Tipos de documentos

Resumen

Permite indicar los diferentes tipos de documentos que se podrán enviar y recibir en el módulo

Detalle de Información Solicitada

Para agregar un tipo de adquisición al catálogo, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Código

El código con el cuál será identificado el tipo de documento.

Descripción

Detalle del nombre del documento para claridad del usuario.

Trámite

Tipo de trámite de solicitud o aprobación de los documentos enviados

AdjuntosDocumentos de referencia para entender o anexar información al tipo de documento que se desea
InstruccionesDetalle explicativo para el usuario que recibe la solicitud y necesita completar o enviar el documento de vuelta. Aqui se coloca información como: Ej. Llene los datos del adjunto #1, firme, escane y adjuntelo nuevamente.
Crear planillaDespliega una ventana emergente donde el usuario puede indicar un documento de manera dinámica para el funcionario que lo recibe con información como: Fecha actual, periodo en curso, mes en curso, usuario, nombre completo, identificación, empesa, puesto, oficina, fecha de ingreso. una vez genera la plantilla se guarda con el botón "Listo" y podrá ser usada como un documento.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar un tipo de documento como se presenta en el siguiente gráfico:


Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar un nuevo tipo de documento.

 

  1. Para ingresar al catálogo de tipos de adquisición debemos ingresar a la siguiente dirección: Inicio > Otras Soluciones > Gestión de documentos > En la sección de catálogos debemos acceder a la opción: Tipos de documentos
  2. Se presenta la siguiente pantalla. Nota: si no se han registrado tipos de documentos de fincas la lista se presentará vacía.

  3. Para agregar un nuevo tipo de documento debe ingresar la información que se solicita y hacer clic en "Agregar".

  4. Una vez agregado, se presenta en la lista el nuevo registro .

  5. Para modificar o borrar un tipo de documento e debe hacer clic sobre el registro en la lista.

  6. Se presenta la información del tipo de documento a la derecha en el formulario.

  7. Para borrar el tipo de adquisición se debe hacer clic en el botón "Eliminar"

  8. Hacer clic en el botón "Nuevo" para crear un nuevo tipo de documento.

  9. Para modificar un tipo de documento debe ingresar los cambios deseados, y hacer clic en el botón "Modificar"

  10. El botón "Limpiar" sirve para borrar la información de los campos.

  11. Para encontrar un tipo de documento se debe ingresar la información de búsqueda y hacer clic en "Filtrar"