2- Registro de empleados en la evaluación
Descripción del Proceso
El proceso consiste en generar empleados para la evaluación, en eliminar empleados que no se van a evaluar, o en excluir empleados de la evaluación registrando el motivo de no evaluación, como se presenta en el siguiente diagrama:
Consideración: Si un empleado se encuentra en otra evaluación en proceso del mismo periodo de evaluación no se posible incluirlo en la lista.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para registro de la evaluación del desempeño.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Evaluación del desempeño por objetivos y competencias".
2- Se presenta la pantalla con la lista de las evaluaciones que se han registrado por parte del encargado de realizar las evaluaciones según el Centro Funcional en que es jefe u autorizador. Para ingresar a generar los funcionarios que se van a calificar se debe ingresar a la evaluación haciendo clic sobre el registro de la evaluación en la lista.
3- Se presenta la pantalla con la información general de la evaluación.
4- Para generar los empleados se debe hacer clic en el botón "Siguiente".
5- Se presenta la pantalla donde se puede generar los empleados que se evalúan en la evaluación.
6- Para generar los empleados se debe hacer clic en el botón "Generar".
7- Se generan todos los empleados que son parte de la Planificación de la Evaluación del Desempeño seleccionada en el Registro de la evaluación.
8- Para borrar algún empleado de la lista se debe seleccionar el registro y hacer clic en el botón "Eliminar"
9- La sección "Agregar empleados de forma individual" permite también agregar empleados que fueron eliminados de la lista generada en base a la Planificación de la Evaluación del Desempeño.
10- En caso que un empleado no se pueda evaluar por alguna razón, la columna "No evaluar" y "Motivo de no evaluación" permiten indicar que el empleado no se evaluará y el motivo por el cual no evalúa. Para incluir el motivo de no evaluación a un funcionario, se debe activar la opción en la lista que esta en la columna "No evaluar" y hacer clic en el ícono en la columna "Motivo de no evaluación".
11- Al hacer clic sobre el motivo de no evaluación se levanta una ventana emergente que solicita que se "Seleccione un motivo" y un "Detalle"
12- Se deben ingresar los datos solicitados y hacer clic en el botón "Guardar"
13- Para cerrar la ventana se debe hacer clic en el botón en forma de "X", o bien para no realizar la acción se debe hacer clic en el botón "Cancelar".
14- Si el sistema detecta que el empleado no está presente durante las fechas indicadas en el Registro de la evaluación, se presentará la alerta por medio de los motivos de no evaluación previamente configurados en los Motivos de No Evaluación, donde se puede asociar una acción de personal a un motivo de no evaluación. De modo que si para las fechas establecidas para la evaluación el empleado se encuentra de vacaciones, se indicará el motivo de no evaluación relacionada a la acción de personal de vacaciones.
15- Esta pantalla también cuenta con una sección de filtros para facilitar la búsqueda.