Expediente Médico
Descripción del Proceso
El proceso consiste en crear y consultar el expediente del funcionario. El expediente consta de 3 áreas:
- Datos Generales del Usuario, nombre, cédula, edad, fecha de nacimiento, estado civil, seguro social, dirección, teléfono celular, teléfono residencia, email, centro funcional, puesto, antigüedad laboral, número de dependientes
- Tipos de Expediente, configurados en el catálogo de expedientes (e.g. Datos Clínicos, Accidente Laboral, Consulta General)
- Historial por Tipo de Expediente. Muestra el histórico de consultas hechas, permitiendo visualizar los datos en cada una
Guía Rápida de Usuario
1. Ingresar a Inicio > Sapiens > Bienestar Social, en la sección de Operación hacer clic en Expediente Médico.
2. Seleccionar el usuario haciendo clic en el botón en forma de lupa.
3. Seguidamente se debe seleccionar el tipo de expediente que se desea trabajar de la lista de cejillas y hacer clic en el botón Nuevo.
4. El sistema asociará automáticamente la consulta creada a la cita que la persona tuviese programada con el médico para ese día en que se hace clic al botón de "Nuevo".
La misma cita puede quedar asociada a más de 1 tipo de expediente (por ejemplo a Datos Clínicos y a Consulta General). En caso de que la persona tenga 2 citas con el mismo médico el mismo día, se asociará la cita no asociada y más próxima a la hora en que el médico haga clic en "Nuevo". La hora de la cita se muestra en el área de historial, en caso de ser una consulta sin cita, el sistema indicará que fue sin cita. La asistencia a citas podrá ser consultada en el Reporte de Asistencia de Citas Médicas
5. El sistema mostrará los diferentes conceptos que se requieren llenar.
6. Para llenar un concepto, se hace clic sobre el concepto (e.g. Estatura), y se llenan los datos que el médico considere relevantes.
7. En el caso de conceptos que permitan asociar múltiples registros, se debe hacer clic sobre el botón con el símbolo "+".
8. Una vez se llenen los conceptos necesarios, se pueden asociar archivos al expediente en la sección de Archivos.
9. Si la consulta lo amerita, el médico puede indicar que se requiere de una Incapacidad indicando la Acción de RH, las fechas de la incapacidad y las observaciones.
10. Finalmente, se requiere hacer clic en el botón de Aplicar para cerrar la consulta, aplicar la acción RH e impedir que se le hagan más cambios.
11. Consultas hechas previamente se mostrarán en el área del Historial. El historial se presenta a la derecha de la pantalla del expediente, hacer clic sobre cualquier línea de historial para revisar sus datos. Aquellas que muestren un círculo naranja, indica que aún no han sido aplicadas.