Ajuste de Vacaciones por Empleado
Resumen
Esta función permite realizar ajustes de vacaciones, estos ajusten se constituyen como una herramienta para realizar ajustes en los Saldos de Vacaciones sin usar una Acción de Personal. Estos ajustes se realizan de manera excepcional pues se puede alterar los saldos de periodos anteriores. Esto no se podría hacer con una Acción de Personal pues esta depende de los saldos actuales de los periodos.
Detalle de Información Solicitada
Para realizar el ajuste de vacaciones el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Filtro | |
| Descripción | Para buscar y filtrar ajustes de vacaciones lo que se usa es la descripción que se anota al registrarla. |
| Formulario | |
| Trabajar con | Los posibles valores a seleccionar son:
|
| Fecha inicio | Fecha de registro el ajuste de vacaciones. |
| Días Disfrutados | Días de vacaciones del ajuste. |
| Suma / Resta | Opción para elegir si se suma o se restan los días. |
| Descripción | Descripción del ajuste. |
| Periodo | Periodo en el que se aplica el ajuste. En vacaciones por periodo se manejan saldos por intervalos de tiempo que comprenden 1 año. Por ejemplo: 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013,2013-2014. Si se requiere hacer un ajuste que corresponda al 2012-2013 en este caso el periodo que se debe indicar es componente inferior del intervalo, por ende, se registra el 2012. |
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso del proceso:
1 - Ingresar a: Inicio > Sapiens > sección de planillas > Control de Vacaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Ajuste de Vacaciones por Empleado".
2 - Se presenta la lista de empleados existentes, en la parte superior de la lista se presentan varios campos que permiten buscar con mayor facilidad al empleado. Para buscar un empleado se de puede incluir alguno de los datos que se solicita y se debe hacer clic en el botón "Filtrar"
3 - Una vez que se visualiza el empleado en la lista se debe hacer clic sobre el nombre del empleado y el sistema lo traslada a la pantalla que permite hacer ajustes de vacaciones.
4 - Llenar la información solicitada en el formulario que se presenta a la derecha de la pantalla y hacer clic en el botón "Agregar". Una vez agregado el ajuste se presenta en la lista a la izquierda en la pantalla.
Nota: En este caso se debe tener cuidado de cada acción tomada, pues altera directamente los Saldos de Vacaciones del empleado, además de justificar claramente la razón excepcional de realizar el ajuste pues no queda justificado en una Acción de Personal.