Programación de Cursos

Resumen

Esta función permite programar los cursos que se impartirán por cada empresa, al programar un curso es posible registrar la institución que lo imparte si el proveedor es externo, o bien indicarlo como interno de la institución, es posible registrar el profesor que imparte del curso, la materia, la solicitud de capacitación si el curso se programa bajo una solicitud, área de capacitación del curso, si se asocia a un servicio específico, costo para la empresa, costo para el empleado, cupo, ocupación, tipo de curso, fecha de inicio y fin del curso, duración, nota mínima, lugar de capacitación, concepto, presupuestario, el detalle de la programación y los participantes. Esta función permite dar seguimiento a los cursos en proceso ya que permite hacer ajustes en la programación inicial.

Detalle de Información Solicitada

Para programar un curso el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Solicitud de Capacitación	Solicitud de capacitación previamente aprobada.
Institución que lo imparte	Institución que imparte el curso.
Curso Base	Materia que se imparte se auto completa al seleccionar el curso de la lista de cursos disponibles, y presenta: Siglas, Nombre del curso, y Área de Capacitación.
Profesor	Profesor que imparte el curso interno o externo.
Tipo de Servicio	Tipo de servicio que se puede ofrecer para el curso.
Costo para la empresa	Monto del costo del curso para la empresa (si aplica).
Costo para el empleado	Monto del costo del curso para el empleado (si aplica).
Cupo	Cantidad de participantes máxima que permite el curso.
Ocupación	Cantidad de participantes matriculados en el curso.
Tipo de Curso	Tipo de curso, es configurable.
Fecha Inicio	Fecha inicial del curso.
Fecha Final	Fecha de finalización del curso.
Hora Inicio	Hora inicial del curso.
Hora Cierre	Hora en que finaliza el curso.
Duración (Horas)	Cantidad de horas de duración del curso.
Nota Mínima	Nota mínima para aprobar el curso.
Lugar de capacitación	Lugar donde se llevará a cabo la capacitación, virtual y presencial.
Concepto Presupuestario	Concepto de presupuesto asociado al curso.
Permite Auto matrícula	Opción que se activa si se va a dar la posibilidad a los participantes de que matriculen o no por medio del sistema.
Cobrar si reprueba	Opción que se activa si se debe cobrar el costo para el empleado en caso de no aprobar el curso.
Es curso externo	Opción que se activa si el curso se lo imparte una institución externa.

Lista de Procesos Relacionados
Operación de Capacitación y Desarrollo

Descripción del Proceso

El proceso consiste en seleccionar la solicitud de capacitación en los casos que aplica, en seleccionar el curso de lista de cursos disponibles, en completar el detalle de información solicitada, y en agregar el curso, una vez que se agrega el curso se debe detallar la programación y agregar los participantes si es el caso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para realizar el proceso.

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Capacitación y Desarrollo > en la sección de "Operación" hacer clic en "Programación de Cursos"

2 - Se presentará la pantalla para programar cursos, a la izquierda se presenta la lista de cursos programados o en proceso de programación, y a la derecha se presenta la lista de la oferta interna de cursos existentes.

3 - En la lista a la derecha se presenta la lista de la oferta interna de cursos existentes, hacer clic sobre el curso que se va a programar.

4 - Se presenta el formulario con las características del curso a programar, completar los campos del formulario según el detalle de información solicitada que se explica en esta ayuda, y hacer clic en el botón "Agregar".

5 - Al agregar se presentan dos botones adicionales: "Participantes" y "Detallar Programación"

6 - Hacer clic en el botón "Participantes", y se presentará la pantalla con diferentes opciones para agregar participantes, se puede incluir participantes por: Centro Funcional, Puesto, o un Empleado específico.

Incluir las opciones según sea el caso y hacer clic en el botón "Generar", y se presentará el o los funcionarios que cumplen con las opciones seleccionadas en un lista en la parte inferior de la pantalla.
Una vez que se agregaron los participantes, es posible enviar una notificación haciendo clic en el botón "Enviar Correo" que permite enviar una notificación a los participantes y en el caso de que el curso permita la auto matrícula es una invitación para que ingresen al sistema al matricularse.
La lista de participantes permite borrar participantes, al activar la opción a la izquierda del participante en la lista y hacer clic en el botón "Eliminar".
Para regresar a la programación del concurso se debe hacer clic en el botón "Regresar"

7 - Hacer clic en el botón "Detallar Programación", y se presentará la pantalla con cada uno de los días de programación del curso según la fecha inicial y la fecha final del curso y la cantidad de horas indicadas del curso, donde es posible establecer el horario del curso por día, hora inicial, hora de finalización, cantidad de horas, e indicar si hay días en que el curso no se impartirá.