Boleta de Liquidación Laboral

Resumen

Esta función permite consultar la boleta de liquidación del empleado que ha sido cesado. También permite reversar una liquidación que ya fue aprobada si aún no se ha girado el pago de la misma por medio de una planilla especial de liquidación del personal.

Detalle de Información Solicitada

Para consultar la boleta de liquidación el sistema solicita la siguiente información

Parámetro	Detalle
Filtros
Identificación	Identificación del empleado a consultar
Nombre	Nombre del empleado a consultar
Núm Liq.	Número de liquidación a consultar.
Estado	Estado de la boleta de liquidación, actualmente los posibles valores a seleccionar son: Aprobadas: boletas que pasaron por un trámite de aprobación y fueron aprobadas. Pagadas en nómina: boletas que fueron pagadas por medio de una nómina de liquidación. Recalculadas: boletas que fueron recalculadas y que poseen varias versiones.
Fecha desde	Fecha inicial de cese del empleado que se quiere consultar.
Fecha hasta	Fecha final de cese del empleado que se quiere consultar.

Lista de Procesos Relacionados
Confección de Liquidación de Personal

Descripción del Proceso

El proceso consiste en:

Buscar la(s) boleta(s) de liquidación a consultar por medio de los filtros.
Consultar la información de una boleta de liquidación en específico.
Para los casos que amerite: "Reversar" una boleta de liquidación al proceso de Confección de Liquidación de Personal (si no se ha pagado la liquidación)
Para los casos que amerite: "Recalcular Liquidación" de una boleta de liquidación que ya fue pagada en nómina, lo que regenera una “nueva versión” que permita retomar los cálculos iniciales, incorporar ajustes manuales y determinar un monto de ajuste a la liquidación basado en lo pagado anteriormente. Los cálculos de una reapertura se hacen sobre la última versión.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso:

Consultar la información de una boleta de liquidación

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Boleta de Liquidación Laboral, hacer clic en la opción "Boleta del Liquidación Laboral".

2 - Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".

3 - Ingresar los datos sobre los cuales se va a filtrar la información y hacer clic en el botón "Filtrar" que esta en la parte superior derecha de la pantalla.

4 - Al filtrar la información se presenta la lista de empleados a los que se les confeccionó la boleta de liquidación, la Fecha de la Liquidación, y el indicador "Pagado en Nómina" muestra si la liquidación ya fue pagada al empleado.

5 - Para ver una boleta de liquidación se debe hacer clic sobre el nombre del empleado en la lista.

6 - Se presentará la boleta de liquidación con los datos personales del empleado, la fecha de ingreso a la empresa, la fecha de salida de la empresa, el puesto que ocupó, y la antigüedad. Adicionalmente se presenta según es el caso las prestaciones legales, cargas sociales y deducciones que aplican a la liquidación.

En el caso de Confección de Liquidación de Personal con "Trámite por defecto de liquidaciones laborales" se presenta el confeccionador y los participantes del trámite, indicando la fecha en que procedieron a realizar cada paso, iniciando con el confeccionador y terminando con el aprobador final de izquierda a derecha.
El área de firmas solo se presenta en los casos donde la liquidación no estuvo asociada a un trámite.

7 - Para imprimir el reporte hacer clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.

Reversar una boleta de liquidación

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Boleta de Liquidación Laboral, hacer clic en la opción "Boleta del Liquidación Laboral".

2 - Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".

3 - Ingresar los datos sobre los cuales se va a filtrar la información y hacer clic en el botón "Filtrar" que esta en la parte superior derecha de la pantalla.

4 - Al filtrar la información se presenta la lista de empleados a los que se les confeccionó la boleta de liquidación.

5 - A la izquierda de la lista en cada línea se encuentra una opción, se debe activar la opción para la boleta que se quiere reversar (activar varias para revertir varias boletas a la vez) y se debe hacer clic en el botón "Reversar".

6 - La boleta seleccionada desaparece de la lista y se presenta nuevamente en el proceso de Confección de Liquidación de Personal para que se realicen los ajustes necesarios.

Recálculo de una boleta de liquidación

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Boleta de Liquidación Laboral, hacer clic en la opción "Boleta del Liquidación Laboral".

2 - Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".

3 - Ingresar los datos sobre los cuales se va a filtrar la información, para recalcular una boleta de liquidación se debe filtrar por el estado "Pagadas en nómina", y hacer clic en el botón "Filtrar" que esta en la parte superior derecha de la pantalla.

4 - Al filtrar la información se presenta la lista de empleados a los que se les confeccionó la boleta de liquidación.

5 - A la izquierda de la lista en cada línea se encuentra una opción, se debe activar la opción para la boleta que se quiere recalcular que ya fue pagada en nómina (activar varias para revertir varias boletas a la vez) y se debe hacer clic en el botón "Recalculo de liquidación". Esto genera una nueva versión que permita retomar los cálculos iniciales, incorporar ajustes manuales y determinar un monto de ajuste a la liquidación basado en lo pagado anteriormente. Los cálculos de una reapertura se hacen sobre la última versión.

6 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Boleta de Liquidación Laboral, hacer clic en la opción "Confección de Liquidación de Personal".

7 - Ingresar los datos correspondientes a los filtros, entre ellos fecha desde, la fecha hasta, y el estado, seleccionar el estado "Pendientes" y hacer clic en el botón "Filtrar".

8 - Se presenta la lista de boletas de liquidación pendientes indicando la versión de la boleta de liquidación, para las boletas que se están recalculando se presenta una versión mayor a 1, se debe seleccionar la boleta que se esta recalculando en una nueva versión y realizar los ajustes correspondientes del proceso de Confección de Liquidación de Personal.

9 - Al seguir los pasos del proceso de Confección de Liquidación de Personal y llegar al paso final de "Aprobación" se presenta por cada rubro una columna con el monto del ajuste, monto anterior y diferencia a pagar.

10 - Una vez que se finaliza el proceso se debe hacer clic en el botón "Aprobar", esto crea la boleta de liquidación con el ajuste a pagar listo para que se pague en una nómina especial de liquidación. También puede tomar las siguientes acciones:

Notas:

En el recálculo de la liquidación la opción “Mantener Fecha de Antiguedad,Vacaciones,Anualidad” se deshabilita, para evitar que una recontratación la afecte.
El botón "Anular", deja deshabilitada la liquidación