Documentos por Centro Funcional
Resumen
Esta consulta permite visualizar en pantalla documentos por centro funcional, presentando la información del activo; placa descripción, categoría y clase, serie y fecha de ingreso, fecha de última modificación, estado, entre otros. El reporte se muestra agrupado por centro funcional, funcionario, centro de custodia y tipo de documento.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Centro Funcional Inicial y Final | Requerido. Se debe determinar el centro funcional de inicio y centro funcional final para el rango de búsqueda. |
| Placa | No requerido. Se puede especificar la placa del activo a visualizar en el reporte. |
| Estado | Requerido. Se debe seleccionar entre estados; activos y en tránsito, activos, inactivos, en tránsito o todos. |
| Tipo de Documento | Requerido. Se debe seleccionar entre los tipos de documento; retiro, entrega DEP, traslados, requiere instalación o todos. |
| Descripción | No requerido. Se puede incluir alguna descripción para búsqueda de los documentos por centro funcional. |
| Incluir Hijos | Check opcional. Se refiere a los centros funcionales hijos de los buscados. |
| Mostrar Fecha de Ingreso | Check opcional de la fecha de ingreso para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Desc. Resumida | Check opcional de la descripción resumida, para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Serie | Check opcional de la serie para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Categoría | Check opcional de la categoría para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Fecha Ultima Transacción | Check opcional de la fecha de la última transacción para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Desc. Detallada | Check opcional de la descripción detallada, para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Estado | Check opcional de estado del activo para que sea mostrado en el reporte. |
| Mostrar Clase | Check opcional de la clase para que sea mostrada en el reporte. |
| Mostrar Usuario | Check opcional de el usuario de la transacción para que sea mostrado en el reporte. |
Guía Rápida de Usuario
A continuación se describe el proceso para desplegar esta consulta
- Ingresar a SIF > Control de Responsables y en la sección de Consultas acceder a Documentos por Centro Funcional
- De ser necesario, se debe especificar los parámetros o filtros que aparecen en la parte superior de la pantalla.
- Hacer clic en el botón "Consultar" y el sistema procederá a generar el reporte en el formato especificado.