Cálculo de Calificaciones
Descripción del Proceso
El proceso consiste en calcular las calificaciones de los objetivos institucionales en base a las calificaciones de los objetivos departamentales; y en permitir modificar dichas calificaciones. La siguiente es la fórmula de cálculo de la nota sugerida por objetivo institucional:
Fórmula: (100 / Suma de porcentajes de los objetivos departamentales hijos) * Suma de los porcentajes obtenidos de los objetivos departamentales hijos
La siguiente imagen presenta un ejemplo de la forma de cálculo de notas para 2 objetivos institucionales:
En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para calcular las calificaciones
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación Institucional".
2- Se presenta la pantalla con la lista de evaluaciones. Si no existen registros primero se debe hacer el: 1- Registro de la Relación de Planificación Institucional
3- Hacer clic sobre la planificación institucional.
4- Realizado el paso anterior se muestra el paso 1 de la planificación.
5- En el paso 4 se presentan las calificaciones de la evaluación por centro funcional, para acceder el paso 5 primero se debe haber completado los pasos 1, 2, y 3.
Hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso.
6- También se puede acceder al paso 4 en forma directa al hacer clic en el paso 4 que se presenta en la parte superior de la pantalla.
7- Se presenta los objetivos institucionales y su nota propuesta en base a los objetivos o metas relacionados en la Relación de Planificación de la Evaluación Departamental.
8- Para ver el detalle de los objetivos dependientes se debe hacer clic en la lupa en la lista de objetivos de la institución
9- Se presentan una ventana emergente con los objetivos dependientes del objetivo institucional y las respectivas calificaciones. Para cerrar la ventana se debe hacer clic en el botón en forma de "x"
10- Por defecto se presentan las calificaciones sugeridas en base a los objetivos dependientes, las mismas se pueden mantener o se pueden cambiar. Una vez que las notas obtenidas tienen la calificación de cada objetivo se debe hacer clic en el botón "Guardar y Calcular Nota".
11- Una vez que se guardan las notas obtenidas se presentan los porcentajes obtenidos para cada objetivo en la lista.