Tipos de Pagos realizados por Empleados (Configuración Nómina)

Resumen

Los Pagos Realizados por el Empleado son aportes que realizan los funcionarios a operadoras de pensiones como aporte de la pensión complementaria, estos aportes a su vez funcionan como crédito fiscal de renta y de cálculo de cargas empleado.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
CódigoCódigo del agrupador del tipo de pago realizado por el empleado
DescripciónDescripción o nombre del tipo de pago realizado por el empleado
Aplica RentaIndicador para determinar si el tipo de pago realizado aplica como crédito para el cálculo de renta.
Aplica CargaIndicador para determinar si el tipo de pago realizado aplica como crédito para el cálculo de las cargas empleado.
Porcentaje Máximo a descontar base imponibleEs el porcentaje máximo que se va a aplicar de crédito sobre la base salarial.

Guía Rápida de Usuario

Para registrar un pago realizado por empleado, se tiene que ingresar al sistema "Sapiens".

Luego, debe ingresar al Módulo de Parámetros RH.

Una vez que haya ingresado a Parámetros RH, debe buscar el proceso llamado "Tipos de Pagos Realizados por Empleados".

Al ingresar a "Tipos de Pagos Realizados por Empleados", se van a listar los diferentes pagos realizados por empleados que están registrados, si no existen pagos realizados por empleados registrados debe registrarlos haciendo clic en el botón "Nuevo".

Al hacer clic en el botón "Nuevo", se cargará la plantilla con los campos necesarios para realizar el registro.

En estos campos se indica el código, la descripción, que va a afectar que en el caso de pensiones alimenticias se recomienda que únicamente afecte la base imponible para el cálculo de impuesto sobre la renta, ya que el monto de la devolución de cargas empleado la Caja Costarricense del Seguro Social, lo brinda a mes vencido luego de la facturación, la base de crédito según lo indica la ley es de un máximo del 10%. Luego de registrados estos datos se procede a hacer clic en el botón "Agregar".

Una vez realizado el registro del tipo de pago el mismo se va a mostrar en la pantalla de inicio de pagos realizados por empleados.

Para asociar el tipo de pago un funcionario, se debe dirigir a la sección de "Expediente y Nómina" y buscar el proceso llama "Pagos Realizados por Empleados"

Al ingresar al proceso, en la parte inferior se van a listar los pagos realizados por empleados registrados.

Si requiere registrar un nuevo pago, se debe de seleccionar primero el tipo de pago que realizó el empleado, para conocer cuál es el tipo de excepción que se le va a aplicar si es renta, cargas empleado o ambas, aunque en el caso de Costa Rica, se recomienda únicamente aplicar el crédito sobre la renta y luego al mes vencido se le aplicaría una devolución de las cargas de empleados, según lo indique la CCSS.

La fecha desde deben de ser fechas que estén vigentes dentro del calendario de pagos que se va a pagar.