Jornadas (Configuración Nómina)

Resumen

La Jornada es la que determina cuáles son los días hábiles de trabajo, cantidad de horas de trabajo por días, así como los días hábiles para el disfrute de vacaciones.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
CódigoIdentificador único de Conceptos de Pago (Configuración Nómina) a nivel del ERPel sistema no admite el registro de dos códigos iguales.
DescripciónEs el nombre del Conceptos de Pago (Configuración Nómina) que se va a mostrar en la boleta de pago y en los reportes de nómina.
Tipo de Jornada

En esta sección se indica el tipo de jornada que se va a utilizar en el sistema se pueden parametrizar jornadas:

  • Diurna
  • Mixta
  • Nocturna
  • Parcial
  • Vespertina
Tipo de pago

Se puede definir el tipo de pago que se requiera:

  • Por Horas: Este tipo de pago va relacionado con el control de marcas o control de asistencia.
  • Por Días: Este tipo de pago va asociado a pagos en donde no interviene el control de marcas o de asistencia ya que se paga según la cantidad de días de la nómina
Horas DiariasEs la cantidad de horas que se pagan por día.
Horas SemanaEs la cantidad de horas que se deberían de considerar en una semana.
Días SemanaEs la cantidad de días que se pagan por semana utilizando control de asistencia o control de marcas.
Pago por Horas LaboradasCon este parámetro encendido a los funcionarios se les pagará el salario según las marcas realizadas o recopiladas según el control de asistencia o control de marcas.
Registrar MarcasCon este parámetro encendido se utiliza la funcionalidad de control de asistencia.
Verifica Marca por DíaCon este parámetro se valida que todos los días el funcionario registró la respectiva marca.
Verifica Marca por SemanaCon este parámetro se valida que durante la semana el funcionario realizará las marcas correspondientes.
Día InicialEn este campo se indica el día de inicio de la semana en términos laborales.
Rebajar Tiempo de Ocio a las horas de la Jornada LaboralCon este parámetro encendido el sistema rebajará las horas o minutos que se registraron en la marca como ocioso.
Comportamiento del Tiempo ExtraordinarioEn este campo se define el funcionamiento de las horas extras en el control de asistencia.
Tolerancia de MarcasEn esta sección se definen los tiempos de tolerancia a nivel de las marcas registradas.
Tipos de Jornada INSEn este caso sirve para indicar cómo se va a reportar la jornada ante el INS, de todas las personas que estén nombradas en esta jornada.

Guía Rápida de Usuario

Para crear o modificar una Jornada es necesario ingresar al sistema Sapiens

Luego se debe de dirigir a Parámetros RH

Posteriormente elegir la opción Jornadas la cual se encuentra en el menú Insumos de Nómina

Dentro de la Jornada se van a mostrar las diferentes jornadas existentes, así como el botón "Nuevo", que se utiliza para crear una nueva jornada. Si se hace clic en el botón "Nuevo", se carga la pantalla con los campos necesarios para crear una nueva jornada.

Si se desea realizar la configuración de una jornada existente, debe hacer clic sobre ella.

Al hacer clic sobre esta jornada se va a mostrar la configuración que tiene la misma.

Es importante considerar que los días que aparecen marcados, son los días hábiles de labor por lo cual, una solicitud de vacaciones solo afectará esos días marcados.

Los siguientes parámetros se deben de activar cuando se utilice la funcionalidad de control de marcas o para el control de asistencia.

Pagar por horas laboradas: el sistema pagará el salario de acuerdo con las marcas realizadas.

Registrar Marcas: el aplicativo entiende que la jornada utilizada es por marca, por lo tanto, todos los empleados nombrados en una jornada que contenga este parámetro encendido se les deberá registrar las marcas diarias, para que el sistema le genere pago.