Artículos

Resumen

En este catálogo se gestiona toda la información relacionada a los artículos pertenecientes al inventario empresarial.

La información que se gestiona se agrupa en diferentes categorías que se describen a continuación:

  • Datos Generales
  • Características
  • Existencias
  • Imágenes
  • Conversiones
  • Números de parte
  • Costos de producción
  • Artículos relacionados

En este mismo orden se explicaran las siguientes secciones

Detalle de Información Solicitada

A continuación se describen los datos solicitados en el formulario, divididos en cada una de las categorías que se describieron anteriormente

Datos Generales

ParámetroDetalle
CódigoIdentificador único del artículo, si existe interfaz con SICOP, este código debe ser el código de producto
Código fiscal

Campo utilizado para homologación del artículo y un código fiscal para compras o ventas. Para el caso de Costa Rica este código tendrán un tamaño de 13 dígitos numéricos (que se indica en el 8vo nivel de categoría) y será solicitado por Hacienda en los comprobantes electrónicos según lo indicado en su página web: https://www.hacienda.go.cr/contenido/15808-catalogo-de-bienes-y-servicios-cabys. Esto será requerido en los comprobantes electrónicos a partir del 1ro de diciembre del 2020 y no se conoce otra indicación estipulada a futuro. El código podría usarse para validar que el ítem homologado mantenga un porcentaje de impuesto estipulado en la tabla.

Número de ParteEn algunos casos no se tiene un artículo, sino una parte o pieza de maquinaria grande, en este caso al poner número de parte se indica que no es un artículo individual sino parte de algo
DescripciónNombre del artículo
Descripción AlternaEn caso de que el artículo requiera una descripción más amplia del artículo se puede utilizar este campo
ObservacionesCaracterísticas o peculiaridades del artículo
ClasificaciónLista desplegable con todas las clasificaciones registradas en el sistema, estas clasificaciones son categorías generalizadas de los artículos, todos los artículos deben pertenecer a una clasificación
Código AduanalEn caso de que el artículo lo requiera, en este campo se digita el código aduanal
UnidadUnidad de presentación en la que viene el artículo
MarcaMarca del artículo
ModeloModelo del artículo
ImpuestoImpuesto que se cobró cuando se adquirió el artículo
EstadoCombo de selección que indica si el artículo esta activo o inactivo
Costo Estándar ProducciónMonto del costo de producción del articulo, expresado en moneda local
Unidades de Pedido EstándarCosto unitario del artículo, expresado en moneda local
Consumo propioCheck mediante el cual se indica si el artículo es de consumo propio
CertificaciónCheck mediante el cual se indica si el artículo es certificado.
Aplica como Artículo de RelaciónLos artículos de relación trabajan en conjunto cuando el artículo corresponde a un número de parte, al marcar este check se indica que este artículo trabaja como relación de otro, por ejemplo, tintas de impresora genéricas esta relacionadas con tintas de impresora Epson
Actividad EmpresarialCorresponde a la fuente de financiamiento del producto

Características

Las características son valores configurables a cada clasificación de los artículos y dentro del mantenimiento de artículos se puede dar valor a esa característica

Existencias

ParámetroDetalle
EstanteIdentificador del estante donde se encuentra el stock de artículos
CasillaIdentificador de la casilla donde se encuentra el stock de artículos
Exist. MínimaExistencia mínima de artículos en bodega
Exist. MáximaExistencia máxima de artículos en bodega, si este campo es diferente de 0, cada vez que se hace un aprovisionamiento, el sistema validará esta cantidad y no permitirá adquirir más de lo permitido
ExistenciasMuestran las existencias del artículo registradas en el sistema

Imágenes

Esta cejilla permite, de forma opcional, adjuntar imágenes del artículo.

Conversiones

ParámetroDetalle
Unidad ConversiónUnidad de presentación de equivalencia a la que se desea realizar la conversión
FactorCantidad del factor de conversión

Número de Parte

ParámetroDetalle
N° ParteCuando un artículo es un componente de otro artículo más grande, en este número de se especifica el número de parte del artículo mayor o más grande.
Valido desde/hastaRango de fechas de vigencia del número de parte. No es un dato obligatorio.
MarcaCorresponde a la marca del número de parte.
Socio de negocioSocio de negocios proveedor del número de parte.

Costos de Producción

ParámetroDetalle
CostoMonto mensual correspondiente a la producción del producto
PeríodoAño al que pertenece el costo de producción
MesMes al que pertenece el costo de producción

Artículos relacionados

ParámetroDetalle
ArtículoSe refiere a los artículos que se han registrado como relacionados porque se consideraron características o similitudes al artículo.
Lista de Procesos Relacionados
Almacenes
Clasificaciones
Cuentas de Inventario

Guía Rápida de Usuario

A continuación se describe el paso a paso para agregar un artículo:


1 - Ingresar a SIF > Inventarios > Artículos

 

2 - En la pantalla principal aparece un listado con todos los artículos que se han registrado en el sistema, en caso de que se desee buscar un artículo en particular se puede hacer uso de los filtros que se muestran en la parte superior de la pantalla. Para ingresar un artículo nuevo se debe de dar clic en el botón "Nuevo" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla


3 - En caso de que se desee registrar un nuevo articulo, se debe de llenar la información y hacer clic en el botón "Agregar". Una vez que se registra esta información la pantalla cambia, y se mostraran el resto de cejillas para completar la información del artículo.


4 - Tal como se explicó anteriormente esta pantalla se subdivide en varias cejillas que sirven de agrupadores de la información. A continuación se muestran cada una de las pantallas de acuerdo a dichos agrupadores.

Datos Generales

En esta sección se registran los datos básicos del artículo de inventarios. Solicitando como datos obligatorios: código, descripción, clasificación del artículo, estado, impuesto, unidad, marca y modelo.

Características

Se presenta la información del código, descripción y la clasificación. Adicionalmente presenta un vínculo directo a las categoría y clasificación del artículo. Lo cual se puede comprobar si se hace clic sobre el botón Definir Características. Al hacer click, se puede apreciar directamente la clasificación del artículo.


Existencias
La información, corresponden a las existencias en la bodega o almacén correspondiente especificando el Estante y Casilla correspondientes. También muestra existencia mínima y máxima que se utilizan para el proceso de retroalimentación del almacén.


Imágenes
En esta sección se pueden agregar archivos en formato de imagen para ilustrar la representación del artículo.


Conversiones
En esta sección se especifica el factor de conversión para la unidad del artículo que se haya especificado en la sección de Datos Generales.

 
Números de parte
Cuando un artículo de inventarios está compuesto de varias partes, en esta sección se puede llevar el mantenimiento de cada número de parte y el socio de negocios que puede proveerlas. Además, se puede registrar la vigencia y marca de la parte.


Costos de Producción
Se indican esta sección los datos de costos de producción para un período y un mes.


Artículos Relacionados
En esta sección se permite relacionar artículos que estén relacionados al artículo en cuestión.