Roles SAPIENS - Administración

Resumen

Los roles de administración de SAPIENS permiten al usuario parametrizar los insumos para el funcionamiento de los diferentes módulos del ERP. Los roles se clasifican por módulo.

Detalle de Información

A continuación se detallan los roles existentes y las pantallas a las que tiene acceso en el sistema cada rol:

Módulo Administración de Puestos

Sapiens (AP) Parametrizador Admin. Puestos

Permite configurar los catálogos asociados a puestos como conocimiento, habilidades, tipos de puesto, homólogos de la CCSS y el INS. Incluye los siguientes catálogos:

 

Módulo Administración de Plazas

Sapiens (APZ) Parametrizador Admin. de Plazas

Este rol permite configurar los insumos que necesita el módulo de administracion de plazas para funcionar. Incluye los siguientes catálogos:

Módulo Parámetros RH

Sapiens (PRH) Parametrizador Estructura Organizacional

Permite parametrizar de todo lo relacionado con estructura organizacional incluye centros funcionales, departamentos y oficina. La configuración se realiza en las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Acciones Personal

Permite parametrizar tipos de acción ordinarias, especiales y acciones masivas.Incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Insumos Nómina

Este rol incluye una serie de opciones que se verán en conjunto como parte de un solo responsable de parametrizar y configurar: componentes salariales, cargas obrero-patronales, conceptos de pago, feriados, jornadas laborales, tipos de prioridad de deducciones, régimen de antigüedad laboral, tipos de deducción, tipos de nómina y etiquetas por empresa (utilizado en expedientes laborales). Incluye las siguientes pantalas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Parámetros Generales

Administrador de la consola de parámetros generales de RH relacionados a nómina, acciones de personal, legislación, contabilización, boletas de pago, generalidades de recursos humanos, contabilizacion, vacaciones, etc. Con este rol se tiene acceso a las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Trámites Sapiens

Permite definir flujos de trámites para el Sistema Sapiens, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Escalas

Permite parametrizar de escalas de impuesto de la renta, incluye las siguientes pantallas:

Sapiens (PRH) Parametrizador Reportes Dinámicos

Permite crear y configurar de reportes dinámicos basados en información de planilla, incluye las siguientes pantallas:

  • Certificaciones de RH
  • Tipo de formatos Certificaciones RH
  • Certificaciones de SIF

Sapiens (PRH) Parametrizador Aguinaldo

Permite parametrizar configuraciones del reporte de aguinaldo, incluye las siguientes pantallas:

  • Configuración del Reporte de Aguinaldos
  • Excepciones Reporte de Aguinaldo

 

Sapiens (PRH) Parametrizador Contables

Permite parametrizar configuraciones especiales de provisiones, excepciones contables por centro funcional y funcionario, incluye las siguientes pantallas:

 

Sapiens (PRH) Parametrizador

Permite parametrizar la informacion empleado como datos modificables en autogestión, tipos de Identificación y currículum externo y etiquetas de datos variables:

  • Datos de Empleados Modificables
  • Tipos de Identificación
  • Datos Modificables Curriculum Externo


Sapiens (PRH) Parametrizador Reportes Especiales

Permite configurar cuestionarios, reportes personalizados, certificaciones, y el mensaje en boletas de pago. Incluye las siguientes pantallas:

  • Cuestionarios
  • Configuración de reportes personalizados
  • Configuración del Reporte de Provisiones de Autogestión
  • Certificaciones de RH
  • Reportes Dinámicos
  • Mensaje en Boleta de Pago
  • Tipo de formatos Certificaciones RH
  • Certificaciones de SIF

Módulo Expediente y Nómina

Sapiens (EN) Operación Admin. Carrera Profesional Empleado

Permite dar mantenimiento a los puntos de carrera profesional, incluye las siguientes pantallas:

Configuración

Catálogos

Módulo de Recepción de Pagos

Sapiens (RP) Configuración de Recepcion de Pagos

Permite configurar la exportación de archivos de pago por tipo de banco. Incluye las siguientes pantallas:

  • Formatos de Exportación

Portal

ERP Administración del Portal para Clientes (SYS)

Este rol se asigna al administrador del portal y permite ver las opciones de configuración. Incluye las siguientes pantallas:

 

ERP Consultas de Permisos (SYS)

Permite consultar los permisos del portal.

  • Consulta de Permisos

 

Control de Asistencia

Sapiens (CA) Admin ERP Control de Asistencia

Este rol cuenta con todas las opciones operativas de control de asistencia, permite configurar los catálogos, hacer revisión de marcas, y generar del tiempo extraordinario.

 

Tesorería

ERP Tesorería Pagos de Nomina 

Permite hacer los procesos relacionados al cierre de planilla desde Tesorería como la generación de pagos a terceros y confirmación de pagos. Incluye las siguientes pantallas:

  • Configuración de Integración con Nomina