Administración de Concursos
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para crear un nuevo concurso:
1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > Reclutamiento y Selección en la sección de "Operación" hacer clic en "Administración de concursos"
2 - Al ingresar a se van a mostrar todos los concursos que estén abiertos, si no se han agregado concursos la lista se presentará vacía.
3- Hacer clic sobre el botón "Nuevo" para crear un concurso.
4- Al momento de hacer clic en el botón "Nuevo", se va a mostrar una nueva pantalla con un formulario para completar los datos requeridos.
5- Completar los siguientes campos:
- Código del Concurso
- La descripción o nombre del concurso que se va a publicar.
- Centro funcional donde se encuentra el puesto y la plaza que se va a publicar.
- Puesto que va a salir a concurso.
- Fecha de Apertura
- Fecha de Cierre
- Hora de Cierre
- Motivo por el cual se publica el concurso.
- Número de plazas que van salir a concurso.
- Sede de trabajo o de contratación.
- Tipo de contrato de la plaza que sale a concurso.
- Justificación o comentario del concurso.
- Requiere cita médica
- Concurso externo.
6 - Luego de haber completado estos datos se debe hacer clic en el botón "Agregar" que esta en la parte inferior del formulario.
7 - Al hacer clic en el botón agregar, el mismo se agrega a la lista de concursos existentes.
8 - Al hacer clic sobre el concurso que se confeccionó se pueden asociar ciertas características al concurso que se presentan en las varias cejillas:
- Datos del concurso
- Requisitos mínimos
- Plazas
- Aplica para (Empresa)
- Criterios de Evaluación
- Concursantes
- Cambiar Estado
9 - Si el concurso tiene requisitos especiales se debe hacer clic en la cejilla "Requisitos mínimos" y completar los campos que se presentan con el detalle de información solicitada de la sección de requisitos mínimos de esta ayuda. Hacer clic en el botón "+" y hacer clic en el botón "Modificar" para guardar el requisito. Para agregar más requisitos se debe seleccionar el siguiente requisito y repetir este paso.
10 - Hacer clic sobre la pestaña "Plazas" para agregar las que van a salir a concurso. Se presenta el campo "Plaza" con un botón en forma de hoja a la derecha, hacer clic sobre el botón en forma de hoja. Se presentará una ventana emergente con las plazas, hacer clic sobre la plaza que se va a sacar a concurso (la ventana emergente se cerrará). Una vez seleccionada la plaza se puede hacer clic en el botón "+" para añadir la plaza y hacer clic en el botón "Modificar". Para agregar más plazas al concurso se debe repetir este paso.
11 - Hacer clic en la pestaña llamada "Aplica para" con el fin de indicarle al sistema para qué empresas va aplicar el concurso o en el caso que sea un concurso interno debe seleccionar la empresa. Hacer clic en el botón en forma de lupa, seleccionar la empresa, y hacer clic en el botón "Agregar" y la empresa se agregará a la lista de empresas que aplica el concurso. Repetir este paso si se requiere agregar más empresas.
12 - Hacer clic en la pestaña llamada "Criterios de Evaluación" con el fin de indicarle al sistema los criterios bajo los cuales se evaluarán a los participantes del concurso.
13 - Hacer clic en la pestaña llamada "Concursantes" para ver los oferentes inscriptos al concurso o para agregar participantes de forma manual.
14 - Hacer clic en la pestaña llamada "Cambiar Estado" para ver el estado actual en que se encuentra el concurso, o para cambiar el estado a Cerrado o Desierto. Los estados en que pude estar un concurso son:
- Verificado: cuando el concurso se encuentra en confección.
Aplicado/Publicado: cuando el concurso se publica para que los interesados se puedan inscribir desde la plataforma de currículum externo.
Aplicado: cuando el concurso finaliza como resuelto.
Cerrado: cuando la solicitud de concurso no será atendida.
Desierto: cuando no hay suficientes concursantes.