C) Aprobación o Rechazo de la Beca
Guía Rápida de Usuario
A continuación se detalla el paso a paso para realizar la aprobación o rechazo de la beca
1 - Ingresar al sistema en Inicio > Autogestión, en el menú que se encuentra a la izquierda hacer clic en "Trámites", hacer clic en "Mis Trámites Pendientes". Si no hay tramites pendientes de aprobar la pantalla no presentará ningún trámite.
2- En caso de existir una solicitud de trámite por aprobar la misma se presentará en la lista de trámites pendientes.
3- Hacer clic sobre el ícono con forma de hoja que se presenta a la derecha de la fecha, para revisar la información de la solicitud de la beca.
4- Se presenta solicitud con la información brindada por el solicitante; la sección de documentos que permite descargar los archivos que el solicitante adjuntó a la solicitud; y una sección de datos que debe llenar el aprobador.
Nota: Los datos que debe llenar el aprobador son conceptos de aprobador previamente configurados y relacionados al tipo de beca. Más detalle sobre las configuraciones en en Configuración de Conceptos del Aprobador y en Configuración de Conceptos del Tipo de Beca
5- Completar la información solicitada de los datos del aprobador y hacer clic en el botón "Guardar Cambios".
6- Hacer clic en el botón "Regresar" para volver a la lista de trámites por aprobar.
7- Para dar seguimiento al trámite y ver el historial se debe hacer clic en el botón de "Seguimiento" que se encuentra en la lista.
8- Se presenta el historial del trámite de solicitud de beca, y en esta pantalla es posible aprobar o rechazar el trámite.
9- Desde la pantalla principal "Mis Trámites Pendientes" se puede aprobar el trámite al hacer clic sobre el botón "Aceptar" que esta en la lista.
10- Desde la pantalla principal "Mis Trámites Pendientes" se puede rechazar el trámite al hacer clic sobre el botón "Rechazar" que esta en la lista.
11- Este proceso se repite según los niveles de aprobación configurados en el trámite de beca, para conocer más sobre la configuración del trámite de becas ir a Configuración del Trámite de Becas.
12- Una vez que se aprueba el último nivel la beca pasa a ser aprobada y el funcionario puede disfrutar del incentivo.
13- Para las becas que se aprobaron se debe dar seguimiento para conocer este proceso ir a: Seguimiento de Becas Aprobadas