Registro de Mejoras

En este proceso, se llena el formulario con la información correspondiente a la mejora de uno o varios activos fijos, siempre y cuando tengan un saldo a la fecha y que el activo permita aplicarle mejoras. Este proceso únicamente permite registrar la información de la mejoras, para poder aplicar dicha mejora existe el proceso de Aplicación de Mejoras, que justamente permite aplicar la mejora registrada, puede ser que estos procesos los tenga un mismo usuario por lo que primero registra la mejora y luego en la otra opción aplica el proceso.

A continuación se presenta el paso a paso para registrar mejoras.

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > SIF > Activos Fijos en la sección de "Adquisición y Mejora de Activos" hacer clic en "Registro de Mejoras"

2 - Al ingresar en esta opción, lo primero que se le muestra al usuario es la lista con los registros de mejoras en preparación.

3 - De la lista se puede ingresar en cada registro haciendo clic sobre alguna de las líneas que se muestran, adicionalmente, se permite filtrar por cualquiera de las condiciones, especialmente por descripción, si el usuario se acuerda el dato con el que había registrado la mejora. Si desea borrar los registros existentes, sólo debe de marcar el check del lado izquierdo y hacer clic sobre el botón "Eliminar" que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla.

4 - Para generar una nueva transacción de mejora, se debe de hacer clic en el botón de "Nuevo" que aparece en la parte central de la pantalla.

5 - Se presenta el formulario el cual corresponde al encabezado de la transacción de mejora.

6 - Digitar la "Descripción" y la "Justificación" , la descripción es un campo de carácter requerido, la justificación no es requerida, pero si se puede utilizar como dato informativo. Hacer clic en el botón "Agregar".

7 - El sistema redirige al usuario a una pantalla donde se pueden agregar los activos e indicar el monto de aumento tanto en vida útil en meses como en el monto de la mejora. Pueden ser uno o varios activos que se agreguen dentro de la transacción.

8 - Hacer clic en el botón al lado derecho del campo de "Activo", ese botón va a desplegar una ventana emergente con la lista de los activos registrados en el sistema, hacer clic sobre el activo al que se va a registrar la mejora.

9 - Hacer clic en el botón "Asociar", esta acción lo que realiza es agregarlo al detalle de la transacción de mejora.

10 - Al asociar el activo, el sistema muestra una nueva pantalla para indicar los meses o días (Depende de la parametrización en el módulo de Administración del Sistema / Parámetros Adicionales / Activos Fijos / Generar el cálculo de depreciación) de incremento en la vida útil del activo y el incremento en el monto de la mejora.

11 - Llenar los campos del formulario, hacer clic el botón de "Modificar". Al realizar esta acción el sistema presenta en la opción de "Aplicación de Mejoras" se puede visualizar para aplicarlo.