02 - Facturas del Seguimiento de Giras

Resumen

Esta función permite el registro de facturas en cualquier momento de la gira activa, esta información es usada para el Reporte de gasto vehicular y el Reporte de combustibles por vehículo.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar factura de la gira activa, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
FechaFecha de la factura.
FacturaNúmero de documento de la factura.
Nombre GasolineraNombre del comercio donde se compró gasolina.
LitrosCantidad de litros de combustible que se compró.
Tipo de CombustibleTipos de Combustible que se compró.
KilometrajeCantidad del kilómetros del vehículo.
MontoMonto de la factura.
AutorizaciónReferencia de la autorización para la compra del combustible.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en que el chofer registra facturas en cualquier momento de la gira activa.

 

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para registrar una factura en el seguimiento de una gira.

 

1 - Para ingresar al mantenimiento de vehículos acceder al sistema e ir a Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Operación" hacer clic en "Seguimiento de Giras"

 

2- Se presenta la pantalla con la lista de giras con su respectivo vehículo previamente aprobadas. Si no existen giras aprobadas la lista se presentará vacía.

 

3- Seleccionar la gira en la que se va a registrar la planificación.

 

4- Hacer clic en la pestaña "Facturas"

 

5- Se presenta la pantalla con los campos que se deben completar que fueron explicados en la sección "Detalle de Información Solicitada".

 

6- Ingresar la información que fue explicada en la sección de "Detalle de Información Solicitada" y hacer clic en el botón "Agregar".

 

7 - Para borrar la factura se debe hacer clic en el botón "Eliminar".

 

8 - Hacer clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva factura.

 

9 - Para modificar una factura debe ingresar los cambios deseados, y hacer clic en el botón "Modificar"

 

10 - Para volver a la lista de giras se debe hacer clic en el botón "Regresar".