir marcada por defecto, según el comportamiento de los clientes actuales.

Si se activa la opción "El valor de la deducción se indica en una base mensual, que se distribuye según los calendarios de pago del periodo/mes"

A continuación se definen unos ejemplos que indican el funcionamiento de rebajo:

- Dos calendarios de pago ordinarios en el mes, el valor es de 30,000.00 entonces se ejecuta 15 mil en cada quincena.
- Cinco calendarios de pago (frecuencia semanal) de las cuales 4 están marcadas para aplicar deducciones y la quinta no se aplica, el valor es de 30,000,00 entonces se ejecuta por semana 7,500.00 colones.
- Cinco calendarios de pago (frecuencia semanal) de las cuales 4 están marcadas para aplicar deducciones y la quinta ejecuta deducciones parcialmente (algunas sí y otras no). En este caso las deducciones que se aplican en 5 semanas se prorratean en 5 partes y las que aplican solo en 4 entonces se prorratean en 4 partes. Ejemplo:
  - Deducción X por 30,000 mil colones aplicables a 4 semanas cobra 7,500.00
  - Deducción Y por 30,000 mil colones aplicables a 5 semanas cobra 6.000.00
- En cualquier escenario se debe tomar en cuenta si para el calendario de pagos se pudo o no cobrar la deducción, al final del mes dependiendo a los salarios percibidos, las prioridades de deducción, la configuración de parcial o no, puede ser que se haya retenido los 30,000 mil colones esperados en el mes o al final sólo una parte del total.
Si se activa la opción "El valor de la deducción se indica en una base mensual, proyectando y rebajando sobre saldos del mes"

A continuación se definen unos ejemplos que indican el funcionamiento de rebajo:

- Dos calendarios de pago ordinarios en el mes, el valor es de 30,000.00 entonces se ejecuta 15 mil en cada quincena, pero en la primera quincena el funcionario estaba incapacitado y la configuración de la deducción permitía rebajos parciales.
  - En la primera quincena se cobró 10,000.00
  - Para la segunda quincena quedó un saldo de 20,000 para intentar cobrar completo o parcial dependiendo del disponible.
- Cuatro calendarios de pago ordinarios en el mes (frecuencia semanal), el valor es de 30,000.00 entonces se ejecuta 7,500 por semana y la deducción se puede cobrar parcialmente.
  - En la primera semana sólo se cobra 6,500.00 sobre la base de 30 mil mensuales
  - En la segunda semana se cobra 7,833.33, sobre la base de 23,500.00 restantes
  - En la tercera semana se cobra 7,833.33, sobre la base de 15,666.66 restantes
  - En la cuarta semana se cobra 7,833.34 restantes de la cuota mensual de 30 mil
- Cuatro calendarios de pago ordinarios en el mes (frecuencia semanal), el valor es de 30,000.00 entonces se ejecuta 7,500 por semana y la deducción se puede cobrar parcialmente.
  - En la primera semana no alcanzó el dinero para retener la cuota correspondiente (7,500)
  - En la segunda semana se retiene 10,000.00, sobre la base de 30,000.00 restantes
  - En la tercera semana se retiene parcialmente 5,000.00, sobre la base de 20,000 restantes
  - En la cuarta semana se retiene 15,000 residuales para completar los 30,000 del mes.

En cualquier escenario se debe tomar en cuenta si para el calendario de pagos se pudo o no cobrar la deducción, al final del mes dependiendo a los salarios percibidos, las prioridades de deducción, la configuración de parcial o no, puede ser que se haya retenido los 30,000 mil colones esperados en el mes o al final sólo una parte del total.

Consideración: El efecto de la configuraciones sólo aplica a las deducciones que se incluyeron en el mantenimiento de empleados como deducciones de tipo valor, las deducciones de tipo porcentual no se ven afectados por esta configuración.

En el caso del Registro de Relación de Cálculo Especial el monto que se indica en la deducción es lo que se cobra en la nómina especial o de liquidación indistintamente de la cantidad de calendarios que existan en el mes/periodo.

Tomando en consideración la configuración del calendario de pagos

Aplica/no aplica deducciones.
Aplica deducciones parcialmente.

Consideración: El efecto de la configuraciones sólo aplica a las deducciones que se incluyeron en el mantenimiento de empleados como deducciones de tipo valor, las deducciones de tipo porcentual no se ven afectados por esta configuración.