C) Asignación de Flotilla Vehícular
Descripción del Proceso
Este proceso consiste en que el encargado de la flotilla asigna un chofer y un vehículo a una gira que fue previamente aprobada por el jefe del centro funcional responsable. Si es necesario el encargado de la flotilla puede rechazar la solicitud. En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta paso a paso el proceso de asignación de flotilla.
1 - Ingresar al sistema en Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Operación" hacer clic en "Asignación de Flotilla Vehicular".
2 - Se presentará la pantalla para seleccionar la gira a la cual se asignará un chofer y un vehículo. Este proceso también permite rechazar la solicitud de vehículo para una gira.
3- Hacer clic sobre la solicitud a la cual se va a asignar un chofer y un vehículo.
4- Se presenta la pantalla donde es posible:
- Ver el detalle de la gira.
- Asignar un chofer y un vehículo .
- Aprobar o rechazar la solicitud.
5- Hacer clic en la lupa "Detalle de la gira" para conocer la información de la misma.
6 - Para seleccionar el chofer a asignar y el vehículo a asignar que se va a asignar a la gira se debe hacer clic en el botón en forma de lupa.
7 - Seleccionar el chofer asignado a la gira, el vehículo y hacer clic en el botón "Aprobar".
8 - Una vez aprobado ya no se mostrará más la gira en la lista de asignación de flotilla vehícular.
9- El siguiente paso del proceso de aprobación continúa en Aprobación de Giras.