1 - Boleta del Salida del Vehículo

Resumen

Con esta función se registra la salida de un vehículo con el fin de conocer el destino del viaje, el estado general del vehículo al salir de la empresa, conocer los Accesorios del vehículo y notificar daños de ser necesario. La boleta de salida presenta la información general de la Programación de Gira.

Detalle de Información Solicitada

Para crear la boleta de salida del vehículo solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Nivel de combustiblePorcentaje de combustible que tiene el vehículo al salir a una gira.
KilometrajeCantidad de kilómetros que registra el Vehículo al salir a una gira.
AccesoriosAccesorios del Vehículo del vehículo que se deben verificar al salir.
Observaciones generalesComentarios del encargado de registrar la boleta de salida.
Notificar dañosEsta opción se activa para enviar una Notificación por daños del vehículo.
FotografíasFotografías del vehículo que se adjuntan como evidencia.
Número de Boleta

Número de boleta generado por el sistema automáticamente con el siguiente formato: "BS/BE_DDMMAAAA_XX"

  • BS: Boleta de salida
  • DD: Día
  • MM: Mes
  • AAAA: Año
  • BE: Boleta Entrada
  • XX: Consecutivo del día

El número de boleta es modificable.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en completar la información de la boleta de salida del vehículo.

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta paso a paso del proceso de la boleta de salida del vehículo:


1 - Ingresar al sistema en Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Operación" hacer clic en "Boleta de Entrada y Salida."


2 - Se presentará la pantalla para elegir si se va a realizar una boleta de salida de vehículo o una boleta de entrada de vehículo.


3 - Hacer clic en el botón "Boleta de salida de vehículo"


4- Se presenta una lista de las giras que pasaron por el proceso de Aprobación de Giras y por la Asignación de Flotilla Vehícular que están pendientes de salir de gira.


5- Para generar la boleta de salida de un vehículo se debe hacer clic sobre el registro de la lista.


6 - Se presenta la boleta de salida del vehículo con la información de la Programación de Gira, la fecha y hora real de la salida del vehículo y los datos que se deben completar.


7 - Completar los datos explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada", y hacer clic en el botón "Agregar" .

 

8 - Una vez agregada la boleta no se presenta más en la sección de boletas de salida del vehículo.