G) Formulario de solicitud de funcionario autorizado
Descripción del Proceso
El proceso consiste en que el funcionario envía la solicitud de autorización para conducir un vehículo de la flotilla, posteriormente la solicitud debe ser aprobada por el jefe del centro funcional y el jefe de servicios generales en el proceso de Aprobaciones Pendientes. En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta paso a paso del proceso de solicitud de autorización para conducir un vehículo de la flotilla:
1 - Ingresar al sistema en Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Operación" hacer clic en "Formulario de solicitud de funcionario autorizado"
2 - Se presenta la pantalla con el formulario correspondiente.
3- Ingresar la información que fue explicada en la sección de "Detalle de Información Solicitada" y hacer clic en el botón "Guardar".
4- Una vez guardada la solicitud se presenta la función para cargar archivos que certifican al solicitante para conducir un vehículo de la flotilla. Hacer clic en el botón "Subir" seleccionar el documento o imagen.
5- Una vez seleccionado se presenta en la pantalla el documento cargado.
6- Para descargar el documento se debe hacer clic en el botón conforma de flecha.
7- Para borrar el documento se debe hacer clic en el botón con forma de basurero.
8 - Para enviar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Enviar".
9 - Una vez enviada la solicitud se presenta el siguiente mensaje confirmando que la solicitud fue enviada.