Conceptos de Pago

Resumen

Los Conceptos de Pago son clasificadores que se pueden utilizar para pagar rubros adicionales a los Componentes de Pago asignados al funcionario por medio de una Acción de Personal. Presentan una serie de características o variantes según sea requerido.

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Código	Identificador único de conceptos de pago a nivel del ERP, el sistema no admite el registro de dos códigos iguales.
Descripción	Es el nombre del Conceptos de Pago que se va a mostrar en la boleta de pago y en reportes de nómina.
Factor	Es el multiplicador por el cual se va a multiplicar el valor de un día o una hora, siempre y cuando el método utilizado sea hora y día.
Método	Hora: Este tipo de concepto sirve para pagar el equivalente a el costo de una hora de salario, el sistema obtiene el valor de la hora de la jornada en la que se encuentra nombrado el empleado. Día: Este tipo de concepto sirve para pagar el equivalente a el costo de un día de salario, el valor del día el sistema lo obtiene de la cantidad de días de pago en la que se encuentra nombrado el empleado. Cálculo: Este tipo de concepto tiene una parametrización por una fórmula que utiliza variables, el valor a pagar es proveniente del resultado de la fórmula, un ejemplo de este tipo de Concepto de Pago es el Aguinaldo. Importe: Los conceptos tipo importe pagan en nómina el valor del monto ingresado.
Negativo	Los Conceptos de Pago con este parámetro activo serán registrados en forma negativa a nivel de la nómina. Se usa para realizar rebajos de nómina que afectan también las cargas y así poder realizar devoluciones de cargas.
Rango mínimo	Es el valor mínimo que se aceptará como registro para un empleado en una misma fecha. Ejemplo: Si este campo se establece en 1 para horas extras, no será posible registrar media hora extra (para un mismo registro).
Rango máximo	Es el valor máximo que se aceptará como registro para un empleado en una misma fecha. Ejemplo: Si este campo se establece en 10 para horas extras, no será posible registrar 11 horas extras (para un mismo registro). Sí será posible hacer varios registros, siempre que cada uno no supere el máximo y no tengan la misma fecha. La validación se hace por concepto y por fecha.
Contabilización	Cuenta Contable: Se habilita la parametrización contable para que se pueda seleccionar una cuenta del catálogo contable existente en el ERP, generando que cada vez que se pague el concepto este sea registrado contablemente en la cuenta indicada. Objeto de Gasto: Con este tipo de contabilización se debe ingresar un valor que, combinado con la máscara contable del Centro Funcional, conforman una cuenta contable a la cual se debe cargar el pago por dicho rubro. Carga Obrero Patronal: Con esta configuración, se debe seleccionar una Carga Obrero Patronal y el sistema tomará la cuenta contable parametrizada en la carga social, un ejemplo es el Concepto de Pago del Salario Escolar, que al momento del pago debe rebajar la provisión acumulada del Salario Escolar.
Centro funcional	Sirve para indicar a qué Centro Funcional se debe cargar el gasto contable y presupuestario, esto cuando el rubro se carga a una cuenta contable fija y no dinámicamente como lo es con el uso del Objeto de Gasto.
Usado en configuración de provisiones	El Concepto de Pago con este indicador activo, podrá ser usado para realizar Configuración de Provisiones en el Módulo de Parámetros.
Tipo Exención	Define el monto a ser exento por tipo de incidencia. No aplica para legislación costarricense. Los posibles valores son: Cantidad de días o Monto.
Pagos no Procesados	El objetivo de este parámetro es pagar al funcionario montos que fueron registrados en quincenas anteriores, pero por alguna razón no fue posible realizar el depósito. Mediante esta opción se puede volver a realizar el pago mediante un rubro. Este pago no va a ser afectado por cargas o deducciones.
Concepto para redondeo	El Concepto marcado con este parámetro tiene la función de ser utilizado como un factor de redondeo para llevar el salario a cero (0) y que genere decimales para el pago.
No considerar para proyección de renta	Los Conceptos con este parámetro activo no son considerados para proyectar el cálculo de impuesto de renta en el mes, esto quiere decir que el sistema no va a asumir que el rubro va a ser cancelado en todas las nóminas del mes.
No aplica renta	Los Conceptos con este parámetro activo no son considerados para el cálculo de impuesto de renta (se exoneran del pago de renta).
No aplica deducciones	Los Conceptos con este parámetro activo no son considerados para que se les apliquen deducciones.
Afecta salario promedio	Los Conceptos con este parámetro activo son considerados dentro de la variable salario promedio, dicha variable puede ser utilizada en Conceptos de Pago tipo cálculo.
Aplica anticipo	Los Conceptos con este parámetro activo son considerados para el pago de anticipos, esto para nóminas que son de un solo pago mensual y que en lugar de un pago quincenal reciben un anticipo de un porcentaje de salario.
No mostrar en lista	Los Conceptos con este parámetro activo no son mostrados en las listas para poder ser seleccionados en el registro de incidencias para pago.
No aplica cargas	Los Conceptos con este parámetro activo no son considerados para el cálculo de cargas que no son cargas de ley.
Afecta vacaciones	Los Conceptos de Pago con este parámetro y de tipo de cálculo se usan para registrar rebajos de días de compensación (DVEcompensados = cantidad que se generó de la fórmula, monto = resultado)
No aplica cargas de ley	Los Conceptos con este parámetro activo no son considerados para el cálculo de cargas de ley.
Afecta comisión	Los Conceptos con este parámetro activo son utilizados para el cálculo de la base de comisiones.
Visible desde autogestión	Los Conceptos con este parámetro activo son visibles desde el módulo de autogestión y poder ser utilizados. Ejemplo: Horas Extras
No sumarizar y mostrar en detalle de liquidación	Los Conceptos con este parámetro activo no se sumarizan o agrupan, y se muestran en forma detallada en la boleta de liquidación.
Mostrar en área de rubros especiales	Los Conceptos con este parámetro activo son mostrados en la sección de rubros especiales en la boleta de pago.
Generar fecha de registro	Los Conceptos con este parámetro activo y que estén asociados a alguna Acción de Personal, serán registrados con fecha de pago según el parámetro a partir de la fecha desde de la acción.
Generar para nóminas especiales	Los Conceptos con este parámetro activo son considerados únicamente para las nóminas de tipo especial.

Lista de Procesos Relacionados
Registro de Incidencias Proceso
Relación de Cálculo
Relación de Cálculo Especial
Comportamiento de Concepto de Pago
Acción de Personal
Centro Funcional
Parámetros Generales (Parámetros RH)

Descripción del Proceso

Los Conceptos de Pago son clasificadores que se pueden utilizar para pagar rubros adicionales a los componentes de pago asignados al funcionario en la Acción de Personal.

Los mismos pueden ser registrados desde Registro de Incidencias Proceso, pueden ser importados para registrar más de un registro o pueden ser registrados de manera individual. Estos conceptos pueden ser ingresados con fecha de pago de a futuro.

Guía Rápida de Usuario

1- Para registrar un nuevo Conceptos de Pago o modificar uno existente debe de ingresar a Parámetros RH dentro del sistema SAPIENS

Luego debe seleccionar la opción de Conceptos de Pago que se encuentra en el menú Insumos de Nómina

2-En el catálogo de Conceptos de Pago, se van a presentar dos secciones, al lado derecho se presenta el catálogo de Conceptos de Pago existentes y al lado izquierdo se muestran los campos necesarios para incluir un Nuevo Concepto de Pago.

3- Si el proceso requerido es modificar la configuración actual de un Concepto de Pago existente lo que se debe de realizar es hacer clic sobre el Concepto de Pago y en la parte derecha de la pantalla se muestra la configuración actual del Concepto de Pago.

4-En el momento que se cambia algún parámetro este tiene que ser guardado haciendo clic en el botón Modificar.

5-Para hacer la búsqueda de un Concepto de Pago se puede utilizar la barra de búsqueda que se encuentra sobre los Conceptos de Pago existentes, dentro de esta sección hay varios factores de búsqueda como lo son el Código, Descripción, Método, Tiene Alternos.

6-En esta sección en cuanto se ingresan los valores o se escoge algún método, se hace clic en el botón Filtrar para que el sistema muestre los resultados según los valores ingresados.

7- Si el Concepto de Pago es de Método Cálculo en la parte inferior de la pantalla se va a mostrar un botón llamado Formular, al dar clic sobre este botón, se muestra una página en la cual puede ingresar la fórmula que va a ejecutar el aplicativo.

En la sección de Formulación se deben de utilizar las variables situadas en la parte derecha de la pantalla, por cada Acción de Personal. Para el Concepto de Pago el sistema crea automáticamente una variable para utilizar en esta sección.

8-Los Conceptos de Pago tipo Cálculo pueden ser utilizados en Nóminas Especiales (Nómina de Aguinaldo, Nómina de Salario Escolar), en Acción de Personal y procesos de liquidación que se realicen en la institución.

Es importante considerar que los otros Tipos de Conceptos de Pago (importe, hora, día) pueden ser utilizados sin problema en una Nómina Normal o Nómina Especial.