D) Seguimiento de Becas Aprobadas

A continuación se presenta el paso de como realizar el seguimiento de una beca otorgada a un funcionario, por medio del registro de materias que cursa el becada y de los beneficios adicionales que se le otorgan:

1 - Ir a Inicio > Sapiens > Programa de Estudios> Seguimiento de becas aprobadas.

2 - Se presentará la lista de becas aprobadas a las cuales se les debe dar seguimiento, hacer clic sobre la beca en la lista.

3 - Hacer clic en el botón "Seguimiento", se presenta un formulario, se deben digitar los datos solicitados y hacer clic en el botón "Modificar"

Nota: los datos que se deben digitar son la descripción del curso, el código del curso, la nota obtenida en el curso, la fecha de inicio del curso, la fecha de finalización del curso, el estado del curso, el resultado obtenido en el curso; es posible también cargar archivos que respaldan la información al hacer clic en el botón "Subir"; indicar que los costos están pendientes de reintegro; e indicar al sistema si se desea que se envíe una notificación.

4 - Hacer clic en el botón "Conceptos" para agregar los gastos relacionados al curso o estudio realizado, digitar la información solicitada y hacer clic en "Listo, agregar".

Nota la información que se debe digitar es el código y descripción del concepto de gasto; la cantidad la cantidad en caso de tratarse de unidades; el monto del gasto reportado. Es posible agregar uno o varios conceptos, y borrarlos si así se desea.

5 - Hacer clic en “Ver detalles” para poder ver los beneficios relacionados al tipo de beca.