Catálogo de Motivos de Retiro
Descripción del Proceso
Al intentar registrar el retiro de un activo, el sistema va a necesitar un motivo de retiro, estos retiros pueden ser varios, y cada uno va a tener una particularidad. Por ese motivo, se dispone de este catálogo con los motivos de retiros, adicionalmente de la parametrización de las cuentas correspondientes para el manejo de los saldos. Se debe de seleccionar alguno de los motivos, si no existe alguno creado no se puede proceder con el retiro. Al aprobar el retiro, el sistema genera las afectaciones contables y la actualización de los datos del activo.
Guía Rápida de Usuario
Paso 1. Ubicación de la opción en el sistema.
1 - El usuario ingresa en el módulo de Activos Fijos, ubica el menú con el título "Retiro de Activos Fijos", hacer clic en Catálogo de Motivos de Retiro, si no se dispone de la opción se debe de buscar quien puede registrar esa información o bien solicitar el permiso al administrador del sistema.
2 - Al ingresar en el catálogo, el sistema muestra dos apartados, al lado izquierdo, la lista de motivos de retiro creados, que adicionalmente, se pueden seleccionar para modificar, según el criterio del usuario, y al lado derecho se presenta el formulario que permite agregar o modificar un registro.
Paso 2: Modificando un registro
3 - Para modificar, sólo se debe de seleccionar de la lista el registro deseado, haciendo clic sobre la línea, el sistema obtiene la información y la presenta al usuario en el formulario a la derecha de la pantalla, con esto se pueden cambiar los datos al hacer clic en el botón de "Modificar".
Paso 3: Creando un registro nuevo.
4 - Para crear un nuevo registro, hacer clic en el botón "Nuevo" o bien, llenar la información del formulario y hacer clic en el botón de "Agregar".
5 - El sistema valida ciertos valores necesarios en el formulario.
6 - Cuando el registro se ha creado, aparece en la lista de la izquierda con los valores definidos.