Acciones de Personal - Parámetros Generales

Resumen

En esta sección se establecen los parámetros y funcionamiento de ciertas particularidades de las Acciones de Personal, Vacaciones, incapacidades, anualidades, Carrera Profesional y aumentos salariales.

Lista de Procesos Relacionados
Acciones de Personal	Tipos de Régimen de Vacaciones
Acción de Personal Masiva	Carrera Profesional

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Días Antes para asignar vacaciones	Indica que la aplicación puede asignar los días de Vacaciones "N" días antes parametrizados al cumplimiento por fecha. Por ejemplo, puede usarse para asignar los días de Vacaciones 15 días antes del cumplimiento.
Días retroactivos análisis asignación de vacaciones	Cantidad de días para que el sistema asigne Vacaciones a un funcionario que fue cesado, durante el cese cumplió Vacaciones y luego fue contratado nuevamente de manera retroactiva.
Fecha última asignación de vacaciones	Indica la última vez que se ejecutó la tarea que reconoce la asignación de días de Vacaciones .
Cantidad de días para anular antigüedad de empleados inactivos	Determinar por días entre un nombramiento vencido y el siguiente, una cantidad de días "N", que permite automáticamente reiniciar la Fecha de Antigüedad la cual se usa para liquidaciones.
Controla vacaciones por período	Permite controlar saldos de Vacaciones por periodos de forma que se consuman primero los saldos de Vacaciones de periodos más viejos y luego los periodos más recientes.
Muestra salario promedio en vacaciones por período	En caso de que las Vacaciones se paguen por período, según el promedio salarial del funcionario a la fecha de cumplimiento, este parámetro muestra en la información de consulta del Expediente el promedio diario semanal como parte de la información de consulta.
Proyectar Vacaciones según cortés en la línea de tiempo	Permitir proyectar los días de Vacaciones según los regímenes y antigüedad indicados en la línea de tiempo. Esto dado que el funcionario puede cambiar de regímenes durante el tiempo laboral y el proceso de proyección actual trabaja con la situación al momento de la consulta. De esta manera la opción activada permite calcular según cortes en la línea de tiempo.
Mostrar detalle acción de vacaciones autogestión y trámites	Con este parámetro encendido se muestra el saldo de Vacaciones en las solicitudes de estas, así como en el trámite de aprobación.
Permisos afectan la fecha de cumplimiento de vacaciones	Con este parámetro accionado el tiempo que el funcionario permanezca en permiso no será considerado como tiempo activo para la asignación de Vacaciones .
Sólo meses completos afectan fecha de cumplimiento de vacaciones	Con este parámetro encendido solo permisos de mes completo van a afectar la fecha de cumplimiento de Vacaciones .
Factor de días para salario diario	Este dato es el que se utiliza para considerar la cantidad de días de salario promedio.
Cantidad de Factor para cálculo de salario promedio diario:	El sistema tiene varios factores para obtener el salario promedio diario (es el monto de salario que vale un día, promediando los ingresos que tiene el funcionario): Días: El factor día considera solo los días reales pagados en nómina, no considera incapacidades. Meses: El factor meses considera una cantidad de meses, si en un mes hubo una incapacidad el sistema excluye ese mes del salario promedio. Periodos: El factor Periodo considera una cantidad de Periodos o años, si en el periodo hubo una incapacidad hubo el sistema excluye ese periodo del salario promedio.
Tomar en cuenta salario promedio en las incapacidades	Con el indicador encendido, se consideran salarios en periodo de incapacidad para que formen parte del salario promedio.
Tomar en salario promedio los retroactivos distribuidos por mes	Con este indicador encendido se considera para salario promedio pagos retroactivos de otros meses.
Usar en conceptos formulador, pagos retroactivos posteriores	Si este parámetro está encendido las variables de la calculadora incluyen una formulación adicional de pagos retroactivos hechos posteriormente.
Usar meses donde el empleado obtuvo salario para el cálculo de salario promedio	Si está activa esta opción se descartan los meses en los que el empleado no obtuvo salario y se retrocede hasta obtener la cantidad de meses con salario.
Concepto de Cesantía	Se indica el concepto para el pago de cesantía y cálculo de intereses sobre este rubro.
Concepto de pago de subsidio de incapacidad	Es el concepto tipo formulado que se utiliza para pagar subsidio de incapacidad, para empresas que pagan varios insumos como comisiones que no son componentes salariales fijos.
Observación predefinida para las acciones de aumento salarial masivo	Descripción que se muestra en el campo de descripción de las acciones de aumento salarial.
Incluir monto / porcentaje de aumento en observación	Incluye monto de aumento o el porcentaje en la observación del aumento salarial.
Generar Acciones antigüedad de forma automática	Con este indicador encendido el sistema genera de manera automática las acciones de reconocimiento de anualidad.
Fecha de última asignación de anualidad automática	Indica la última vez que se ejecutó la tarea que reconoce la asignación de anualidad.
Acción Masiva de Asignación de Anualidad Automática	Selección de la Acción de Personal Masiva que se utiliza para el reconocimiento de anualidades.
Criterio de Asignación	Se indica el criterio a utilizar para el reconocimiento de anualidades: Fecha de antigüedad: Cada vez que se cumpla con la fecha de antigüedad del empleado el sistema le gestionará una Acción de Personal para reconocerle la antigüedad. Días acumulado de nómina: Cada vez que un funcionario cumple con un total de 360 días acumulados de salario el sistema le otorga una anualidad.
Concepto de Anualidad	Permite definir el concepto que va a ser utilizado para generar la antigüedad de los funcionarios.
Permisos Afectan fecha de cumplimiento de anualidad	Con este parámetro encendido los permisos que sean aplicados a los funcionarios afectan el mes de asignación de anualidad.
Solo meses completos afectan fecha de cumplimiento de anualidad	Solo permisos que abarquen un mes o meses completos, afectan la fecha de asignación de anualidades.
Criterio de asignación de anualidad	En el ERP se pueden utilizar dos criterios para la asignación de anualidades: Mismo día del Rige del nombramiento Primero de mes: cuando la acción de nombramiento rige en los primeros 15 días de mes de nombramiento. Primero del mes siguiente: cuando la acción de nombramiento rige del día 16 al 30 del mes de nombramiento.
Generar Acciones de Puntos de experiencia de forma automática	Con este indicador encendido el sistema genera de manera automática las acciones de reconocimiento de carrera profesional por experiencia.
Fecha de última asignación de puntos por experiencia de manera automática	Indica la última vez que se ejecutó la tarea que reconoce la asignación de anualidad.
Acción Masiva de Experiencia Carrera Profesional Automática	Selección de la Acción de Personal Masiva que se utiliza para el reconocimiento de Carrera Profesional por experiencia.
Concepto Asignación Experiencia	Permite indicar el concepto de asignación de puntos de Carrera Profesional por experiencia.
Permisos Afectan Fecha de Cumplimiento Carrera Profesional	Con este parámetro encendido los permisos que sean aplicados a los funcionarios afectan el mes de asignación de reconocimiento de puntos de Carrera Profesional por experiencia.
Solo mese completos afectan fecha de cumplimiento de carrera profesional	Solo permisos que abarquen un mes o meses completos, afectan la fecha de reconocimiento de puntos de Carrera Profesional por experiencia.
Criterio de asignación de Carrera Profesional	En el ERP se pueden utilizar dos criterios para asignación de reconocimiento de puntos de carrera profesional por experiencia: Mismo día del Rige del nombramiento Primero de enero: si el nombramiento se da con fecha del segundo semestre del año. Primero de julio, si el nombramiento se da con fechas del primer semestre del año.
Mostrar sección de puesto alterno	Permite seleccionar a nivel de Acción de Personal un puesto distinto al puesto asignado a la plaza, esto para plazas que vayan a ser subutilizados.
Mostrar sección distribución contable	Muestra en Acción de Personal la distribución contable que tiene el funcionario.