Calificar el seguimiento

Resumen

Esta función permite calificar el grado de avance y cumplimento de los objetivos de un empleado a la fecha del Seguimiento del Periodo de Evaluación registrando el grado de avance, las acciones correctivas, contingencias para el logro de objetivos, las evidencias, los obstáculos, observaciones de mejora, entre otros.

Detalle de Información Solicitada

Para calificar el seguimiento de los objetivos, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
ObjetivoObjetivo individual del empleado que se va a calificar en el seguimiento.
FechaFecha real en que se da el seguimiento del Objetivo individual previamente registrado en la Planificación de la Evaluación del Desempeño.
Grado de avanceGrado de avance en el cumplimiento del objetivo, se incluye en un rango del 1% al 100%, donde el 100% indica que el objetivo finalizó.
Horas empleadasCantidad de horas que ha invertido el empleado en el logro del objetivo.
EvidenciasEvidencias del cumplimiento del objetivo.
ObstáculosImpedimentos que se han presentado al empleado en el cumplimiento del objetivo.
Acciones correctivasAcciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objetivo.
Observaciones de mejoraObservaciones de mejora al empleado para alcanzar el objetivo.
Contingencias para el logroAcciones alternas para lograr el cumplimiento del objetivo.
CalificaciónCalificación del objetivo en el seguimiento. Esta calificación no afecta la calificación del Proceso de la Evaluación del Desempeño.
Archivos adjuntosDocumentos relacionados el objetivo.

Lista de Procesos Relacionados
Seguimiento del Periodo de Evaluación
Proceso de la Evaluación del Desempeño.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en guardar el detalle de información solicitada sobre el seguimiento de cada objetivo del empleado como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para calificar el avance en el seguimiento.

 

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Seguimiento del Periodo de Evaluación del Desempeño".

 

2- Se presenta la pantalla con la lista de seguimientos que se han registrado del periodo de evaluación.

 

 

3- Para hacer clic sobre el registro de seguimiento en la lista.

 

 

4- Se presenta la pantalla con los datos principales del registro del seguimiento. Para visualizar la lista de los empleados a los que se da el seguimiento se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso 3.

 

 

5- En el paso 3 se presenta la lista de los empleados.

 

 

6 - Hacer clic sobre el registro del empleado

 

 

7 - Se levanta una ventana emergente con la lista de los objetivos del empleado a la izquierda.

 

 

8 - Hacer clic sobre el objetivo al que se va a dar seguimiento

 

 

9- A la derecha de la pantalla en la pestaña “Calificar”, llenar los campos de la información solicitada y hacer clic en el botón “Guardar”