Cálculo de Calificación Departamental

Resumen

Con esta función se calculan las calificaciones de los objetivos departamentales en base a las calificaciones obtenidas en el Proceso de la Evaluación del Desempeño

Detalle de Información Solicitada

Para calcular las calificaciones el sistema usa la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Objetivo Departamentales	Objetivos Departamentales previamente definido.
Objetivos Individuales	Objetivos hijos del objetivo departamental que se calificaron en el Proceso de la Evaluación del Desempeño
Porcentaje	Porcentajes de los objetivos individuales que se definen en la Planificación de la Evaluación del Desempeño por objetivo individual.
Notas	Calificaciones asignadas a los objetivos individuales.
% Obtenido	Porcentaje obtenido según la nota y el porcentaje del objetivo individual.
Nota sugerida	Calificación sugerida para el objetivo departamental que se obtiene a partir de las notas y porcentajes obtenidos de los objetivos individuales.
Código	Código del Objetivo Departamental previamente definido.
Descripción	Objetivo Departamental previamente definido.
Nivel	Nivel de evaluación al que pertenece el objetivo
Desde	Fecha de inicio para el cumplimiento del objetivo
Hasta	Fecha de final para el cumplimiento del objetivo
Objetivos dependientes	Los posibles valores son: Calificados, indica que los objetivos hijos del objetivo ya fueron calificados en la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias. En calificación, indica que los objetivos hijos del objetivo están en proceso de ser calificados en la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias. No posee, indica que no existen objetivos dependientes para el objetivo departamental.
Porcentaje	Porcentaje original del objetivo departamental que se asigno cuando se creó en el Registro de Objetivos Departamentales.
Nota propuesta	Nota sugerida para el objetivo departamental, calculada en base a las calificaciones de los objetivos dependientes.
Nota obtenida	Calificación del objetivo departamental, puede colocarse la misma nota propuesta o bien modificarse.
% Obtenido	Porcentaje obtenido según la nota obtenida y el porcentaje del objetivo departamental.
Detalle	Lista de objetivos dependientes que contribuyen con el objetivo departamental.

Lista de Procesos Relacionados
Relación de Planificación de la Evaluación Departamental.
Registro de Objetivos Departamentales
Registro de Calificación Departamental
Planificación de la Evaluación del Desempeño

Descripción del Proceso

El proceso consiste en calcular las calificaciones de los objetivos departamentales en base a las calificaciones de los objetivos individuales; y en permitir modificar dichas calificaciones. La siguiente es la fórmula de cálculo de la nota sugerida por objetivo departamental:

Fórmula: (100 / Suma de porcentajes de los objetivos individuales hijos) * Suma de los porcentajes obtenidos de los objetivos individuales hijos

La siguiente imagen presenta un ejemplo de la forma de cálculo de notas para 3 objetivos departamentales:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para calcular las calificaciones

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación Departamental".

2- Se presenta la pantalla con la lista de evaluaciones.

3- Hacer clic sobre la planificación departamental deseada.

4- Realizado el paso anterior se muestra el paso 1 de la planificación.

5- Para acceder el paso 4 primero se debe haber completado los pasos 1, 2, y 3, se deben haber finalizado la Evaluación del desempeño por objetivos y competencias.

Hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso 4.

6- También se puede acceder al paso 4 en forma directa al hacer clic en el paso 4 que se presenta en la parte superior de la pantalla.

7- Se presenta los objetivos departamentales y su nota propuesta en base a los objetivos o metas relacionados en la Planificación de la Evaluación del Desempeño

8- Para ver el detalle de los objetivos se debe hacer clic en la lupa como se presenta en la lista.

9- Se presenta una ventana emergente con los objetivos relacionados al objetivo departamental y las respectivas calificaciones. Para cerrar la ventana se debe hacer clic en el botón en forma de "x"

10- Por defecto se presentan las calificaciones sugeridas en base a los objetivos relacionados individuales relacionados, las mismas se pueden mantener o se pueden cambiar. Una vez que las notas obtenidas tienen la calificación de cada objetivo se debe hacer clic en el botón "Guardar y Calcular Nota".

11- Una vez que se guardan las notas obtenidas se presentan los porcentajes obtenidos.